Kuhesabu VAT katika Microsoft Excel

Moja ya viashiria vingi ambavyo wahasibu, maafisa wa ushuru na wafanyabiashara binafsi wanashughulikia ni kodi iliyoongezwa kwa thamani. Kwa hivyo, suala la hesabu yake, pamoja na hesabu ya viashiria vingine vinavyohusiana na hiyo, inakuwa muhimu kwao. Hesabu hii kwa kiasi cha kitengo pia inaweza kufanywa kwa kutumia Calculator ya kawaida. Lakini, ikiwa unahitaji kuhesabu VAT kwa maadili mengi ya pesa, basi na Calculator moja itakuwa ngumu sana kufanya hivyo. Kwa kuongezea, mashine ya kuhesabu sio rahisi kutumia kila wakati.

Kwa bahati nzuri, katika Excel unaweza kuharakisha hesabu ya matokeo yaliyohitajika kwa data ya chanzo ambayo imeorodheshwa kwenye meza. Wacha tuone jinsi ya kufanya hivyo.

Utaratibu wa hesabu

Kabla ya kuendelea moja kwa moja kwa hesabu, hebu tujue nini hufanya malipo maalum ya ushuru. Kodi ya kuongeza kodi ni ushuru usio wa moja kwa moja unaolipwa wauzaji wa bidhaa na huduma kwa kiwango cha bidhaa zinazouzwa. Lakini walipaji halisi ni wanunuzi, kwani kiasi cha malipo ya ushuru tayari imejumuishwa katika gharama ya bidhaa au huduma zilizonunuliwa.

Katika Shirikisho la Urusi, kiwango cha ushuru sasa kinawekwa 18%, lakini katika nchi zingine za ulimwengu zinaweza kutofautiana. Kwa mfano, huko Austria, Great Britain, Ukraine na Belarus, ni 20%, nchini Ujerumani - 19%, nchini Hungary - 27%, katika Kazakhstan - 12%. Lakini tutatumia kiwango cha ushuru kinachofaa kwa Urusi katika mahesabu yetu. Walakini, kwa kubadilisha kiwango cha riba, hesabu za hesabu ambazo zitapewa chini zinaweza kutumika kwa nchi nyingine yoyote ulimwenguni ambapo aina hii ya ushuru inatumika.

Katika suala hili, wahasibu, maafisa wa ushuru na wafanyabiashara katika visa anuwai wana majukumu kuu yafuatayo:

• Uhesabuji wa VAT halisi kutoka kwa dhamana bila ushuru;
• Uhesabuji wa VAT kwa gharama ambayo ushuru tayari umejumuishwa;
• Hesabu ya kiasi bila VAT kutoka kwa gharama ambayo ushuru tayari umejumuishwa;
• Hesabu ya kiasi na VAT ya thamani bila ushuru.

Utekelezaji wa mahesabu haya katika Excel utaendelea.

Njia 1: mahesabu ya VAT kutoka msingi wa ushuru

Kwanza kabisa, hebu tujue jinsi ya kuhesabu VAT kutoka msingi wa ushuru. Ni rahisi. Ili kukamilisha kazi hii, unahitaji kuzidisha msingi unaoweza kulipwa kwa kiwango cha ushuru, ambacho nchini Urusi ni 18%, au kwa nambari 0.18. Kwa hivyo, tuna formula:

"VAT" = "Msingi wa ushuru" x 18%

Kwa Excel, formula ya hesabu inachukua fomu ifuatayo

= nambari * 0.18

Kwa kawaida, mseto "Nambari" ni maelezo ya nambari ya msingi huu wa ushuru au rejeleo kwa seli ambayo kiashiria hiki iko. Wacha tujaribu kutumia maarifa haya kwa meza maalum. Inayo safu wima tatu. Ya kwanza ina maadili inayojulikana ya msingi wa ushuru. Ya pili itakuwa maadili taka, ambayo tunapaswa kuhesabu. Katika safu ya tatu itakuwa kiasi cha bidhaa pamoja na kiasi cha ushuru. Kwa kuwa sio ngumu nadhani, inaweza kuhesabiwa kwa kuongeza data ya safu ya kwanza na ya pili.

1. Chagua kiini cha kwanza cha safu na data inayotaka. Tunaweka ishara ndani yake "=", na kisha bonyeza kiini katika safu ile ile kutoka safu "Msingi wa ushuru". Kama unaweza kuona, anwani yake inaingizwa mara moja kwenye sehemu ambayo tunafanya hesabu. Baada ya hayo, kwenye kiini cha hesabu, weka ishara ya kuzidisha ya Excel (*) Ifuatayo, cheza thamani kutoka kwenye kibodi "18%" au "0,18". Mwishowe, formula kutoka mfano huu ilichukua fomu ifuatayo:

   = A3 * 18%

   Kwa upande wako, itakuwa sawa isipokuwa kwa kisandukuzi cha kwanza. Badala yake "A3" kunaweza kuwa na kuratibu zingine, kulingana na mahali mtumiaji alitumia data ambayo ina msingi wa ushuru.



2. Baada ya hapo, kuonyesha matokeo ya kumaliza kwenye kiini, bonyeza kwenye kitufe Ingiza kwenye kibodi. Mahesabu yanayotakiwa yatafanywa mara moja na programu hiyo.



3. Kama unaweza kuona, matokeo yanaonyeshwa na maeneo manne ya decimal. Lakini, kama unavyojua, sarafu ya ruble inaweza kuwa na maeneo mawili tu ya pesa (pennies). Kwa hivyo, ili matokeo yetu yawe sahihi, tunahitaji kuzungusha thamani kwa maeneo mawili ya decimal. Tunafanya hivyo kwa kubadilisha seli. Ili tusirudi tena kwa swali hili baadaye, tutabadilisha seli zote zilizokusudiwa kuweka maadili ya pesa mara moja.

   Chagua anuwai ya meza, iliyoundwa kushughulikia maadili ya nambari. Bonyeza kulia. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Chagua kipengee ndani yake Fomati ya Seli.



4. Baada ya hayo, dirisha la fomati limezinduliwa. Sogeza kwenye kichupo "Nambari"ikiwa ilifunguliwa kwenye tabo nyingine yoyote. Kwenye kizuizi cha vigezo "Fomati za Nambari" weka swichi kwa msimamo "Nambari". Ifuatayo, angalia kwamba katika sehemu ya kulia ya dirisha kwenye uwanja "Idadi ya maeneo ya decimal" kulikuwa na takwimu "2". Thamani hii inapaswa kuwa chaguo-msingi, lakini ikiwa tu, inafaa kuiangalia na kuibadilisha ikiwa nambari nyingine yoyote imeonyeshwa hapo, na sivyo 2. Ifuatayo, bonyeza kifungo "Sawa" chini ya dirisha.

   

   Unaweza pia kujumuisha pesa badala ya fomati ya nambari. Katika kesi hii, nambari pia zitaonyeshwa na maeneo mawili ya decimal. Ili kufanya hivyo, panga tena swichi kwenye kizuizi cha parameta "Fomati za Nambari" katika msimamo "Pesa". Kama ilivyo katika kesi iliyopita, tunaangalia ili kwenye uwanja "Idadi ya maeneo ya decimal" kulikuwa na takwimu "2". Pia makini na ukweli kwamba katika uwanja "Uteuzi" ishara ya ruble iliwekwa, isipokuwa, kwa kweli, unaenda kufanya kazi na sarafu nyingine. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



5. Ikiwa utatumia chaguo kwa kutumia fomati ya nambari, basi nambari zote zinabadilishwa kuwa maadili yaliyo na sehemu mbili za decimal.

   

   Wakati wa kutumia muundo wa pesa, ubadilishaji sawa utafanyika, lakini ishara ya sarafu iliyochaguliwa itaongezwa kwa maadili.



6. Lakini, hadi sasa tumehesabu bei ya ushuru iliyoongezwa kwa bei moja tu ya msingi wa ushuru. Sasa tunahitaji kufanya hivi kwa viwango vingine vyote. Kwa kweli, unaweza kuingiza formula na mfano huo kama tulivyofanya kwa mara ya kwanza, lakini mahesabu katika Excel yanatofautiana na mahesabu kwenye Calculator ya kawaida kwa kuwa mpango huo unaweza kuongeza kasi ya utekelezaji wa vitendo sawa. Kwa kufanya hivyo, nakala kwa kutumia alama ya kujaza.

   Tunaweka mshale katika kona ya chini ya kulia ya chombo cha karatasi ambayo tayari ina fomula. Katika kesi hii, mshale unapaswa kubadilishwa kuwa msalaba mdogo. Hii ndio alama ya kujaza. Shika kitufe cha kushoto cha panya na uivute chini ya meza.



7. Kama unavyoona, baada ya kutekeleza kitendo hiki, thamani inayohitajika itahesabiwa kwa maadili yote ya msingi wa ushuru ambayo iko kwenye meza yetu. Kwa hivyo, tulihesabu kiashiria cha maadili saba ya fedha haraka sana kuliko ingefanywa kwenye Calculator au, zaidi ya hayo, kwenye karatasi.



8. Sasa tutahitaji kuhesabu jumla ya thamani pamoja na kiasi cha ushuru. Ili kufanya hivyo, chagua kitu tupu cha kwanza kwenye safu "Kiasi na VAT". Tunaweka ishara "="bonyeza kwenye kiini cha kwanza cha safu "Msingi wa ushuru"weka ishara "+"na kisha bonyeza kiini cha kwanza cha safu "VAT". Kwa upande wetu, maelezo yafuatayo yalionyeshwa kwenye sehemu ya kutoa matokeo:

   = A3 + B3

   Lakini, kwa kweli, katika kila kero, anwani za seli zinaweza kutofautiana. Kwa hivyo, wakati wa kufanya kazi inayofanana, utahitaji kubadilisha miungano yako mwenyewe kwa vitu vinavyolingana vya karatasi.



9. Bonyeza kifungo juu Ingiza kwenye kibodi kupata matokeo ya hesabu ya kumaliza. Kwa hivyo, dhamana pamoja na kodi ya dhamana ya kwanza imehesabiwa.



10. Ili kuhesabu kiasi hicho na kodi iliyoongezwa kwa thamani na kwa maadili mengine, tunatumia alama ya kujaza, kama tulivyofanya tayari kwa hesabu iliyopita.

Kwa hivyo, tulihesabu maadili yanayotakiwa kwa maadili saba ya msingi wa ushuru. Kwenye Calculator, hii itachukua muda mrefu zaidi.

Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel

Njia ya 2: hesabu ya ushuru kwa kiasi na VAT

Lakini kuna matukio wakati kwa ripoti ya ushuru ni muhimu kuhesabu kiasi cha VAT kutoka kiwango ambacho kodi hii tayari imejumuishwa. Basi formula hesabu itaonekana kama hii:

"VAT" = "Kiasi na VAT" / 118% x 18%

Wacha tuone jinsi hesabu hii inaweza kufanywa kwa kutumia zana za Excel. Katika mpango huu, formula ya hesabu itaonekana kama hii:

= nambari / 118% * 18%

Kama hoja "Nambari" hupendelea dhamana inayojulikana ya thamani ya bidhaa pamoja na ushuru.

Kwa mfano wa hesabu tutachukua meza yote sawa. Sasa tu safu itajazwa ndani yake "Kiasi na VAT", na maadili ya safu wima "VAT" na "Msingi wa ushuru" lazima tuhesabu. Tunadhani kwamba seli za meza tayari zimepangwa katika muundo wa pesa au hesabu na maeneo mawili, kwa hivyo haturudia utaratibu huu.

1. Tunaweka mshale katika kiini cha kwanza cha safu na data inayotaka. Tunatambulisha formula (= nambari / 118% * 18%) kwa njia ile ile kama ile iliyotumika kwenye njia iliyopita. Hiyo ni, baada ya ishara tunaweka kiunga kwa seli ambayo dhamana inayolingana ya thamani ya bidhaa na kodi iko, na kisha kuongeza maelezo kutoka kwenye kibodi "/118%*18%" bila nukuu. Kwa upande wetu, rekodi ifuatayo ilipatikana:

   = C3 / 118% * 18%

   Kwenye rekodi maalum, kulingana na kesi maalum na eneo la data ya kuingiza kwenye karatasi ya Excel, rejeleo la seli pekee ndio linaweza kubadilika.



2. Baada ya hayo, bonyeza kitufe Ingiza. Matokeo yake ni mahesabu. Ifuatayo, kama ilivyo kwa njia ya zamani, kwa kutumia jalizi la kujaza, nakala nakala kwa seli zingine kwenye safu. Kama unaweza kuona, maadili yote yanayotakikana yanahesabiwa.



3. Sasa tunahitaji kuhesabu kiasi bila malipo ya ushuru, ambayo ni, msingi wa ushuru. Tofauti na njia ya zamani, kiashiria hiki hakihesabiwi kwa kuongeza, lakini kwa kutumia kujiondoa. Ili kufanya hivyo, toa kiasi cha ushuru kutoka kwa jumla.

   Kwa hivyo, weka mshale katika kiini cha kwanza cha safu "Msingi wa ushuru". Baada ya ishara "=" tunatoa data kutoka kwa kiini cha kwanza cha safu "Kiasi na VAT" thamani ambayo iko katika sehemu ya kwanza ya safu "VAT". Katika mfano wetu halisi, tunapata usemi ufuatao:

   = C3-B3

   Ili kuonyesha matokeo, usisahau kubonyeza kitufe Ingiza.



4. Baada ya hayo, kwa njia ya kawaida, kwa kutumia alama ya kujaza, nakili kiunga cha vitu vingine kwenye safu.

Kazi inaweza kuzingatiwa kutatuliwa.

Njia ya 3: hesabu ya thamani ya ushuru kutoka msingi wa ushuru

Mara nyingi, inahitajika kuhesabu kiasi pamoja na kiasi cha ushuru, kuwa na thamani ya msingi wa ushuru. Wakati huo huo, sio lazima kuhesabu ukubwa wa malipo ya ushuru yenyewe. Njia ya hesabu inaweza kuwakilishwa kama ifuatavyo:

"Kiwango na VAT" = "Msingi wa Ushuru" + "Msingi wa Ushuru" x 18%

Unaweza kurahisisha formula:

"Kiasi na VAT" = "Msingi wa ushuru" x 118%

Katika Excel, itaonekana kama hii:

= nambari * 118%

Hoja "Nambari" msingi wa ushuru.

Kwa mfano, achukue meza moja, tu bila safu "VAT", kwani katika hesabu hii haitahitajika. Thamani zinazojulikana zitapatikana kwenye safu "Msingi wa ushuru", na zinazohitajika kwenye safu "Kiasi na VAT".

1. Chagua kiini cha kwanza cha safu na data inayotaka. Tunaweka ishara hapo "=" na kiunga cha seli ya kwanza ya safu "Msingi wa ushuru". Baada ya hapo tunaingia kujieleza bila nukuu "*118%". Katika kesi yetu, maneno yalipatikana:

   = A3 * 118%

   Ili kuonyesha jumla kwenye karatasi, bonyeza kitufe Ingiza.



2. Baada ya hapo, tunatumia kiashiria cha kujaza na tunakili formula iliyoingizwa hapo awali kwenye safu nzima ya safu na viashiria vilivyohesabiwa.

Kwa hivyo, jumla ya thamani ya bidhaa, pamoja na ushuru, ilihesabiwa kwa maadili yote.

Njia ya 4: hesabu ya msingi wa ushuru wa kiasi na kodi

Mara chache sana ni muhimu kuhesabu msingi wa ushuru kutoka kwa thamani na kodi iliyojumuishwa ndani yake. Hata hivyo, hesabu kama hiyo sio kawaida, kwa hivyo tutazingatia pia.

Njia ya kuhesabu msingi wa ushuru kutoka kwa gharama, ambapo kodi tayari imejumuishwa, ni kama ifuatavyo:

"Msingi wa ushuru" = "Kiasi na VAT" / 118%

Katika Excel, fomula hii itachukua fomu ifuatayo:

= nambari / 118%

Kama gawio "Nambari" inasimama dhamana ya bidhaa, pamoja na ushuru.

Kwa mahesabu, tunatumia meza sawa na katika njia iliyopita, wakati huu tu data inayojulikana itakuwa iko kwenye safu "Kiasi na VAT", na kuhesabiwa kwenye safu "Msingi wa ushuru".

1. Tunachagua kipengee cha kwanza cha safu "Msingi wa ushuru". Baada ya ishara "=" tunaingiza kuratibu za seli ya kwanza ya safu nyingine huko. Baada ya hapo tunaingia kujieleza "/118%". Ili kutekeleza hesabu na kuonyesha matokeo kwenye mfuatiliaji, bonyeza kitufe Ingiza. Baada ya hapo, dhamana ya kwanza bila ushuru itahesabiwa.



2. Ili kufanya mahesabu katika vitu vilivyobaki vya safu, kama katika kesi zilizopita, tunatumia alama ya kujaza.

Sasa tunayo meza ambayo gharama ya bidhaa bila ushuru kwa vitu saba huhesabiwa mara moja.

Somo: Kufanya kazi na fomula katika Excel

Kama unavyoona, kujua misingi ya kuhesabu thamani iliyoongezwa ya kodi na viashiria vinavyohusiana, kukabiliana na jukumu la kuzihesabu huko Excel ni rahisi sana. Kwa kweli, hesabu ya hesabu yenyewe, kwa kweli, sio tofauti sana na hesabu kwenye hesabu ya kawaida. Lakini, operesheni katika processor ya meza maalum ina faida moja isiyoweza kuepukika juu ya Calculator. Imewekwa katika ukweli kwamba hesabu ya mamia ya maadili hayatachukua muda mrefu zaidi kuliko hesabu ya kiashiria kimoja. Mnamo Excel, kwa dakika moja tu, mtumiaji ataweza kuhesabu ushuru kwa mamia ya nafasi kutumia kifaa muhimu kama kiashiria kujaza, wakati kuhesabu idadi sawa ya data kwenye Calculator rahisi inaweza kuchukua masaa ya muda. Kwa kuongeza, katika Excel, unaweza kurekebisha hesabu kwa kuihifadhi kama faili tofauti.