Kufanya mahesabu anuwai katika Excel, watumiaji hawafikiri kila wakati kwamba maadili yaliyoonyeshwa kwenye seli wakati mwingine hayalingani na yale ambayo programu hutumia kwa mahesabu. Hii ni kweli hasa kwa maadili ya kitabia. Kwa mfano, ikiwa unayo fomati ya nambari iliyosanikishwa, ambayo inaonyesha nambari zilizo na sehemu mbili za decimal, hii haimaanishi kwamba Excel huzingatia data hiyo kwa njia hiyo. Hapana, kwa default mpango huu unahesabu hadi maeneo decimal ya 14, hata ikiwa herufi mbili tu zinaonyeshwa kwenye seli. Ukweli huu wakati mwingine unaweza kusababisha matokeo yasiyopendeza. Ili kutatua tatizo hili, unapaswa kuweka mpangilio wa usahihi wa duara kama vile kwenye skrini.
Weka kuzungusha kama kwenye skrini
Lakini kabla ya kufanya mabadiliko katika mpangilio, unahitaji kujua ikiwa unahitaji kweli kuwezesha usahihi kama kwenye skrini. Hakika, katika hali zingine, wakati idadi kubwa ya idadi iliyo na maeneo ya decimal inatumiwa, athari ya hesabu inawezekana katika hesabu, ambayo itapunguza usahihi wa mahesabu. Kwa hivyo, bila hitaji lisilo la lazima mpangilio huu ni bora sio unyanyasaji.
Ili kujumuisha usahihi kama kwenye skrini, inahitajika katika hali ya mpango wafuatayo. Kwa mfano, una jukumu la kuongeza nambari mbili 4,41 na 4,34, lakini sharti ni kwamba eneo moja tu la onyesho linaonyeshwa kwenye karatasi. Baada ya kutengeneza muundo mzuri wa seli, maadili alianza kuonyeshwa kwenye karatasi 4,4 na 4,3, lakini zinapoongezwa, programu inaonyesha kama matokeo sio nambari kwenye seli 4,7, na dhamana 4,8.
Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba Excel ni ya kweli kwa kuhesabu. 4,41 na 4,34. Baada ya hesabu, matokeo ni 4,75. Lakini, kwa kuwa tulielezea katika kupanga muundo wa nambari zilizo na eneo moja tu la desimali, kuzunguka kunafanywa na nambari imeonyeshwa kwenye kiini 4,8. Kwa hivyo, inaonekana kwamba mpango huo ulifanya makosa (ingawa hii sio hivyo). Lakini kwenye karatasi iliyochapishwa, usemi kama huo 4,4+4,3=8,8 itakuwa kosa. Kwa hivyo, katika kesi hii, ni busara kabisa kuwasha mipangilio ya usahihi kama kwenye skrini. Kisha Excel itahesabu bila kuzingatia nambari ambazo programu inashikilia kwa kumbukumbu, lakini kulingana na maadili yaliyoonyeshwa kwenye kiini.
Ili kujua thamani halisi ya nambari ambayo Excel inachukua kuhesabu, unahitaji kuchagua kiini mahali iko. Baada ya hapo, thamani yake itaonyeshwa kwenye bar ya formula, ambayo imehifadhiwa kwenye kumbukumbu ya Excel.
Somo: Inazunguka nambari katika Excel
Washa mipangilio ya usahihi wa skrini kwenye matoleo ya kisasa ya Excel
Sasa hebu tuangalie jinsi ya kuwezesha usahihi wote kwenye skrini. Kwanza, tutaangalia jinsi ya kufanya hivyo kwa kutumia mfano wa Microsoft Excel 2010 na matoleo yake ya baadaye. Wana sehemu hii wamegeuzwa njia ile ile. Na kisha tutajifunza jinsi ya kuendesha usahihi kwenye skrini mnamo Excel 2007 na kwa Excel 2003.
- Sogeza kwenye kichupo Faili.
- Katika dirisha linalofungua, bonyeza kitufe "Chaguzi".
- Dirisha la paramu ya ziada imezinduliwa. Tunahamisha ndani yake kwa sehemu "Advanced"ambaye jina lake linaonekana katika orodha upande wa kushoto wa dirisha.
- Baada ya kuhamia sehemu "Advanced" nenda upande wa kulia wa dirisha, ambamo mipangilio anuwai ya programu iko. Pata kizuizi cha mipangilio "Unaposoma kitabu hiki". Angalia kisanduku karibu na paramu "Weka usahihi kama kwenye skrini".
- Baada ya hayo, sanduku la mazungumzo linajitokeza ambalo inasema kwamba usahihi wa mahesabu utapunguzwa. Bonyeza kifungo "Sawa".
Baada ya hapo, katika Excel 2010 na hapo juu, mode itawezeshwa "usahihi kama kwenye skrini".
Ili kulemaza hali hii, unahitaji kugundua chaguo la windows karibu na mipangilio "Weka usahihi kama kwenye skrini", kisha bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.
Kuwezesha mipangilio ya usahihi wa skrini kwenye Excel 2007 na Excel 2003
Sasa acheni tuchunguze kwa ufupi jinsi hali ya usahihi inavyowashwa wote kwenye skrini mnamo Excel 2007 na Excel 2003. Ingawa matoleo haya tayari yanachukuliwa kuwa hayatakamilika, bado yanatumiwa na watumiaji wengi.
Kwanza kabisa, fikiria jinsi ya kuwezesha hali katika Excel 2007.
- Bonyeza kwa alama ya Ofisi ya Microsoft katika kona ya juu ya kushoto ya dirisha. Katika orodha inayoonekana, chagua Chaguzi za Excel.
- Katika dirisha linalofungua, chagua "Advanced". Katika sehemu ya kulia ya dirisha kwenye kikundi cha mipangilio "Unaposoma kitabu hiki" angalia kisanduku karibu na paramu "Weka usahihi kama kwenye skrini".
Hali ya usahihi kama kwenye skrini itawashwa.
Mnamo Excel 2003, utaratibu wa kuwezesha hali tunayohitaji ni tofauti zaidi.
- Kwenye menyu ya usawa, bonyeza kitu hicho "Huduma". Katika orodha inayofungua, chagua msimamo "Chaguzi".
- Dirisha la chaguzi linaanza. Ndani yake, nenda kwenye kichupo "Mahesabu". Ifuatayo, angalia kisanduku karibu "Usahihi kama kwenye skrini" na bonyeza kitufe "Sawa" chini ya dirisha.
Kama unaweza kuona, kuweka hali ya usahihi sawa na kwenye skrini kwenye Excel ni rahisi sana, bila kujali toleo la mpango. Jambo kuu ni kuamua ikiwa katika kesi fulani inafaa kuendesha hali hii au la.
