Badilisha barua zote kuwa herufi kubwa katika Microsoft Excel

Katika hali zingine, maandishi yote kwenye hati za Excel yanahitaji kuandikwa kwa hali ya juu, yaani, na herufi kubwa. Mara nyingi, kwa mfano, hii ni muhimu wakati wa kupeleka maombi au matamko kwa mashirika anuwai ya serikali. Kuandika maandishi kwa herufi kubwa kwenye kibodi, kuna kitufe cha Herufi Kubwa. Inaposisitizwa, mode inazinduliwa ambayo herufi zote zilizoingizwa zina mtaji au, kama wasemavyo tofauti, zina mtaji.

Lakini vipi ikiwa mtumiaji atasahau kubadili kwenye alama ya juu au kugundua kuwa barua hizo zilibidi ziongezwe kwa maandishi tu baada ya kuiandika? Je! Kweli ni lazima uiandike tena? Sio lazima. Katika Excel kuna nafasi ya kutatua shida hii haraka na rahisi. Wacha tuone jinsi ya kufanya hivyo.

Juu ya sanduku la chini

Ikiwa katika mpango wa Neno wa kubadilisha herufi kuwa herufi kubwa (ya juu) inatosha kuchagua maandishi unayotaka, shikilia kitufe Shift na bonyeza mara mbili kwenye kitufe cha kufanya kazi F3, basi katika Excel sio rahisi sana kutatua shida. Ili kubadilisha ndogo kwa kuwa ya juu, lazima utumie kazi maalum inayoitwa KIUFUNDI, au tumia macro.

Njia 1: UPRESS kazi

Kwanza, hebu tuangalie kazi ya mendeshaji KIUFUNDI. Ni wazi mara moja kutoka kwa jina kwamba lengo lake kuu ni kubadilisha herufi kwenye maandishi kuwa alama ya juu. Kazi KIUFUNDI Ni katika jamii ya waendeshaji wa maandishi ya Excel. Syntax yake ni rahisi kabisa na inaonekana kama hii:

= UCHAMBUZI (maandishi)

Kama unaweza kuona, mwendeshaji ana hoja moja tu - "Maandishi". Hoja hii inaweza kuwa usemi wa maandishi au, mara nyingi, kumbukumbu ya seli ambayo ina maandishi. Njia hii hubadilisha maandishi uliyopewa kuwa kiingilio kipya.

Sasa hebu tuangalie mfano halisi jinsi mwendeshaji anafanya kazi KIUFUNDI. Tunayo meza iliyo na jina la wafanyikazi wa biashara hiyo. Jina la maandishi limeandikwa kwa mtindo wa kawaida, ambayo ni kwamba, barua ya kwanza ni ya juu, na iliyobaki ni ndogo. Kazi ni kufanya herufi zote ziwe juu.

1. Chagua kiini chochote tupu kwenye karatasi. Lakini ni rahisi zaidi ikiwa iko kwenye safu sambamba na ile ambayo majina ya mwisho yameandikwa. Bonyeza kifungo juu "Ingiza kazi", ambayo iko upande wa kushoto wa bar ya formula.



2. Dirisha linaanza Kazi wachawi. Tunahamia kwenye jamii "Maandishi". Tafuta na kuonyesha jina KIUFUNDIna kisha bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la hoja ya mwendeshaji imeamilishwa KIUFUNDI. Kama unavyoona, katika dirisha hili kuna uwanja mmoja tu ambao unalingana na hoja ya kazi tu - "Maandishi". Tunahitaji kuingiza anwani ya seli ya kwanza kwenye safu na majina ya wafanyikazi katika uwanja huu. Hii inaweza kufanywa kwa mikono. Kuendesha kuratibu kutoka kwenye kibodi hapo. Pia kuna chaguo la pili, ambalo linafaa zaidi. Weka mshale kwenye shamba "Maandishi", na kisha bonyeza kiini kwenye meza ambayo jina la kwanza la mfanyakazi linapatikana. Kama unavyoona, anwani inaonyeshwa kwenye uwanja. Sasa tunapaswa tu kugusa mwisho kwenye dirisha hili - bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Baada ya hatua hii, yaliyomo kwenye seli ya kwanza ya safu iliyo na majina ya mwisho yanaonyeshwa kwenye kitu kilichochaguliwa hapo awali, kilicho na fomula KIUFUNDI. Lakini, kama tunavyoona, maneno yote yaliyoonyeshwa kwenye kiini hiki yanajumuisha herufi kubwa.



5. Sasa tunahitaji kufanya ubadilishaji kwa seli zingine zote za safu na majina ya wafanyikazi. Kwa kawaida, hatutumii fomula tofauti kwa kila mfanyakazi, lakini tu nakala ya iliyopo kwa kutumia alama ya kujaza. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya chombo cha karatasi ambayo ina formula. Baada ya hayo, mshale unapaswa kubadilishwa kuwa alama ya kujaza, ambayo inaonekana kama msalaba mdogo. Tunashikilia kitufe cha kushoto cha panya na tuta alama ya kujaza kwa idadi ya seli sawa na nambari yao kwenye safu iliyo na majina ya wafanyikazi wa biashara.



6. Kama unaweza kuona, baada ya hatua maalum, majina yote yalionyeshwa kwenye aina ya nakala na wakati huo huo wao huwa na herufi kubwa.



7. Lakini sasa maadili yote katika rejista tunayohitaji yapo nje ya meza. Tunahitaji kuziingiza kwenye meza. Ili kufanya hivyo, chagua seli zote zilizojazwa na formula KIUFUNDI. Baada ya hayo, bonyeza kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha panya. Kwenye menyu ya muktadha ambayo inafungua, chagua Nakala.



8. Baada ya hayo, chagua safu iliyo na jina kamili la wafanyikazi wa biashara kwenye meza. Sisi bonyeza safu iliyochaguliwa na kifungo cha kulia cha panya. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Katika kuzuia Ingiza Chaguzi chagua ikoni "Thamani", ambayo inaonyeshwa kama mraba iliyo na nambari.



9. Baada ya hatua hii, kama unaweza kuona, toleo lililobadilishwa la herufi ya majina kwa herufi kuu litaingizwa kwenye jedwali la asili. Sasa unaweza kufuta safu zilizojazwa na fomula, kwani hatuitaji tena. Chagua na bonyeza-kulia. Kwenye menyu ya muktadha, chagua Futa yaliyomo.

Baada ya hayo, fanya kazi kwenye meza ya kubadilisha barua kwa majina ya wafanyikazi kuwa herufi kubwa inaweza kuzingatiwa kukamilika.

Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel

Njia ya 2: tumia macro

Unaweza pia kutatua kazi ya kubadilisha herufi ndogo hadi herufi kubwa huko Excel kwa kutumia jumla. Lakini hapo awali, ikiwa macros hayajajumuishwa katika toleo lako la programu, unahitaji kuamsha kazi hii.

1. Baada ya kuamsha kazi ya macros, chagua masafa ambayo unataka kubadilisha herufi kuwa ya juu. Halafu tunaandika njia ya mkato Alt + F11.



2. Dirisha linaanza Microsoft Visual Basic. Kwa kweli hii ni mhariri wa jumla. Sisi kuajiri mchanganyiko Ctrl + G. Kama unavyoona, baada ya hapo mshale anahamia kwenye uwanja wa chini.



3. Ingiza nambari ifuatayo katika uwanja huu:

   kwa kila c katika uteuzi: c.value = ucase (c): ijayo

   Kisha bonyeza kitufe Ingiza na funga dirisha Visual msingi kwa njia ya kawaida, ambayo ni kubonyeza kitufe cha karibu katika mfumo wa msalaba katika kona yake ya juu ya kulia.



4. Kama unavyoweza kuona, baada ya kutekeleza udanganyifu hapo juu, data katika anuwai iliyochaguliwa inabadilishwa. Sasa ni mtaji kabisa.

Somo: Jinsi ya kuunda macro katika Excel

Ili kubadilisha haraka herufi zote kwenye maandishi kutoka kwa alama ndogo kwenda kwa alama ya juu, na sio kupoteza wakati kwa kuiingiza tena kutoka kwenye kibodi, huko Excel kuna njia mbili. Ya kwanza inajumuisha kutumia kazi KIUFUNDI. Chaguo la pili ni rahisi zaidi na haraka. Lakini ni kwa msingi wa kazi ya macros, kwa hivyo zana hii lazima iwe imeamilishwa katika mfano wako wa mpango. Lakini kuingizwa kwa macros ni uundaji wa uhakika zaidi wa udhaifu wa mfumo wa kufanya kazi kwa washambuliaji. Kwa hivyo kila mtumiaji anaamua mwenyewe ni ipi kati ya njia zilizoonyeshwa ni bora kwake kuomba.