Kutumia kazi ya BONYEZA katika Microsoft Excel

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, wakati mwingine watumiaji wanakabiliwa na jukumu la kuchagua bidhaa fulani kutoka kwenye orodha na kuigawia dhamana iliyoainishwa kulingana na faharisi yake. Kazi, ambayo inaitwa "UCHAMBUZI". Wacha tujue kwa undani jinsi ya kufanya kazi na mwendeshaji huyu, na ni shida gani zinaweza kushughulikia.

Kutumia taarifa ya BURE

Kazi Chaguo ni ya jamii ya waendeshaji Marejeo na Kufika. Kusudi lake ni kupata thamani fulani katika kiini maalum, ambacho kinalingana na nambari ya faharisi katika kitu kingine kwenye karatasi. Ubunifu wa taarifa hii ni kama ifuatavyo.

= BONYEZA (index_number; value1; value2; ...)

Hoja Nambari ya Viashiria inayo kiunga kwa seli ambapo nambari ya siri ya kitu iko, ambayo kundi linalofuata la waendeshaji limepewa dhamana fulani. Nambari ya serial inaweza kutofautiana kutoka 1 kabla 254. Ukitaja faharisi inayozidi nambari hii, mwendeshaji ataonyesha kosa kwenye seli. Ikiwa tutawasilisha dhamana ya dhamana kama hoja hii, kazi itaigundua kama dhamana ndogo zaidi karibu na nambari iliyopeanwa. Ukiuliza Nambari ya Viashiriaambayo hakuna hoja inayolingana "Thamani", basi mwendeshaji atarudisha kosa kwenye kiini.

Kundi linalofuata la hoja "Thamani". Anaweza kufikia idadi kubwa 254 mambo. Hoja inahitajika "Thamani1". Katika kundi hili la hoja, maadili ambayo nambari ya hoja ya hoja iliyomo itahusiana yanaonyeshwa. Hiyo ni, ikiwa kama hoja Nambari ya Viashiria idadi ya neema "3", basi itahusiana na dhamana iliyoingizwa kama hoja "Thamani3".

Aina anuwai za data zinaweza kutumika kama maadili:

• Marejeo
• Hesabu
• Maandishi
• Mfumo
• Kazi, nk.

Sasa hebu tuangalie mifano maalum ya matumizi ya mendeshaji huyu.

Mfano 1: mpangilio wa kipengele cha mpangilio

Wacha tuone jinsi kazi hii inavyofanya kazi katika mfano rahisi. Tunayo meza iliyo na nambari kutoka 1 kabla 12. Inahitajika kulingana na nambari za serial zilizopewa kutumia kazi Chaguo onyesha jina la mwezi unaolingana katika safu ya pili ya meza.

1. Chagua kiini cha kwanza tupu kwenye safu. "Jina la mwezi". Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi" karibu na mstari wa fomula.



2. Kuanzia juu Kazi wachawi. Nenda kwa kitengo Marejeo na Kufika. Chagua jina kutoka kwenye orodha "UCHAMBUZI" na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Anzisha Window ya Operesheni Chaguo. Kwenye uwanja Nambari ya Viashiria anwani ya seli ya kwanza ya idadi ya idadi ya miezi inapaswa kuonyeshwa. Utaratibu huu unaweza kufanywa na kuendesha katika kuratibu kwa manually. Lakini tutafanya vizuri zaidi. Tunaweka mshale kwenye shamba na bonyeza kushoto juu ya kiini kinacholingana kwenye karatasi. Kama unaweza kuona, kuratibu zinaonyeshwa kiatomatiki kwenye uwanja wa hoja ya hoja.

   Baada ya hapo, tunapaswa kuendesha kwa mikono kwa kundi la uwanja "Thamani" jina la miezi. Kwa kuongezea, kila shamba lazima iambane na mwezi tofauti, ambayo ni, shambani "Thamani1" andika chini Januarikwenye uwanja "Thamani2" - Februari nk.

   Baada ya kumaliza kazi maalum, bonyeza kwenye kitufe "Sawa" chini ya dirisha.



4. Kama unaweza kuona, mara moja kwenye seli ambayo tulibaini katika hatua ya kwanza, matokeo yalionyeshwa, jina Januarisawa na idadi ya kwanza ya mwezi wa mwaka.



5. Sasa, ili usiingie kwa kibinafsi formula ya seli zingine zote kwenye safu "Jina la mwezi", tunapaswa kuiga. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini kilicho na fomula. Ishara ya kujaza inaonekana. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta kiashiria cha kujaza chini hadi mwisho wa safu.



6. Kama unaweza kuona, formula ilinakiliwa kwa anuwai tuliyohitaji. Katika kesi hii, majina yote ya miezi ambayo yanaonyeshwa kwenye seli yanahusiana na nambari yao ya serial kutoka safu upande wa kushoto.

Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel

Mfano 2: mpangilio wa nasibu wa vitu

Katika kisa cha awali, tulitumia formula Chaguowakati maadili yote ya nambari za index yalipangwa kwa mpangilio. Lakini mwendeshaji huyu hufanyaje kazi ikiwa maadili yaliyoonyeshwa yamechanganywa na kurudiwa? Wacha tuangalie mfano wa chati ya utendaji wa mwanafunzi. Safu ya kwanza ya meza inaonyesha jina la mwanafunzi, daraja la pili (kutoka 1 kabla 5 vidokezo), na katika tatu tunapaswa kutumia kazi Chaguo toa tathmini hii tabia inayofaa ("mbaya sana", "mbaya", ya kuridhisha, nzuri, bora).

1. Chagua kiini cha kwanza kwenye safu "Maelezo" na pitia njia ambayo tayari ilikuwa imejadiliwa hapo juu, kwa dirisha la hoja ya waendeshaji Chaguo.

   Kwenye uwanja Nambari ya Viashiria taja kiunga kwa kiini cha kwanza cha safu "Daraja"ambayo ina alama.

   Kikundi cha shamba "Thamani" jaza kama ifuatavyo:

   • "Thamani1" - "Mbaya sana";
   • "Thamani2" - "Mbaya";
   • "Thamani3" - "Kuridhisha";
   • "Thamani4" - Mzuri;
   • "Thamani5" - "Bora".

   Baada ya kuanzishwa kwa data hapo juu imekamilika, bonyeza kitufe "Sawa".



2. Alama ya kitu cha kwanza huonyeshwa kwenye kiini.



3. Ili kufanya utaratibu kama huo wa vitu vilivyobaki vya safu, nakili data kwa seli zake kwa kutumia alama ya kujaza, kama ilivyofanyika katika Njia 1. Kama unaweza kuona, wakati huu kazi ilifanya kazi kwa usahihi na ilionyesha matokeo yote kulingana na algorithm iliyopewa.

Mfano 3: tumia pamoja na waendeshaji wengine

Lakini mwendeshaji ana tija zaidi Chaguo inaweza kutumika pamoja na kazi zingine. Wacha tuone jinsi hii inafanywa kwa kutumia waendeshaji kama mfano. Chaguo na SUM.

Kuna meza ya mauzo na maduka. Imegawanywa katika safu nne, ambayo kila moja inalingana na njia maalum. Mapato yanaonyeshwa kando kwa mstari fulani wa tarehe kwa mstari. Jukumu letu ni kuhakikisha kuwa baada ya kuingiza nambari ya vituo katika kiini fulani cha karatasi, kiasi cha mapato kwa siku zote za duka iliyoainishwa huonyeshwa. Kwa hili tutatumia mchanganyiko wa waendeshaji SUM na Chaguo.

1. Chagua kiini ambamo matokeo yataonyeshwa kama jumla. Baada ya hapo, bonyeza kwenye icon tunayojua tayari "Ingiza kazi".



2. Dirisha limewashwa Kazi wachawi. Wakati huu tunaenda kwenye jamii "Kihesabu". Tafuta na kuonyesha jina SUM. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".



3. Dirisha la hoja za kazi linaanza. SUM. Operesheni hii hutumiwa kuhesabu jumla ya nambari katika seli za karatasi. Syntax yake ni rahisi na moja kwa moja:

   = SUM (nambari1; nambari2; ...)

   Hiyo ni, hoja za mwendeshaji huyu kawaida ni nambari, au, hata mara nyingi, viungo kwa seli ambapo nambari za kuongezwa zinapatikana. Lakini kwa upande wetu, hoja ya pekee sio nambari au kiunga, bali yaliyomo kwenye kazi Chaguo.

   Weka mshale kwenye shamba "Nambari1". Kisha sisi bonyeza kwenye ikoni, ambayo inaonyeshwa kama pembetatu iliyoingia. Ikoni hii iko kwenye safu sawa ya usawa na kitufe. "Ingiza kazi" na mstari wa kanuni, lakini kwa kushoto kwao. Orodha ya huduma zilizotumiwa hivi karibuni zinafungua. Tangu formula Chaguo iliyotumiwa na sisi kwa njia ya zamani, basi iko kwenye orodha hii. Kwa hivyo, bonyeza tu kwenye bidhaa hii kwenda kwenye dirisha la hoja. Lakini kuna uwezekano mkubwa kuwa hautakuwa na jina hili kwenye orodha. Katika kesi hii, bonyeza kwenye msimamo "Vipengee vingine ...".



4. Kuanzia juu Kazi wachawiambayo ndani Marejeo na Kufika lazima tupate jina "UCHAMBUZI" na iangaze. Bonyeza kifungo "Sawa".



5. Dirisha la hoja za waendeshaji limeamilishwa. Chaguo. Kwenye uwanja Nambari ya Viashiria taja kiunga kwa kiini kwenye karatasi ambayo tutaingiza nambari ya kituo kwa kuonyesha baadaye ya mapato yote kwa hiyo.

   Kwenye uwanja "Thamani1" haja ya kuingiza kuratibu za safu "Uuzaji 1". Hii ni rahisi kufanya. Weka mshale kwa shamba lililowekwa. Kisha, ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya, chagua safu mzima wa seli za safu "Uuzaji 1". Anwani itaonekana mara moja kwenye dirisha la hoja.

   Vivyo hivyo kwenye uwanja "Thamani2" ongeza kuratibu za safu "Maduka 2"kwenye uwanja "Thamani3" - "Sehemu 3 ya uuzaji", na kwenye uwanja "Thamani4" - "Maduka 4".

   Baada ya kumaliza hatua hizi, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



6. Lakini, kama tunavyoona, formula inaonyesha thamani isiyo sawa. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba bado hatujaingia nambari ya kituo katika seli inayolingana.



7. Ingiza nambari ya vituo katika sanduku lililokusudiwa kwa sababu hizi. Kiasi cha mapato kwa safu inayolingana inaonyeshwa mara moja kwenye kitu cha karatasi ambamo formula imewekwa.

Ni muhimu kutambua kwamba unaweza kuingiza nambari kutoka 1 hadi 4, ambayo itaambatana na idadi ya vituo. Ukiingiza nambari nyingine yoyote, fomula itatoa tena kosa.

Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi katika Excel

Kama unaweza kuona, kazi Chaguo ikitumiwa kwa usahihi, inaweza kuwa msaidizi mzuri sana kwa kumaliza majukumu uliyopewa. Inapotumiwa pamoja na waendeshaji wengine, uwezekano unaongezeka sana.