Sio siri kuwa kati ya wafanyikazi wa ofisi, haswa wale ambao wameajiriwa katika sekta za makazi na kifedha, Excel na 1C ni maarufu sana. Kwa hivyo, mara nyingi ni muhimu kubadilishana data kati ya programu hizi. Lakini, kwa bahati mbaya, sio watumiaji wote wanajua jinsi ya kufanya hivyo haraka. Wacha tujue jinsi ya kupakia data kutoka 1C kwa hati ya Excel.
Inapakua habari kutoka 1C hadi Excel
Ikiwa kupakua data kutoka kwa Excel hadi 1C ni utaratibu mgumu zaidi, ambao unaweza kutumika kwa kusaidiwa tu kwa suluhisho la mtu mwingine, basi mchakato wa kurudi nyuma, yaani kupakua kutoka 1C hadi Excel, ni hatua rahisi ya hatua. Inaweza kufanywa kwa urahisi kwa kutumia vifaa vya kujengwa vya programu zilizo hapo juu, na hii inaweza kufanywa kwa njia kadhaa, kulingana na kile mtumiaji anahitaji kuhamisha. Wacha tuone jinsi ya kufanya hivyo na mifano maalum katika toleo la 1C 8.3.
Njia 1: nakala ya yaliyomo kwenye seli
Sehemu moja ya data iko kwenye seli 1C. Inaweza kuhamishiwa kwa Excel kwa kutumia njia ya kawaida ya nakala.
- Chagua kiini katika 1C, yaliyomo ambayo unataka kunakili. Sisi bonyeza juu yake na kifungo haki ya panya. Kwenye menyu ya muktadha, chagua Nakala. Unaweza kutumia pia njia ya ulimwengu wote ambayo inafanya kazi katika programu nyingi zinazoendesha kwenye Windows: chagua tu yaliyomo kwenye kiini na chape mchanganyiko kwenye kibodi. Ctrl + C.
- Fungua karatasi tupu ya Excel au hati ambapo unataka kubandika yaliyomo. Tunabonyeza kulia na kwenye menyu ya muktadha ambayo inaonekana, katika chaguzi za kuingiza, chagua "Hifadhi maandishi tu", ambayo inaonyeshwa kwa namna ya picha katika mfumo wa herufi kubwa "A".
Badala yake, unaweza kuchagua kiini baada ya kuchaguliwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon Bandikaiko kwenye tepi kwenye block Bodi ya ubao.
Unaweza pia kutumia njia ya ulimwengu wote na chapa njia ya mkato kwenye kibodi Ctrl + V baada ya kiini kuchaguliwa.
Yaliyomo ndani ya seli 1C yataingizwa kwenye Excel.
Njia ya 2: ingiza orodha kwenye kitabu cha kazi cha Excel kilichopo
Lakini njia hapo juu inafaa tu ikiwa unahitaji kuhamisha data kutoka kwa seli moja. Wakati unahitaji kuhamisha orodha nzima, unapaswa kutumia njia tofauti, kwa sababu kunakili kwenye bidhaa moja itachukua muda mwingi.
- Tunafungua orodha yoyote, gazeti au saraka katika 1C. Bonyeza kifungo "Vitendo vyote", ambayo inapaswa kuwa juu ya safu ya data iliyosindika. Menyu imezinduliwa. Chagua kipengee ndani yake "Orodha".
- Sanduku ndogo la orodha linafungua. Hapa unaweza kufanya mipangilio kadhaa.
Shamba "Matokeo kwa" ina maana mbili:
- Hati ya lahajedwali;
- Hati ya maandishi.
Chaguo la kwanza linawekwa na chaguo-msingi. Inafaa tu kuhamisha data kwenda Excel, kwa hivyo hapa hatubadilisha chochote.
Katika kuzuia Onyesha safuwima Unaweza kutaja ni safu gani kutoka kwenye orodha unayotaka kubadilisha kuwa Excel. Ikiwa utahamisha data yote, basi hatugusa mpangilio huu pia. Ikiwa unataka kubadilisha bila safu au safu wima kadhaa, basi unya vitu vya sambamba.
Baada ya mipangilio kukamilika, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kisha orodha inaonyeshwa kwa fomu ya tabular. Ikiwa unataka kuihamisha kwa faili iliyokamilishwa ya Excel, chagua tu data yote iliyo ndani na mshale wakati unashikilia kitufe cha kushoto cha panya, kisha bonyeza kwenye uteuzi na kitufe cha haki cha panya na uchague kipengee kwenye menyu ambayo inafungua. Nakala. Unaweza kutumia mchanganyiko wa hotkey kwa njia ile ile kama ilivyo kwa njia ya zamani Ctrl + C.
- Fungua karatasi ya Microsoft Excel na uchague kiini cha juu cha kushoto cha anuwai ambayo data itaingizwa. Kisha bonyeza kitufe Bandika kwenye Ribbon kwenye kichupo "Nyumbani" au chapa njia ya mkato Ctrl + V.
Orodha imeingizwa kwenye hati.
Njia ya 3: unda kitabu kipya cha Excel na orodha
Pia, orodha kutoka kwa mpango wa 1C inaweza kuonyeshwa mara moja kwenye faili mpya ya Excel.
- Tunachukua hatua zote ambazo zilionyeshwa kwa njia ya hapo awali kabla ya kuunda orodha katika 1C katika toleo la kiboreshaji. Baada ya hayo, bonyeza kwenye kitufe cha menyu, ambacho kiko juu ya dirisha kwa namna ya pembetatu iliyoandikwa kwenye mduara wa machungwa. Kwenye menyu inayofungua, pitia vitu Faili na "Hifadhi Kama ...".
Ni rahisi zaidi kufanya mpito kwa kubonyeza kifungo Okoa, ambayo ina fomu ya diski na iko kwenye kisanduku cha zana 1C juu ya dirisha. Lakini fursa kama hiyo inapatikana tu kwa watumiaji ambao hutumia toleo la mpango 8.3. Katika matoleo ya awali, toleo la zamani tu linaweza kutumika.
Pia, katika matoleo yoyote ya mpango huo, unaweza kubonyeza kitufe cha muhimu ili kuzindua windows Ctrl + S.
- Dirisha la faili la kuokoa linaanza. Tunakwenda kwenye saraka ambayo tunapanga kuokoa kitabu ikiwa eneo chaguo-msingi haliendani. Kwenye uwanja Aina ya Faili thamani ya msingi "Hati ya Tabular (* .mxl)". Hii haifai, kwa hiyo, kutoka kwenye orodha ya kushuka, chagua kipengee "Excel worksheet (* .xls)" au "Karatasi ya kazi ya Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Pia, ikiwa unataka, unaweza kuchagua fomati za zamani sana - Karatasi ya Excel 95 au "Jalada la 97". Baada ya mipangilio ya kuokoa kufanywa, bonyeza kwenye kitufe Okoa.
Orodha nzima itahifadhiwa kama kitabu tofauti.
Njia ya 4: nakala anuwai kutoka kwa orodha 1C katika Excel
Kuna wakati unahitaji kuhamisha sio orodha nzima, lakini mistari tu ya mtu binafsi au anuwai ya data. Chaguo hili pia linawezekana kwa kutumia zana zilizojengwa.
- Chagua safu au safu ya data katika orodha. Ili kufanya hivyo, shikilia kifungo Shift na bonyeza kushoto juu ya mistari ambayo unataka kuhamisha. Bonyeza kifungo "Vitendo vyote". Kwenye menyu inayoonekana, chagua "Orodha ...".
- Dirisha la mazao ya orodha huanza. Mipangilio ndani yake hufanywa kwa njia sawa na katika njia mbili zilizopita. Pango tu ni kwamba unahitaji kuangalia kisanduku karibu na paramu Iliyochaguliwa tu. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kama unaweza kuona, orodha inayojumuisha mistari iliyochaguliwa inaonyeshwa. Ifuatayo, tutahitaji kufanya vitendo sawa na vile vile ndani Njia ya 2 au ndani Njia 3, kulingana na ikiwa tutaongeza orodha kwenye kitabu cha kazi cha Excel au kuunda hati mpya.
Njia ya 5: Hifadhi hati katika muundo wa Excel
Katika Excel, wakati mwingine ni muhimu kuokoa sio orodha tu, lakini pia hati zilizoundwa katika 1C (akaunti, ankara, maagizo ya malipo, nk). Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba kwa watumiaji wengi kuhariri hati ni rahisi katika Excel. Kwa kuongeza, katika Excel, unaweza kufuta data iliyokamilishwa na, ukichapisha hati hiyo, itumie ikiwa ni lazima kama fomu ya kujaza mwongozo.
- Katika 1C, katika mfumo wa kuunda hati yoyote, kuna kitufe cha kuchapisha. Kuna ikoni kwa namna ya picha ya printa juu yake. Baada ya data muhimu kuingizwa kwenye hati na imehifadhiwa, bonyeza kwenye ikoni hii.
- Fomu ya kuchapa inafungua. Lakini sisi, kama tunavyokumbuka, hatuitaji kuchapisha hati, lakini kuibadilisha kuwa Excel. Rahisi zaidi katika toleo 1C 8.3 fanya hivi kwa kubonyeza kifungo Okoa katika mfumo wa diski.
Kwa matoleo ya mapema tunatumia mchanganyiko wa hotkey Ctrl + S au kwa kubonyeza kitufe cha menyu kwa namna ya pembetatu iliyoingia juu ya dirisha, tunapita kwenye vitu Faili na Okoa.
- Dirisha la hati ya kuokoa linafungua. Kama ilivyo kwa njia za zamani, unahitaji kutaja eneo la faili iliyohifadhiwa ndani yake. Kwenye uwanja Aina ya Faili Lazima ueleze moja ya fomati za Excel. Usisahau kutaja hati kwenye uwanja "Jina la faili". Baada ya kumaliza mipangilio yote, bonyeza kwenye kitufe Okoa.
Hati itahifadhiwa katika muundo wa Excel. Faili hii sasa inaweza kufunguliwa katika programu hii, na kutekeleza usindikaji wake zaidi tayari ndani.
Kama unaweza kuona, kupakia habari kutoka 1C hadi muundo wa Excel sio ngumu. Unahitaji tu kujua algorithm ya vitendo, kwa sababu, kwa bahati mbaya, sio kwa watumiaji wote ni Intuitive. Kutumia zana zilizojengwa ndani ya 1C na Excel, unaweza kunakili yaliyomo kwenye seli, orodha na safu kutoka kwa programu ya kwanza hadi ya pili, na pia uhifadhi orodha na hati kwenye vitabu tofauti. Kuna chaguzi nyingi za kuokoa, na ili mtumiaji apate moja inayofaa kwa hali yake, hakuna haja ya kuamua kutumia programu ya mtu mwingine au kutumia mchanganyiko tata wa vitendo.
