Watumiaji wengi wa Excel hawaoni tofauti kati ya dhana "fomati ya seli" na "aina ya data". Kwa kweli, haya ni mbali na dhana zinazofanana, ingawa, kwa kweli, katika mawasiliano. Wacha tujue kiini cha aina za data ni, ni aina gani wamegawanywa, na jinsi unaweza kufanya kazi nao.
Uainishaji wa Aina ya data
Aina ya data ni tabia ya habari iliyohifadhiwa kwenye karatasi. Kulingana na tabia hii, mpango unaamua jinsi ya kuchakata hii au dhamana hiyo.
Aina za data imegawanywa katika vikundi vikubwa vikubwa: constants na kanuni. Tofauti kati ya hizo mbili ni kwamba fomula zinaonyesha thamani kwenye seli, ambayo inaweza kutofautiana kulingana na jinsi hoja katika seli zingine hubadilika. Vyama vya kudumu ni maadili ya kila wakati ambayo hayajabadilika.
Kwa upande wake, wilaya zinagawanywa katika vikundi vitano:
- Maandishi
- Takwimu za nambari
- Tarehe na wakati
- Takwimu za kimantiki
- Thamani zisizo sawa.
Tafuta ni nini kila aina ya data hizi inawakilisha kwa undani zaidi.
Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel
Thamani za maandishi
Aina ya maandishi ina data ya mhusika na haizingatiwi na Excel kama kitu cha mahesabu ya kihesabu. Habari hii kimsingi ni ya mtumiaji, sio ya mpango. Maandishi yanaweza kuwa wahusika wowote, pamoja na nambari, ikiwa zimepangwa kulingana. Katika DAX, aina hii ya data inahusu maadili ya kamba. Urefu wa maandishi ni 268435456 herufi moja kwenye seli moja.
Kuingiza maelezo ya mhusika, unahitaji kuchagua maandishi au muundo wa jumla wa seli ambayo itahifadhiwa, na andika maandishi kutoka kwenye kibodi. Ikiwa urefu wa usemi wa maandishi unazidi zaidi ya mipaka ya kuona ya kiini, basi imewekwa juu ya wale walio karibu, ingawa inaendelea kuhifadhiwa kwenye seli ya asili.
Takwimu za nambari
Kwa mahesabu ya moja kwa moja, data ya nambari hutumiwa. Ni pamoja nao kwamba Excel inafanya shughuli anuwai za kihesabu (kuongeza, kutoa, kuzidisha, mgawanyiko, ufafanuzi, uchimbaji wa mizizi, nk). Aina hii ya data imekusudiwa kwa nambari za kuandika tu, lakini pia inaweza kuwa na herufi wasaidizi (%, $, nk). Kuhusiana na hayo, unaweza kutumia aina kadhaa za fomati:
- Kweli nambari;
- Riba;
- Fedha;
- Fedha;
- Fractional;
- Muhimu.
Kwa kuongezea, Excel ina uwezo wa kuvunja nambari kuwa nambari, na kuamua nambari ya nambari baada ya uhakika wa nambari (kwa nambari ndogo).
Kuingiza data ya hesabu hufanywa kwa njia ile ile ya maadili ya maandishi, ambayo tulizungumza juu hapo juu.
Tarehe na wakati
Aina nyingine ya data ni wakati na muundo wa tarehe. Hivi ndivyo ilivyo wakati aina na fomati za data zinavyofanana. Ni sifa ya ukweli kwamba inaweza kutumika kuashiria kwenye karatasi na kutekeleza mahesabu na tarehe na nyakati. Ni muhimu kujua kwamba katika mahesabu aina hii ya data inachukua siku kwa kila kitengo. Na hii haitumiki tu kwa tarehe, lakini pia kwa wakati. Kwa mfano, 12:30 inazingatiwa na programu hiyo ikiwa ni siku 0.52083, na hapo tu huonyeshwa kwenye kiini katika fomu inayofahamika kwa mtumiaji.
Kuna aina kadhaa za umbizo kwa wakati:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, nk.
Hali kama hiyo ni na tarehe:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY na wengine.
Kuna pia fomu zilizojumuishwa za tarehe na wakati, kwa mfano DD: MM: YYYY h: mm.
Unahitaji pia kuzingatia kuwa mpango unaonyesha tarehe tu kama tarehe kutoka 1/01/191 kama tarehe.
Somo: Jinsi ya kubadilisha masaa kuwa dakika katika Excel
Takwimu za kimantiki
Kuvutia kabisa ni aina ya data ya kimantiki. Inafanya kazi na maadili mawili tu: "KWELI" na FALSE. Kuzidi, inamaanisha "tukio limefika" na "tukio halijafika." Kazi, usindikaji wa yaliyomo kwenye seli ambazo zina data ya kimantiki, fanya mahesabu fulani.
Thamani potofu
Aina tofauti ya data ni maadili ya makosa. Katika hali nyingi, zinaonekana wakati operesheni isiyo sahihi inafanywa. Kwa mfano, shughuli zisizo sawa ni pamoja na kugawa na sifuri au kuanzisha kazi bila kuangalia syntax yake. Kati ya maadili yenye makosa, yafuatayo yanajulikana:
- #VIVU! - kutumia aina mbaya ya hoja kwa kazi;
- #DEL / Ah! - mgawanyiko na 0;
- # #! - data isiyo sahihi ya nambari;
- # N / A - thamani isiyoweza kufikiwa imeingizwa;
- #NAME? - jina lenye makosa katika formula;
- # EMPTY! - kuingia sahihi kwa anwani anuwai;
- #LINK! - hufanyika wakati wa kufuta seli ambazo formula iliyotajwa hapo awali.
Mfumo
Kikundi kikubwa cha aina ya data ni fomula. Tofauti na viboreshaji, mara nyingi wao wenyewe hawaonekani kwenye seli, lakini huonyesha tu matokeo ambayo yanaweza kutofautiana, kulingana na mabadiliko ya hoja. Hasa, fomula hutumiwa kwa mahesabu kadhaa ya hesabu. Njia yenyewe inaweza kuonekana kwenye bar ya formula, ikionyesha kiini ambamo imewekwa.
Sharti la mpango wa kugundua usemi huo kama fomula ni uwepo wa ishara sawa mbele yake. (=).
Njia zinaweza kuwa na viungo kwa seli zingine, lakini hii sio lazima.
Aina tofauti ya fomula ni kazi. Hizi ni mfumo wa kipekee ambao una seti ya hoja iliyosimamiwa na unayashughulikia kulingana na algorithm maalum. Kazi zinaweza kuingizwa kwa kiini kwa kuweka kiini ishara "=", lakini unaweza kutumia ganda maalum la picha kwa madhumuni haya Mchawi wa sifa, ambayo ina orodha nzima ya waendeshaji wanaopatikana katika programu hiyo, imegawanywa katika vikundi.
Kutumia Kazi wachawi Unaweza kwenda kwenye dirisha la hoja la mwendeshaji fulani. Takwimu au viungo kwa seli ambamo data hii iko imeingizwa kwenye uwanja wake. Baada ya kubonyeza kifungo "Sawa" operesheni maalum imefanywa.
Somo: Kufanya kazi na fomula katika Excel
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Kama unaweza kuona, huko Excel kuna vikundi viwili vikuu vya aina ya data: kontena na fomula. Wao, kwa upande wake, wamegawanywa katika spishi zingine nyingi. Kila aina ya data ina mali yake mwenyewe, kwa kuzingatia ambayo mpango unawashughulikia. Kujua uwezo wa kutambua na kufanya kazi kwa usahihi na aina anuwai ya data ni kazi ya msingi ya mtumiaji yeyote ambaye anataka kujifunza jinsi ya kutumia Excel kwa madhumuni aliyokusudia.
