Njia ya utangamano inakuruhusu kuendelea kufanya kazi na hati za Excel katika matoleo ya awali ya programu hii, hata kama zilihaririwa na nakala ya kisasa ya programu hii. Hii inafanikiwa kwa kuzuia matumizi ya teknolojia zisizokubaliana. Lakini wakati mwingine inakuwa muhimu kulemaza hali hii. Wacha tujue jinsi ya kufanya hivyo, na pia jinsi ya kufanya shughuli zingine.
Tuma Mfumo wa Utangamano
Kama unavyojua, mpango wa Microsoft Excel una matoleo mengi, ya kwanza yalionekana nyuma mnamo 1985. Kufanikiwa kwa ubora kulifanywa mnamo Excel 2007, wakati muundo wa msingi wa programu hii badala ya xls imekuwa xlsx. Wakati huo huo, mabadiliko makubwa yalitokea katika utendaji na kiufundi. Toleo la baadaye la Excel hufanya kazi bila shida na hati ambazo zinafanywa katika nakala za mapema za mpango huo. Lakini utangamano wa nyuma ni mbali na kupatikana kila wakati. Kwa hivyo, hati iliyotolewa katika Excel 2010 haiwezi kufunguliwa kila wakati mnamo Excel 2003. Sababu ni kwamba matoleo ya zamani hayawezi kuunga mkono teknolojia zingine ambazo faili iliundwa.
Lakini hali nyingine inawezekana. Uliunda faili hiyo katika toleo la zamani la programu hiyo kwenye kompyuta moja, kisha kuhaririwa hati hiyo hiyo kwenye PC nyingine na toleo jipya. Wakati faili iliyohaririwa ilihamishiwa tena kwa kompyuta ya zamani, iligeuka kuwa haifunguzi au sio kazi zote zilizomo zinapatikana, kwani mabadiliko yaliyofanywa kwake yanaungwa mkono tu na programu tumizi za hivi karibuni. Ili kuepusha hali mbaya kama hizi, kuna hali ya utangamano au, kama inavyoitwa kwa njia nyingine, hali ya utendaji mdogo.
Kiini chake ni kwamba ikiwa unaendesha faili iliyoundwa katika toleo la zamani la programu hiyo, unaweza tu kuibadilisha kwa kutumia teknolojia inayoungwa mkono na programu ya muundaji. Chaguzi tofauti na maagizo kwa kutumia teknolojia za hivi karibuni, ambazo mpango wa muundaji hauwezi kufanya kazi, hazitapatikana kwa hati hii hata katika programu za kisasa zaidi, ikiwa hali ya utangamano imewezeshwa. Na katika hali kama hizi, huwashwa na chaguo-msingi karibu kila wakati. Hii inahakikisha kwamba kurudi kazini katika programu ambayo hati iliundwa, mtumiaji atayafungua bila shida yoyote na kuwa na uwezo wa kufanya kazi kikamilifu bila kupoteza data yoyote iliyoingizwa hapo awali. Kwa hivyo, kufanya kazi katika hali hii, kwa mfano, katika Excel 2013, mtumiaji anaweza kutumia tu huduma ambazo Excel 2003 inasaidia.
Kuwezesha Hali ya Utangamano
Ili kuwezesha hali ya utangamano, mtumiaji haitaji kufanya vitendo vyovyote. Programu yenyewe inakagua hati na huamua toleo la Excel ambamo liliundwa. Baada ya hapo, anaamua kutumia teknolojia zote zinazopatikana (ikiwa zinaungwa mkono na matoleo yote mawili) au kuwezesha vizuizi katika mfumo wa utangamano. Katika kesi ya mwisho, maandishi yanayolingana yanaonekana katika sehemu ya juu ya dirisha mara baada ya jina la hati.
Hasa mara nyingi, hali ndogo ya utendaji inamilishwa wakati wa kufungua faili katika programu za kisasa ambazo ziliundwa katika Excel 2003 na katika matoleo ya mapema.
Inalemaza Mfumo wa Utangamano
Lakini kuna wakati ambapo hali ya utangamano lazima ilazimishwe kulemaza. Kwa mfano, hii inaweza kufanywa ikiwa mtumiaji ana hakika kwamba hatarudi kufanya kazi kwenye hati hii katika toleo la zamani la Excel. Kwa kuongezea, kulemaza kutaongeza utendaji, na kutoa uwezo wa usindikaji wa hati kwa kutumia teknolojia za hivi karibuni. Mara nyingi sana kuna hatua katika kukatwa. Ili kupata fursa hii, unahitaji kubadilisha hati.
- Nenda kwenye kichupo Faili. Katika sehemu ya kulia ya dirisha kwenye block "Njia ndogo ya Utendaji" bonyeza kifungo Badilisha.
- Baada ya hapo, sanduku la mazungumzo hufunguliwa ambamo inaripotiwa kuwa kitabu kipya kitaundwa ambacho kinasaidia makala yote ya toleo hili la programu, na ya zamani itafutwa kabisa. Tunakubali kwa kubonyeza kifungo "Sawa".
- Kisha ujumbe unaonekana ukisema kwamba ubadilishaji umekamilika. Ili iweze kuanza, unahitaji kuanza tena faili. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Excel hupakia tena hati hiyo na kisha unaweza kufanya kazi nayo bila vikwazo juu ya utendaji.
Hali ya utangamano katika faili mpya
Imesemwa hapo juu kuwa hali ya utangamano inawashwa kiatomati wakati faili iliyoundwa katika moja uliopita ilifunguliwa katika toleo jipya la mpango. Lakini kuna hali kama hizi ambazo tayari katika mchakato wa kuunda hati huanza katika hali ya utendaji mdogo. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba Excel inaokoa faili za msingi katika muundo xls (Kitabu cha Excel 97-2003). Ili kuweza kuunda meza na utendaji kamili, unahitaji kurudisha uhifadhi wa msingi katika muundo xlsx.
- Nenda kwenye kichupo Faili. Ifuatayo, tunaenda kwenye sehemu hiyo "Chaguzi".
- Katika dirisha la vigezo ambalo hufungua, nenda kwa kifungu kidogo Kuokoa. Kwenye mipangilio ya kuzuia Kuokoa Vitabu, ambayo iko upande wa kulia wa dirisha, kuna parameta "Hifadhi faili katika muundo ufuatao". Kwenye uwanja wa bidhaa hii, badilisha thamani na "Excel 97-2003 kitabu cha kazi (* .xls)" on "Kitabu cha kazi Excel (* .xlsx)". Ili mabadiliko yaanze, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Baada ya hatua hizi, hati mpya zitaundwa kwa hali ya kawaida, na sio mdogo.
Kama unavyoona, modi ya utangamano inaweza kusaidia sana kuzuia mizozo mbali baina ya programu ikiwa utafanya kazi kwenye hati katika matoleo tofauti ya Excel. Hii itahakikisha utumiaji wa teknolojia zenye umoja, ambayo inamaanisha italinda dhidi ya shida za utangamano. Wakati huo huo, kuna wakati ambapo hali hii inahitaji kuzimwa. Hii inafanywa kwa urahisi kabisa na haitasababisha shida yoyote kwa watumiaji ambao wanajua utaratibu huu. Jambo kuu la kuelewa ni wakati wa kuzima hali ya utangamano, na wakati ni bora kuendelea kufanya kazi ukitumia.
