Moja ya sifa za kupendeza za Microsoft Excel ni JIJINI. Kutumia mwendeshaji huyu, tarehe ya sasa imeingizwa kwenye seli. Lakini pia inaweza kutumika na formula zingine kwa pamoja. Fikiria sifa kuu za kazi JIJINI, nuances ya kazi yake na mwingiliano na waendeshaji wengine.
Kutumia Operesheni TODAY
Kazi JIJINI hutoa mazao kwa kiini maalum cha tarehe iliyowekwa kwenye kompyuta. Ni mali ya kikundi cha waendeshaji "Tarehe na wakati".
Lakini unahitaji kuelewa kuwa formula hii pekee haisasisha maadili kwenye seli. Hiyo ni, ikiwa utafungua programu hiyo kwa siku chache na usifanye hesabu za fomu ndani yake (kwa mikono au kiatomati), tarehe hiyo hiyo itawekwa kwenye seli, lakini sio ile ya sasa.
Ili kuangalia ikiwa hesabu za kiotomatiki zimewekwa katika hati fulani, unahitaji kufanya safu ya vitendo mfululizo.
- Kuwa kwenye kichupo Failinenda kwa uhakika "Chaguzi" upande wa kushoto wa dirisha.
- Baada ya dirisha la vigezo kuamilishwa, nenda kwenye sehemu hiyo Mfumo. Tutahitaji kizuizi cha mipangilio ya juu kabisa Viwango vya Uhesabu. Kubadilisha paramu "Mahesabu katika kitabu" inapaswa kuwekwa "Moja kwa moja". Ikiwa iko katika nafasi tofauti, basi inapaswa kusanikishwa kama ilivyoelezwa hapo juu. Baada ya kubadilisha mipangilio, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Sasa, na mabadiliko yoyote katika hati, itahesabiwa kiatomati.
Ikiwa kwa sababu fulani hutaki kuweka hesabu moja kwa moja, basi ili kusasisha yaliyomo kwenye seli ambayo ina kazi kwa tarehe ya sasa JIJINI, unahitaji kuichagua, weka mshale katika mstari wa fomula na bonyeza kitufe Ingiza.
Katika kesi hii, ikiwa hesabu ya kiotomatiki imezimwa, itafanywa tu kwa heshima na kiini hiki, na sio katika hati yote.
Njia ya 1: kuanzisha kazi
Mfanyikazi huyu hana hoja. Syntax yake ni rahisi kabisa na inaonekana kama hii:
= JUMLA ()
- Ili kutumia kazi hii, ingiza kifungu hiki kwenye kiini ambacho unataka kuona picha ndogo ya tarehe ya leo.
- Ili kuhesabu na kuonyesha matokeo kwenye skrini, bonyeza kwenye kitufe Ingiza.
Somo: Tarehe ya Excel na kazi za wakati
Njia ya 2: tumia Mchawi wa Kazi
Kwa kuongeza, unaweza kutumia Mchawi wa sifa. Chaguo hili linafaa hasa kwa watumiaji wa novice Excel ambao bado wamechanganyikiwa kwa majina ya kazi na syntax yao, ingawa katika kesi hii ni rahisi iwezekanavyo.
- Chagua kiini kwenye karatasi ambayo tarehe itaonyeshwa. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi"iko kwenye bar ya formula.
- Mchawi wa Kazi huanza. Katika jamii "Tarehe na wakati" au "Orodha kamili ya alfabeti" kutafuta kipengee "SASA". Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa" chini ya dirisha.
- Dirisha dogo la habari linafungua, ambalo huripoti kwa madhumuni ya kazi hii, na pia inasema kuwa haina hoja. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Baada ya hapo, tarehe iliyowekwa sasa kwenye kompyuta ya mtumiaji itaonyeshwa kwenye seli iliyoainishwa hapo awali.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Njia 3: badilisha muundo wa seli
Ikiwa kabla ya kuingia kazi JIJINI kiini kilikuwa na muundo wa kawaida, kitarekebishwa kiatomati kwa muundo wa tarehe. Lakini, ikiwa masafa tayari yamepangwa kwa bei tofauti, basi haibadilika, ambayo inamaanisha kuwa formula itatoa matokeo yasiyofaa.
Ili kuona thamani ya muundo wa kiini cha mtu binafsi au mkoa kwenye karatasi, unahitaji kuchagua wizi unaohitajika na, kwenye kichupo cha "Nyumbani", angalia ni thamani gani iliyowekwa katika fomu maalum ya fomati kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha zana "Nambari".
Ikiwa baada ya kuingia formula JIJINI muundo haukuwekwa kiatomatiki kwenye kiini Tarehe, basi kazi haitaonyesha matokeo kwa usahihi. Katika kesi hii, lazima ubadilishe muundo mwenyewe.
- Bonyeza kulia kwenye seli ambayo unataka kubadilisha muundo. Kwenye menyu inayoonekana, chagua msimamo Fomati ya Seli.
- Dirisha la umbizo linafungua. Nenda kwenye kichupo "Nambari" kwa sababu ilifunguliwa mahali pengine. Katika kuzuia "Fomati za Nambari" chagua kitu Tarehe na bonyeza kitufe "Sawa".
- Sasa kiini kimeandaliwa kwa usahihi na inaonyesha tarehe ya leo.
Kwa kuongeza, kwenye dirisha la fomati, unaweza pia kubadilisha uwasilishaji wa tarehe ya leo. Fomati ya msingi ya templeti "dd.mm.yyyy". Kuangazia chaguzi mbali mbali za maadili kwenye uwanja "Chapa", ambayo iko upande wa kulia wa kidirisha cha fomati, unaweza kubadilisha muonekano wa onyesho la tarehe kwenye seli. Baada ya mabadiliko usisahau kubonyeza kitufe "Sawa".
Njia ya 4: tumia TODAY pamoja na kanuni zingine
Pia fanya kazi JIJINI inaweza kutumika kama sehemu muhimu ya fomati tata. Katika ubora huu, mwendeshaji huyu hukuruhusu kusuluhisha shida pana zaidi kuliko na matumizi huru.
Operesheni JIJINI Ni rahisi sana kutumia kwa kuhesabu vipindi vya wakati, kwa mfano, wakati wa kuonyesha umri wa mtu. Ili kufanya hivyo, andika maelezo ya aina hii kwenye kiini:
= MWAKA (JUU ()) - 1965
Ili kutumia formula, bonyeza kwenye kitufe Ingiza.
Sasa, kwenye seli iliyo na mipangilio sahihi ya kurudisha fomu za hati, umri wa sasa wa mtu aliyezaliwa mnamo 1965 utaonyeshwa kila wakati. Usemi kama huo unaweza kutumika kwa mwaka mwingine wowote wa kuzaliwa au kuhesabu kumbukumbu ya tukio.
Pia kuna formula ambayo inaonyesha maadili siku kadhaa mapema kwenye seli. Kwa mfano, kuonyesha tarehe baada ya siku tatu, itaonekana kama hii:
= JIJINI () + 3
Ikiwa unahitaji kukumbuka tarehe tatu zilizopita, basi formula itaonekana kama hii:
= JIJINI () - 3
Ikiwa unataka kuonyesha kiini tu nambari ya tarehe ya sasa katika mwezi, na sio tarehe kabisa, basi usemi huu unatumika:
= SIKU (JUU ())
Operesheni inayofanana ya kuonyesha nambari ya mwezi itaonekana kama hii:
= MWEZI (JUU ())
Hiyo ni, mnamo Februari nambari 2 itakuwa kwenye kiini, mnamo Machi - 3, nk.
Kutumia fomula ngumu zaidi, unaweza kuhesabu ni siku ngapi zitapita kutoka leo hadi tarehe maalum. Ikiwa unasanidi kusanyiko kwa usahihi, basi kwa njia hii unaweza kuunda aina ya kumaliza muda wa kuhesabu kuwa tarehe uliyopewa. Kiolezo cha formula ambacho kina uwezo sawa ni kama ifuatavyo.
= DATEVALUE ("set_date") - TODAY ()
Badala ya thamani "Tarehe iliyowekwa" Taja tarehe maalum katika muundo "dd.mm.yyyy", ambayo unahitaji kuandaa hesabu.
Hakikisha kuipanga kiini ambacho hesabu hii itaonyeshwa kwa fomati ya jumla, vinginevyo maonyesho ya matokeo hayatakuwa sahihi.
Kuna uwezekano wa mchanganyiko na kazi zingine za Excel.
Kama unaweza kuona, kutumia kazi JIJINI Hauwezi kuonyesha tu tarehe ya sasa ya siku ya sasa, lakini pia fanya mahesabu mengine mengi. Ujuzi wa syntax ya hii na fomula zingine zitasaidia kuonyesha mchanganyiko anuwai wa matumizi ya mwendeshaji huyu. Ikiwa unaweza kusanidi kwa usahihi hesabu ya fomula katika hati, thamani yake itasasishwa otomatiki.
