Excel kimsingi ni mpango wa kusindika data iliyo kwenye meza. Kazi ya BROWSE inaonyesha thamani inayotaka kutoka kwa meza kwa kusindika param maalum inayojulikana iko kwenye safu au safu wima moja. Kwa hivyo, kwa mfano, unaweza kuonyesha bei ya bidhaa katika kiini tofauti kwa kutaja jina lake. Vivyo hivyo, unaweza kupata nambari ya simu kwa jina la mtu huyo. Wacha tuone kwa undani jinsi kazi ya VITU inavyofanya kazi.
Angalia mwendeshaji
Kabla ya kuanza kutumia zana ya VIVU, unahitaji kuunda meza ambayo kutakuwa na maadili ambayo yanahitaji kupatikana na maadili yaliyopewa. Kulingana na vigezo hivi, utaftaji utafanywa. Kuna njia mbili za kutumia kazi: sura ya vekta na sura ya safu.
Njia 1: Fomu ya Vector
Njia hii hutumiwa mara nyingi kati ya watumiaji wakati wa kutumia operesheni ya VIEW.
- Kwa urahisi, tunaunda meza ya pili na nguzo "Inatafuta thamani" na "Matokeo". Hii sio lazima, kwa sababu kwa sababu hizi unaweza kutumia seli yoyote kwenye karatasi. Lakini itakuwa rahisi zaidi.
- Chagua kiini ambapo matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Formula yenyewe itakuwa ndani yake. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi".
- Dirisha la Mchawi wa Kazi hufungua. Katika orodha tunatafuta kipengee "TAZAMA" chagua na bonyeza kitufe "Sawa".
- Ifuatayo, dirisha la nyongeza linafungua. Waendeshaji wengine mara chache hawaoni. Hapa unahitaji kuchagua moja ya aina ya usindikaji wa data ambayo ilijadiliwa hapo juu: vector au fomu ya safu. Kwa kuwa sasa tunazingatia mtazamo wa vekta tu, tunachagua chaguo la kwanza. Bonyeza kifungo "Sawa".
- Dirisha la hoja linafunguliwa. Kama unaweza kuona, kazi hii ina hoja tatu:
- Thamani inayotakiwa;
- Mchoraji wa tathmini;
- Matokeo mabaya.
Kwa wale watumiaji ambao wanataka kutumia mwendeshaji huyu kwa mikono, bila kutumia "Mabwana wa kazi", ni muhimu kujua syntax ya uandishi wake. Inaonekana kama hii:
= VIEW (search_value; view_vector; matokeo_vector)Tutakaa juu ya maadili ambayo yanapaswa kuingizwa kwenye dirisha la hoja.
Kwenye uwanja "Inatafuta thamani" ingiza kuratibu za seli ambapo tutarekodi param ambayo utaftaji utafanywa. Kwenye jedwali la pili, tuliita kiini tofauti. Kama kawaida, anwani ya kiunga imeingizwa kwenye uwanja ama kwa mikono kutoka kwa kibodi, au kwa kuonyesha eneo linalolingana. Chaguo la pili ni rahisi zaidi.
- Kwenye uwanja Iliyotazamwa zinaonyesha aina ya seli, na kwa upande wetu safu ambayo majina iko, moja ambayo tutaandika kwenye seli "Inatafuta thamani". Kuingiza kuratibu katika uwanja huu pia ni rahisi kwa kuchagua eneo kwenye karatasi.
- Kwenye uwanja "Vector ya matokeo" kuratibu za masafa zimeingizwa, iko wapi maadili ambayo tunahitaji kupata.
- Baada ya data yote kuingizwa, bonyeza kitufe "Sawa".
- Lakini, kama unavyoweza kuona, hadi sasa kazi hiyo inaonyesha matokeo sahihi katika kiini. Ili kuanza kufanya kazi, inahitajika kuingia parameta tunayohitaji kutoka kwa vector ikitazamwa katika mkoa wa thamani inayotakiwa.
Baada ya data kuingizwa, kiini ambamo kazi iko moja kwa moja kujazwa na kiashiria kinacholingana kutoka kwa vector ya matokeo.
Ikiwa tutaweka jina lingine katika kiini cha thamani inayotaka, basi matokeo, ipasavyo, yatabadilika.
Kazi ya VIEW ni sawa na VLOOKUP. Lakini katika VLOOKUP, safu wima inayoangaliwa lazima iwe kushoto kabisa. UONEKANO hauna upungufu huu, ambao tunaona katika mfano hapo juu.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Njia ya 2: fomu ya safu
Tofauti na njia ya awali, fomu hii inafanya kazi na safu nzima, ambayo mara moja inajumuisha safu ya kutazama na anuwai ya matokeo. Katika kesi hii, wigo unaotazamwa lazima iwe safu ya kushoto ya safu.
- Baada ya kiini kuchaguliwa ambapo matokeo yataonyeshwa, Mchawi wa Kazi amezinduliwa na ubadilishaji kwa mwendeshaji wa VVU umefanywa, dirisha la kuchagua fomu ya waendeshaji hufungua. Katika kesi hii, tunachagua aina ya mendeshaji kwa safu, ambayo ni, msimamo wa pili kwenye orodha. Bonyeza Sawa.
- Dirisha la hoja linafunguliwa. Kama unaweza kuona, shughuli hii ndogo ina hoja mbili tu - "Inatafuta thamani" na Array. Ipasavyo, syntax yake ni kama ifuatavyo.
= VIEW (search_value; safu)Kwenye uwanja "Inatafuta thamani", kama ilivyo kwa njia ya zamani, ingiza kuratibu za seli ambayo ombi litaingizwa.
- Lakini kwenye uwanja Array unahitaji kutaja kuratibu za safu nzima, ambayo ina anuwai ya kutazamwa na anuwai ya matokeo. Wakati huo huo, anuwai inayoangaliwa lazima iwe safu ya kushoto ya safu, vinginevyo formula haitafanya kazi kwa usahihi.
- Baada ya data maalum kuingizwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Sasa, kama mara ya mwisho, ili kutumia kazi hii, kwenye kiini kwa thamani inayotaka, ingiza moja ya majina ya anuwai inayoangaliwa.
Kama unaweza kuona, baada ya hapo matokeo huonyeshwa kiatomatiki katika eneo linalolingana.
Makini! Ikumbukwe kwamba maoni ya fomula ya VVU ya safu hiyo haijatimia. Katika matoleo mapya zaidi ya Excel, yapo, lakini yamebaki tu kwa utangamano na hati zilizotengenezwa katika toleo za zamani. Ingawa inawezekana kutumia fomu ya safu katika hali za kisasa za programu, inashauriwa badala yake kutumia kazi mpya, ya juu zaidi ya VLOOKUP (ya kutafuta katika safu ya kwanza ya masafa) na GPR (ya kutafuta safu ya kwanza ya masafa). Sio duni kwa utendakazi kwa fomula ya VIEW ya safu, lakini inafanya kazi kwa usahihi zaidi. Lakini VV ya mwendeshaji wa vekta bado ni muhimu.
Somo: Mfano wa VLOOKUP kazi katika Excel
Kama unavyoweza kuona, mwendeshaji wa VIEW ni msaidizi bora wakati wa kutafuta data na thamani inayotaka. Kitendaji hiki ni muhimu sana katika meza ndefu. Ikumbukwe pia kuwa kuna aina mbili za kazi hii - vekta na ya safu. Ya mwisho tayari imeshapita. Ingawa watumiaji wengine bado wanaitumia.
