Badilisha faili za XML kuwa muundo wa Excel

XML ni moja wapo ya aina ya kawaida ya kuhifadhi data na kubadilishana data kati ya programu tofauti. Programu ya Microsoft Excel pia inafanya kazi na data, kwa hivyo suala la kubadilisha faili kutoka kwa kiwango cha XML hadi muundo wa Excel linafaa sana. Tutagundua jinsi ya kutekeleza utaratibu huu kwa njia mbali mbali.

Mchakato wa ubadilishaji

Faili za XML zimeandikwa kwa lugha maalum ya markup inayofanana na HTML ya kurasa za wavuti. Kwa hivyo, aina hizi zina muundo sawa. Wakati huo huo, Excel kimsingi ni mpango ambao una aina kadhaa za "asili". Maarufu zaidi kati yao ni: Excel Book (XLSX) na Kitabu cha Excel 97 - 2003 (XLS). Wacha tujue njia kuu za kubadilisha faili za XML kwa aina hizi.

Njia ya 1: Utendaji uliojengwa ndani

Excel inafanya kazi nzuri na faili za XML. Anaweza kufungua, kubadilisha, kuunda, kuokoa. Kwa hivyo, chaguo rahisi zaidi kwa kazi yetu ni kufungua kitu hiki na kuihifadhi kupitia interface ya programu kwa njia ya hati za XLSX au XLS.

1. Tunaanza Excel. Kwenye kichupo Faili nenda kwa uhakika "Fungua".



2. Dirisha la hati za kufungua limeamilishwa. Tunakwenda kwenye saraka ambapo hati ya XML tunayohitaji imehifadhiwa, chagua na bonyeza kitufe "Fungua".



3. Baada ya hati kufunguliwa kupitia interface ya Excel, tena nenda kwenye tabo Faili.



4. Kwenda kwenye kichupo hiki, bonyeza kwenye kitu hicho. "Hifadhi Kama ...".



5. Dirisha linafungua ambayo inaonekana kama dirisha kufungua, lakini na tofauti kadhaa. Sasa tunahitaji kuokoa faili. Kutumia zana za urambazaji, tunaenda kwenye saraka ambapo hati iliyobadilishwa itahifadhiwa. Ingawa unaweza kuiacha kwenye folda ya sasa. Kwenye uwanja "Jina la faili" ikiwa inataka, unaweza kuipatia jina tena, lakini hii pia sio lazima. Sehemu kuu ya kazi yetu ni uwanja ufuatao - Aina ya Faili. Bonyeza kwenye uwanja huu.

   

   Kutoka kwa chaguzi zilizopendekezwa, chagua Kitabu cha Excel cha Kitabu au Excel Workbook 97-2003. Ya kwanza ya hii ni mpya, ya pili tayari imepitwa na wakati.



6. Baada ya uteuzi kufanywa, bonyeza kwenye kitufe Okoa.

Hii inakamilisha utaratibu wa kubadilisha faili ya XML kuwa muundo wa Excel kupitia kiwambo cha programu.

Njia ya 2: data ya kuagiza

Njia ya hapo juu inafaa tu kwa faili za XML zilizo na muundo rahisi zaidi. Jedwali ngumu zaidi wakati wa uongofu kwa njia hii inaweza kutafsiriwa kwa usahihi. Lakini, kuna zana nyingine iliyojengwa ndani ya Excel ambayo itasaidia kuingiza kwa usahihi data. Iko ndani Menyu ya Msanidi programuambayo imezimwa na chaguo-msingi. Kwa hivyo, kwanza kabisa, inahitaji kuamilishwa.

1. Kwenda kichupo Failibonyeza kitu hicho "Chaguzi".



2. Katika dirisha la chaguzi, nenda kwa kifungu kidogo Usanidi wa Ribbon. Kwenye upande wa kulia wa dirisha, angalia kisanduku karibu "Msanidi programu". Bonyeza kifungo "Sawa". Sasa kazi inayotaka imeamilishwa, na tabo inayoendana inaonekana kwenye Ribbon.



3. Nenda kwenye kichupo "Msanidi programu". Kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana XML bonyeza kifungo "Ingiza".



4. Dirisha la kuagiza linafungua. Tunakwenda kwenye saraka ambapo hati tunayohitaji iko. Chagua na bonyeza kitufe. "Ingiza".



5. Kisha sanduku la mazungumzo linaweza kufungua, ambalo linasema kwamba faili iliyochaguliwa haimaanishi kwenye mpango. Itapendekezwa kuunda mpango wa wewe mwenyewe. Katika kesi hii, tunakubaliana na bonyeza kitufe "Sawa".



6. Ifuatayo, sanduku la mazungumzo zifuatazo hufungua. Inapendekeza kuamua kama kufungua meza katika kitabu cha sasa au mpya. Kwa kuwa tulizindua mpango huo bila kufungua faili, tunaweza kuacha mpangilio huu wa msingi na kuendelea kufanya kazi na kitabu cha sasa. Kwa kuongezea, dirisha linalofanana linatoa kuamua kuratibu kwenye karatasi ambayo meza itaingizwa. Unaweza kuingiza anwani kwa mikono, lakini ni rahisi zaidi na rahisi zaidi bonyeza tu kwenye kiini kwenye karatasi, ambayo itakuwa sehemu ya juu ya kushoto ya meza. Baada ya anwani kuingizwa kwenye uwanja wa sanduku la mazungumzo, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



7. Baada ya hatua hizi, meza ya XML itaingizwa kwenye dirisha la programu. Ili kuokoa faili katika muundo wa Excel, bonyeza kwenye ikoni kwa fomu ya diski kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha.



8. Dirisha la kuokoa linafungua ndani ambayo unahitaji kuamua saraka ambapo hati itahifadhiwa. Fomati ya faili wakati huu itakuwa imewekwa mapema na XLSX, lakini unaweza kupanua shamba ikiwa unataka Aina ya Faili na usanidi muundo mwingine wa Excel - XLS. Baada ya mipangilio ya kuokoa kuweka, ingawa katika kesi hii wanaweza kuachwa kwa chaguo msingi, bonyeza kwenye kitufe Okoa.

Kwa hivyo, ubadilishaji katika mwelekeo ambao tunahitaji utakamilika na uongofu sahihi wa data.

Njia ya 3: ubadilishaji mkondoni

Kwa wale watumiaji ambao, kwa sababu fulani, hawana Excel iliyosanikishwa kwenye kompyuta zao, lakini wanahitaji ubadilishaji wa haraka wa faili kutoka fomati ya XML hadi EXCEL, unaweza kutumia moja ya huduma maalum mkondoni kwa uongofu. Moja ya tovuti inayofaa zaidi ya aina hii ni Convertio.

Kubadilisha mkondoni mkondoni

1. Nenda kwa rasilimali hii ya wavuti kwa kutumia kivinjari chochote. Juu yake unaweza kuchagua njia 5 za kupakua faili iliyobadilishwa:
   • Kutoka kwa kompyuta ngumu;
   • Kutoka kwa Dropbox online kuhifadhi;
   • Kutoka kwa Hifadhi ya mkondoni ya Google
   • Na kiunga kutoka kwa Mtandao.

   Kwa kuwa katika kesi yetu hati imewekwa kwenye PC, kisha bonyeza kitufe "Kutoka kwa kompyuta".



2. Dirisha la kufungua waraka linaanza. Nenda kwenye saraka ambapo iko. Bonyeza kwenye faili na bonyeza kitufe. "Fungua".

   

   Pia kuna njia mbadala ya kuongeza faili kwenye huduma. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu jina lake na panya kutoka Windows Explorer.

3. Kama unaweza kuona, faili imeongezwa kwenye huduma na iko katika hali "Imetayarishwa". Sasa unahitaji kuchagua muundo ambao tunahitaji ubadilishaji. Bonyeza kwenye sanduku karibu na barua "B". Orodha ya vikundi vya faili hufungua. Chagua "Hati". Ifuatayo, orodha ya fomati inafunguliwa. Chagua "Xls" au "Xlsx".



4. Baada ya jina la ugani unaohitajika kuongezwa kwenye dirisha, bonyeza kwenye nyekundu kifungo kubwa Badilisha. Baada ya hapo, hati itabadilishwa na kupatikana kwa kupakuliwa kwenye rasilimali hii.

Chaguo hili linaweza kutumika kama wavu mzuri wa usalama iwapo ukosefu wa ufikiaji wa zana za kurekebisha kiwango katika mwelekeo huu.

Kama unaweza kuona, huko Excel kuna vifaa vilivyojengwa ambavyo vinakuruhusu kubadilisha faili ya XML kuwa moja ya fomati "asili" ya mpango huu. Hali rahisi zinaweza kubadilishwa kwa urahisi kupitia kazi ya kawaida "Hifadhi Kama ...". Kwa hati zilizo na muundo ngumu zaidi, kuna utaratibu tofauti wa uongofu kupitia kuagiza. Watumiaji wale ambao kwa sababu fulani hawawezi kutumia zana hizi wana nafasi ya kumaliza kazi kwa kutumia huduma maalum za mkondoni za kuwabadilisha faili.