Haja ya kubadilisha usanidi wa maandishi mara nyingi inakabiliwa na watumiaji wa vivinjari wanaofanya kazi, wahariri wa maandishi na wasindikaji. Walakini, wakati wa kufanya kazi katika processor ya lahajedwali ya Excel, hitaji kama hilo linaweza pia kutokea, kwa sababu programu hii haifuati nambari tu, bali pia maandishi. Wacha tuone jinsi ya kubadilisha encoding katika Excel.
Somo: Kuingiza katika Microsoft Word
Fanya kazi na usimbuaji maandishi
Uandishi wa maandishi ni seti ya misemo ya dijiti ya elektroniki ambayo hubadilishwa kuwa herufi za rafiki. Kuna aina nyingi za usimbuaji, ambayo kila moja ina sheria na lugha yake. Uwezo wa programu kutambua lugha fulani na kuyatafsiri kwa ishara ambazo zinaeleweka kwa mtu wa kawaida (herufi, nambari, alama zingine) huamua ikiwa programu inaweza kufanya kazi na maandishi maalum au la. Miongoni mwa maandishi maarufu ya maandishi ni haya yafuatayo:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Jina la mwisho ni la kawaida sana kati ya encodings ulimwenguni, kwani inachukuliwa kuwa aina ya kiwango cha ulimwengu.
Mara nyingi, programu yenyewe hugundua usimbuaji na hubadilisha kiatomati kwake, lakini katika hali zingine mtumiaji anahitaji kuambia programu ionekane. Hapo ndipo panaweza kufanya kazi kwa usahihi na herufi zilizosimbwa.
Excel hukutana na idadi kubwa zaidi ya usimbuaji usimbuaji wa kuchimba wakati unapojaribu kufungua faili za CSV au faili za txt nje. Mara nyingi, badala ya herufi za kawaida wakati wa kufungua faili hizi kupitia Excel, tunaweza kuona wahusika wa ajabu, wanaoitwa "krakozyabry". Katika visa hivi, mtumiaji anahitaji kufanya udanganyifu fulani ili mpango huo uanze kuonyesha data kwa usahihi. Kuna njia kadhaa za kutatua shida hii.
Njia 1: badilisha usimbuaji kwa kutumia Notepad ++
Kwa bahati mbaya, Excel haina kifaa kamili ambacho kinakuruhusu kubadilisha haraka usimbuaji wa maandishi katika aina yoyote ya maandishi. Kwa hivyo, mtu lazima atumie suluhisho za hatua nyingi kwa sababu hizi au anaamua kusaidiwa na maombi ya mtu wa tatu. Njia moja ya kuaminika ni kutumia hariri ya maandishi ya Notepad ++.
- Tunazindua programu ya Notepad ++. Bonyeza juu ya bidhaa hiyo Faili. Kutoka kwenye orodha ambayo inafungua, chagua "Fungua". Vinginevyo, unaweza kuandika mkato kwenye kibodi Ctrl + O.
- Dirisha wazi la faili linaanza. Tunakwenda kwenye saraka ambapo hati iko, ambayo imeonyeshwa kimakosa katika Excel. Chagua na bonyeza kitufe. "Fungua" chini ya dirisha.
- Faili inafungua katika kidirisha cha hariri cha Notepad ++. Chini ya kidirisha upande wa kulia wa bar ya hali ni usanidi wa hati wa sasa. Kwa kuwa Excel haionyeshi kwa usahihi, mabadiliko yanahitajika. Tunaandika mchanganyiko wa funguo Ctrl + A kwenye kibodi kuchagua maandishi yote. Bonyeza kwenye menyu "Encodings". Katika orodha inayofungua, chagua Badilisha kwa UTF-8. Huu ni usimbuaji wa Unicode na Excel inafanya kazi nayo kwa usahihi iwezekanavyo.
- Baada ya hayo, ili kuokoa mabadiliko kwenye faili, bonyeza kwenye kitufe kwenye tundu la zana kwa njia ya diski. Funga Notepad ++ kwa kubonyeza kitufe katika msalaba mweupe katika mraba nyekundu kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha.
- Tunafungua faili kwa njia ya kawaida kwa njia ya yule anayegundua au kutumia chaguo lingine lolote kwenye Excel. Kama unaweza kuona, wahusika wote sasa wanaonyeshwa kwa usahihi.
Licha ya ukweli kwamba njia hii ni ya msingi juu ya matumizi ya programu ya mtu mwingine, ni chaguo moja rahisi zaidi ya kupitisha yaliyomo kwenye faili kwenda kwa Excel.
Njia ya 2: tumia Mchawi wa maandishi
Kwa kuongezea, unaweza kufanya ubadilishaji ukitumia zana zilizojengwa za programu hiyo, ambayo ni Mchawi wa maandishi. Kwa kawaida ya kutosha, kutumia zana hii ni ngumu sana kuliko kutumia programu ya mtu wa tatu iliyoelezewa katika njia iliyopita.
- Tunaanza mpango wa Excel. Inahitajika kuamsha programu yenyewe, na sio kufungua hati kwa msaada wake. Hiyo ni, karatasi tupu inapaswa kuonekana mbele yako. Nenda kwenye kichupo "Takwimu". Bonyeza kifungo kwenye Ribbon "Kutoka kwa maandishi"kuwekwa kwenye sanduku la zana "Kupata data ya nje".
- Dirisha la faili ya maandishi ya kuingilia hufungua. Inasaidia ufunguzi wa fomati zifuatazo:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Nenda kwenye saraka ya eneo la faili iliyoingizwa, uchague na bonyeza kitufe "Ingiza".
- Dirisha la Mchawi wa maandishi hufungua. Kama unaweza kuona, katika uwanja wa hakikisho wahusika huonyeshwa vibaya. Kwenye uwanja "Faili ya faili" fungua orodha ya kushuka na ubadilishe usimbuaji ndani yake iwe Unicode (UTF-8).
Ikiwa data bado imeonyeshwa vibaya, basi tunajaribu kujaribu utumiaji wa usimbuaji mwingine mpaka maandishi katika uwanja wa hakiki yatasomeka. Mara tu matokeo yanakidhiba, bonyeza kitufe "Ifuatayo".
- Dirisha la mchawi wa maandishi yafuatayo hufungua. Hapa unaweza kubadilisha tabia ya delimiter, lakini inashauriwa kuacha mipangilio ya default (tabo). Bonyeza kifungo "Ifuatayo".
- Katika dirisha la mwisho, unaweza kubadilisha muundo wa data ya safu:
- Jumla;
- Maandishi
- Tarehe
- Ruka safu.
Hapa mipangilio inapaswa kuweka, kwa kuzingatia asili ya yaliyosindika. Baada ya hayo, bonyeza kitufe Imemaliza.
- Kwenye dirisha linalofuata, taja kuratibu za seli ya juu ya kushoto ya masafa kwenye karatasi ambapo data itaingizwa. Hii inaweza kufanywa na kuendesha kibinafsi anwani katika uwanja unaofaa au kwa kuangazia kiini unacho taka kwenye karatasi. Baada ya kuratibu kuongezwa, bonyeza kitufe kwenye uwanja wa windows "Sawa".
- Baada ya hayo, maandishi yataonyeshwa kwenye karatasi katika usimbuaji ambao tunahitaji. Inabakia kuibadilisha au kurejesha muundo wa meza, ikiwa ilikuwa data ya kikaida, kwani kuibadilisha inaiharibu.
Njia ya 3: hifadhi faili katika usimbizo maalum
Kuna hali ya kurudi nyuma wakati faili haiitaji kufunguliwa na onyesho sahihi la data, lakini imehifadhiwa katika usanidi uliowekwa. Katika Excel, unaweza kufanya kazi hii.
- Nenda kwenye kichupo Faili. Bonyeza juu ya bidhaa hiyo Okoa Kama.
- Dirisha la hati ya kuokoa linafungua. Kutumia kigeuzivu cha Explorer, tunaamua saraka ambayo faili itahifadhiwa. Kisha tunaweka aina ya faili ikiwa tunataka kuokoa kitabu cha kazi katika muundo tofauti na muundo wa kawaida wa Excel (xlsx). Kisha bonyeza paramu "Huduma" na katika orodha inayofungua, chagua Chaguzi za Hati ya Wavuti.
- Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo "Kufunga kumbukumbu". Kwenye uwanja Okoa Hati Kama fungua orodha ya kushuka na weka kutoka kwenye orodha aina ya usimbuaji ambayo tunafikiria ni muhimu. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
- Rudi kwenye dirisha "Hifadhi Hati" na kisha bonyeza kitufe Okoa.
Hati itahifadhiwa kwenye gari ngumu au media inayoweza kutolewa katika usimbuaji ambao wewe mwenyewe umeamua. Lakini unahitaji kuzingatia kuwa nyaraka zote zilizohifadhiwa kwenye Excel zitahifadhiwa katika usimbuaji huu wakati wote. Ili kubadilisha hii, lazima uende kwenye dirisha tena Chaguzi za Hati ya Wavuti na ubadilishe mipangilio.
Kuna njia nyingine ya kubadilisha mipangilio ya usimbuaji ya maandishi yaliyohifadhiwa.
- Kuwa kwenye kichupo Failibonyeza kitu hicho "Chaguzi".
- Dirisha la chaguzi za Excel linafungua. Chagua ndogo "Advanced" kutoka kwenye orodha iliyoko upande wa kushoto wa dirisha. Tembeza katikati ya dirisha kwenye kizuizi cha mipangilio "Mkuu". Kisha bonyeza kitufe Mipangilio ya Ukurasa.
- Dirisha linalofahamika tayari kwetu linafungua Chaguzi za Hati ya Wavuti, ambapo tunafanya vitendo vyote sawa ambavyo tulizungumza juu ya mapema.
Sasa hati yoyote iliyohifadhiwa katika Excel itakuwa na usimbuaji uliosanikisha.
Kama unavyoweza kuona, Excel haina kifaa ambacho kinakuruhusu kubadilisha haraka na kwa urahisi maandishi kutoka kwa encoding moja kwenda nyingine. Mchawi wa maandishi ana utendaji mzuri sana na ana sifa nyingi ambazo hazihitajiki kwa utaratibu kama huo. Kutumia, itabidi kupitia hatua kadhaa ambazo haziathiri moja kwa moja mchakato huu, lakini kutumika kwa madhumuni mengine. Hata ubadilishaji kupitia Notepad ya maandishi ya mhusika wa tatu-katika kesi hii inaonekana rahisi zaidi. Kuokoa faili katika usimbuaji uliopeanwa katika Excel pia ni ngumu kwa ukweli kwamba kila wakati unataka kubadilisha parameta hii, lazima ubadilishe mipangilio ya mpango wa ulimwengu.
