Moja ya michakato muhimu wakati wa kufanya kazi katika Excel ni fomati. Kwa msaada wake, sio tu sura ya jedwali imetengenezwa nje, lakini pia kiashiria cha jinsi mpango huo unagundua data ziko kwenye kiini fulani au anuwai imewekwa. Bila kuelewa kanuni za uendeshaji wa chombo hiki, mtu hawezi kusimamia mpango huu vizuri. Wacha tujue kwa undani ni muundo gani katika Excel na jinsi inapaswa kutumiwa.
Somo: Jinsi ya muundo wa meza katika Microsoft Word
Ubunifu wa meza
Fomati ni anuwai ya hatua za kurekebisha yaliyomo kwenye meza na data iliyohesabiwa. Eneo hili ni pamoja na kubadilisha idadi kubwa ya vigezo: saizi ya fonti, aina na rangi, saizi ya seli, kujaza, mipaka, umbizo la data, upatanishi, na mengi zaidi. Tutazungumza zaidi juu ya mali hizi hapa chini.
Kujisaidia upya
Unaweza kuomba umbizo la kiotomatiki kwa aina yoyote ya karatasi ya data. Programu hiyo itatengeneza eneo lililoainishwa kama meza na kuigawia idadi ya mali zilizoainishwa.
- Chagua aina ya seli au meza.
- Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani" bonyeza kifungo "Fomati kama meza". Kitufe hiki kiko kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha zana. Mitindo. Baada ya hapo, orodha kubwa ya mitindo inafunguliwa na mali zilizoelezewa ambazo mtumiaji anaweza kuchagua kwa hiari yake. Bonyeza tu chaguo sahihi.
- Kisha kufungua dirisha ndogo ambalo unahitaji kudhibitisha usahihi wa kuratibu zilizowekwa. Ikiwa utaona kuwa wameingizwa vibaya, basi unaweza kufanya mabadiliko mara moja. Ni muhimu kulipa kipaumbele kwa paramu Jedwali la Kichwa. Ikiwa meza yako ina vichwa (na kwa hali nyingi ni), basi param hii inapaswa kukaguliwa. Vinginevyo, lazima iondolewa. Wakati mipangilio yote imekamilika, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Baada ya hayo, meza itakuwa na muundo uliochaguliwa. Lakini inaweza kuhaririwa kila wakati na zana sahihi zaidi za fomati.
Mpito wa fomati
Watumiaji hawaridhiki kila wakati na seti ya sifa ambazo zinawasilishwa katika kujaza kibinafsi. Katika kesi hii, inawezekana kubadilisha meza kwa mikono kwa kutumia zana maalum.
Unaweza kubadilisha kwenye meza za umbizo, ambayo ni, kubadilisha mabadiliko yao kupitia menyu ya muktadha au kwa kufanya vitendo kwa kutumia zana kwenye Ribbon.
Ili kubadili uwezekano wa fomati kupitia menyu ya muktadha, unahitaji kufanya hatua zifuatazo.
- Chagua kiini au anuwai ya meza ambayo tunataka kuibadilisha. Sisi bonyeza juu yake na kifungo haki ya panya. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Chagua kipengee ndani yake "Fomati ya seli".
- Baada ya hapo, kidirisha cha fomati ya seli hufunguliwa, ambapo unaweza kufanya aina tofauti za fomati.
Zana za umbizo za Ribbon ziko kwenye tabo anuwai, lakini nyingi katika kichupo "Nyumbani". Ili kuzitumia, unahitaji kuchagua kitu kinacholingana kwenye karatasi, na kisha bonyeza kitufe cha zana kwenye Ribbon.
Ubunifu wa data
Mojawapo ya aina muhimu zaidi ya fomati ni fomati ya aina ya data. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba huamua sio sana muonekano wa habari iliyoonyeshwa kwani inamwambia mpango jinsi ya kusindika. Excel hufanya usindikaji tofauti kabisa wa nambari, maandishi, maadili ya fedha, tarehe na muundo wa wakati. Unaweza kuunda aina ya data ya anuwai iliyochaguliwa kupitia menyu ya muktadha na kutumia zana kwenye Ribbon.
Ukifungua dirisha Fomati ya Seli kupitia menyu ya muktadha, mipangilio muhimu itapatikana kwenye kichupo "Nambari" kwenye paramu ya kuzuia "Fomati za Nambari". Kwa kweli, hii ndio kizuizi pekee kwenye kichupo hiki. Hapa moja ya fomati za data imechaguliwa:
- Nambari
- Maandishi
- Wakati;
- Tarehe
- Fedha;
- Jumla, nk.
Baada ya uteuzi kufanywa, unahitaji bonyeza kitufe "Sawa".
Kwa kuongezea, mipangilio ya ziada inapatikana kwa vigezo fulani. Kwa mfano, kwa umbizo la nambari katika sehemu ya kulia ya dirisha, unaweza kuweka maeneo mangapi ya decimal yataonyeshwa kwa nambari na ikiwa unaonyesha mgawanyiko kati ya nambari kwa nambari.
Kwa paramu Tarehe inawezekana kuweka kwa tarehe gani tarehe itaonyeshwa kwenye skrini (tu na nambari, nambari na majina ya miezi, nk).
Fomati ina mipangilio kama hiyo. "Wakati".
Ukichagua "Fomati zote", basi katika orodha moja subtypes zote zinazopatikana za umbizo la data zitaonyeshwa.
Ikiwa unataka kuunda data kupitia tepi, basi kuwa kwenye tabo "Nyumbani", unahitaji kubonyeza kwenye orodha ya kushuka iko kwenye kizuizi cha zana "Nambari". Baada ya hapo, orodha ya fomati kuu hufunuliwa. Ukweli, bado haijaelezewa zaidi kuliko ile toleo la hapo awali.
Walakini, ikiwa unataka muundo sahihi zaidi, basi kwenye orodha hii unahitaji bonyeza kitu hicho "Fomati zingine za nambari ...". Dirisha linalofahamika tayari kwetu litafunguliwa Fomati ya Seli na orodha kamili ya mabadiliko ya mipangilio.
Somo: Jinsi ya kubadilisha muundo wa seli katika Excel
Alignment
Uzuiaji wote wa vifaa unawasilishwa kwenye kichupo Alignment kwenye dirisha Fomati ya Seli.
Kwa kufunga ndege karibu na paramu inayolingana, unaweza kuchanganya seli zilizochaguliwa, moja kwa moja upana na uhamishe maandishi kulingana na maneno, ikiwa haifai kwenye mipaka ya seli.
Kwa kuongezea, kwenye tabo moja, unaweza kuweka maandishi ndani ya seli kwa usawa na kwa wima.
Katika paramu Mazoezi anpassar angle ya maandishi katika kiini meza.
Chombo cha kuzuia Alignment pia inapatikana kwenye Ribbon kwenye kichupo "Nyumbani". Vipengele vyote sawa vinawasilishwa huko kama kwenye dirisha. Fomati ya Selilakini katika toleo lenye ukubwa zaidi.
Fonti
Kwenye kichupo Fonti fomati windows kuna fursa nyingi za kubinafsisha fonti ya anuwai iliyochaguliwa. Vipengele hivi ni pamoja na kubadilisha vigezo vifuatavyo:
- aina ya font;
- uso (italic, ujasiri, mara kwa mara)
- saizi
- rangi
- muundo (usajili, maandishi ya juu, mafanikio).
Mkanda pia una sanduku la zana na uwezo sawa, pia huitwa Fonti.
Mpaka
Kwenye kichupo "Mpaka" muundo wa windows, unaweza kubadilisha aina ya mstari na rangi yake. Inaamua mara moja ikiwa mpaka utakuwa: wa ndani au wa nje. Unaweza hata kuondoa mpaka, hata ikiwa tayari iko kwenye meza.
Lakini kwenye mkanda hakuna kizuizi tofauti cha zana kwa mipangilio ya mpaka. Kwa madhumuni haya, kwenye kichupo "Nyumbani" kifungo moja tu imechaguliwa, ambayo iko katika kikundi cha zana Fonti.
Kumwaga
Kwenye kichupo "Jaza" muundo wa windows, unaweza kurekebisha rangi ya seli za meza. Kwa kuongeza, unaweza kuweka mifumo.
Kwenye mkanda, kama kwa kazi ya zamani, kifungo kimoja tu kimeangaziwa kwa kujaza. Pia iko kwenye kizuizi cha zana. Fonti.
Ikiwa rangi ya kiwango iliyowasilishwa haitoshi kwako na unataka kuongeza uhalisi wa kuchorea kwa meza, kisha nenda "Rangi zingine ...".
Baada ya hayo, dirisha kufunguliwa kwa uteuzi sahihi zaidi wa rangi na vivuli.
Ulinzi
Katika Excel, hata ulinzi ni mali ya uwanja wa umbizo. Katika dirishani Fomati ya Seli Kuna tabo iliyo na jina moja. Ndani yake unaweza kuonyesha ikiwa anuwai iliyochaguliwa italindwa kutoka kwa mabadiliko au la, ikiwa karatasi imefungwa. Unaweza kuwezesha fomu za kujificha mara moja.
Kwenye Ribbon, kazi zinazofanana zinaweza kuonekana baada ya kubonyeza kifungo. "Fomati"ambayo iko kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye sanduku la zana "Seli". Kama unavyoona, orodha inaonekana ambayo kuna kikundi cha mipangilio "Ulinzi". Na hapa huwezi kusanidi tu tabia ya seli ikiwa inazuia, kama ilivyokuwa kwenye fomati ya fomati, lakini pia mara moja funga karatasi hiyo kwa kubonyeza bidhaa hiyo "Linda karatasi ...". Kwa hivyo hii ni moja ya kesi adimu wakati kundi la mipangilio ya fomati kwenye Ribbon ina utendaji zaidi wa tabo kuliko tabo kama hiyo kwenye dirisha. Fomati ya Seli.
.
Somo: Jinsi ya kulinda seli kutoka kwa mabadiliko kwenye Excel
Kama unavyoona, Excel ina utendaji mpana sana wa meza za umbizo. Katika kesi hii, unaweza kutumia chaguzi kadhaa kwa mitindo iliyo na mali iliyofafanuliwa. Unaweza pia kufanya mipangilio sahihi zaidi ukitumia seti nzima ya vifaa kwenye dirisha. Fomati ya Seli na kwenye mkanda. Isipokuwa kwa nadra, dirisha la fomati hutoa chaguzi zaidi za kubadilisha muundo kuliko mkanda.
