Wakati wa kufanya kazi na meza zinazojumuisha idadi kubwa ya safu au nguzo, suala la muundo wa data linakuwa sawa. Katika Excel, hii inaweza kupatikana kwa kutumia kikundi cha vitu vinavyolingana. Chombo hiki hukuruhusu sio tu kuunda data vizuri, lakini pia kujificha kwa muda vitu visivyo vya lazima, ambavyo hukuruhusu kuzingatia zaidi sehemu zingine za meza. Wacha tujue jinsi ya kupanga kikundi katika Excel.
Kusanidi kwa kikundi
Kabla ya kuendelea kwenye safu ya safu au nguzo, unahitaji kusanidi zana hii ili matokeo ya mwisho iko karibu na matarajio ya mtumiaji.
- Nenda kwenye kichupo "Takwimu".
- Kwenye kona ya chini ya kushoto ya sanduku la zana "Muundo" Kwenye Ribbon ni mshale mdogo uliofungwa. Bonyeza juu yake.
- Dirisha la mipangilio ya vikundi hufungua. Kama unaweza kuona kwa msingi, imeanzishwa kuwa jumla na majina katika safu wima ziko upande wa kulia wao, na kwenye safu chini. Hii haifai watumiaji wengi, kwani ni rahisi zaidi wakati jina limewekwa juu. Kwa kufanya hivyo, tafuta bidhaa inayolingana. Kwa ujumla, kila mtumiaji anaweza kubadilisha vigezo hivi kwa wenyewe. Kwa kuongeza, unaweza kuwasha mara moja mitindo ya kiotomatiki kwa kuangalia sanduku karibu na bidhaa hii. Baada ya mipangilio kuweka, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
Hii inakamilisha mipangilio ya kambi katika Excel.
Kuweka safu
Wacha tuweke data kwenye safu.
- Ongeza mstari hapo juu au chini ya kikundi cha safuwima, kulingana na jinsi tunavyopanga kuonyesha jina na matokeo. Katika seli mpya, tunaingiza jina la kiholela la kikundi, linalofaa kwa muktadha.
- Chagua mistari inayohitaji kuwekwa vikundi, isipokuwa kwa jumla ya mstari. Nenda kwenye kichupo "Takwimu".
- Kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Muundo" bonyeza kifungo "Kikundi".
- Dirisha ndogo inafungua ambayo unahitaji kutoa jibu ambalo tunataka kuweka safu - safu au nguzo. Weka swichi katika msimamo "Mistari" na bonyeza kitufe "Sawa".
Hii inakamilisha uundaji wa kikundi. Ili kuiangusha, bonyeza tu ishara ya minus.
Kuandaa tena kikundi, bonyeza kwenye ishara ya kuongeza.
Kuweka safu
Vivyo hivyo, kuorodhesha safu pia hufanywa.
- Kwa upande wa kulia au kushoto kwa data ya vikundi, ongeza safu mpya na uonyeshe jina linalolingana la kikundi ndani yake.
- Chagua seli kwenye safu wima ambazo tutakwenda kuweka kikundi, isipokuwa kwa safu iliyo na jina. Bonyeza kifungo "Kikundi".
- Wakati huu, kwenye dirisha linalofungua, weka swichi katika nafasi Nguzo. Bonyeza kifungo "Sawa".
Kikundi kiko tayari. Vivyo hivyo, kama ilivyo kwa safu wizi, inaweza kupunguka na kupanuliwa kwa kubonyeza minus na ishara za pamoja, kwa mtiririko huo.
Unda vikundi vyenye viota
Kwenye Excel, unaweza kuunda sio vikundi vya agizo la kwanza tu, bali pia vilivyoandaliwa. Ili kufanya hivyo, katika hali ya kupanuka ya kikundi cha mama, unahitaji kuchagua seli fulani ndani ambayo utaenda kikundi kando. Kisha unapaswa kutekeleza moja ya taratibu zilizoelezwa hapo juu, kulingana na ikiwa unafanya kazi na nguzo au na safu.
Baada ya hayo, kikundi kilicho na viwanja kitakuwa tayari. Unaweza kuunda idadi isiyo na kikomo ya viambatisho vile. Ni rahisi kuzunguka kati yao, kusonga kwa nambari ziko upande wa kushoto au juu ya karatasi, kulingana na ikiwa safu au safu ziko.
Kujiondoa
Ikiwa unataka kubadilisha au kufuta tu kikundi, basi utahitaji kujiondoa.
- Chagua seli za nguzo au safu zisizoweza kutengwa. Bonyeza kifungo Ondoaiko kwenye Ribbon kwenye kizuizi cha mipangilio "Muundo".
- Katika dirisha ambalo linaonekana, chagua ni nini tunahitaji kukamua: safu au safu. Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
Sasa vikundi vilivyochaguliwa vitatengwa, na muundo wa karatasi utachukua fomu yake ya asili.
Kama unaweza kuona, kuunda kikundi cha safuwima au safu ni rahisi sana. Wakati huo huo, baada ya utaratibu huu, mtumiaji anaweza kuwezesha sana kazi na meza, haswa ikiwa ni kubwa sana. Katika kesi hii, uundaji wa vikundi vya viota pia vinaweza kusaidia. Kuweka wazi ni rahisi kama data ya kupanga.
