Kiasi kwa maneno katika Microsoft Excel

Wakati wa kujaza hati anuwai za kifedha, mara nyingi inahitajika kujiandikisha kiasi hicho sio kwa idadi tu, bali pia kwa maneno. Kwa kweli, hii inachukua muda mrefu zaidi kuliko spelling kawaida na nambari. Ikiwa kwa njia hii ni muhimu kujaza sio moja, lakini hati nyingi, basi hasara za muda mfupi huwa kubwa. Kwa kuongezea, ni katika rekodi ya kiasi hicho kwa maneno ambayo makosa ya kawaida ya sarufi hufanyika. Wacha tujue jinsi ya kutengeneza nambari kwa maneno yaliyoingizwa otomatiki.

Kutumia kuongeza-ndani

Kwenye Excel hakuna zana iliyojengwa ambayo itasaidia kutafsiri nambari moja kwa maneno. Kwa hivyo, kutatua tatizo hili, nyongeza maalum hutumiwa.

Moja ya inayofaa zaidi ni programu -ongeza ya NUM2TEXT. Inakuruhusu kubadilisha nambari kwa herufi kupitia Mchawi wa Kazi.

1. Fungua mpango wa Excel na uende kwenye tabo Faili.



2. Tunahamia sehemu hiyo "Chaguzi".



3. Katika dirisha la mipangilio inayotumika, nenda kwa sehemu hiyo "Ongeza".



4. Ifuatayo, katika param ya mipangilio "Usimamizi" kuweka thamani Ingiza Kuongeza. Bonyeza kifungo "Nenda ...".



5. Dirisha ndogo ya Excel Add-ins inafungua. Bonyeza kifungo "Kagua ...".



6. Katika dirisha linalofungua, angalia faili ya kuongeza ya NUM2TEXT.xla ambayo hapo awali ilipakuliwa na kuhifadhiwa kwenye diski ngumu ya kompyuta. Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".



7. Tunaona kwamba kipengee hiki kilionekana kati ya nyongeza. Angalia kisanduku karibu na NUM2TEXT na ubonyeze kitufe. "Sawa".



8. Ili kuangalia jinsi nyongeza mpya iliyosanikishwa inafanya kazi, tunaandika nambari ya kiholela katika kiini chochote cha bure cha karatasi. Chagua kiini kingine chochote. Bonyeza kwenye icon "Ingiza kazi". Iko nyuma ya bar ya formula.



9. Mchawi wa kazi huanza. Katika orodha kamili ya alfabeti ya kazi tunatafuta rekodi "Jumla_Akweli". Hakuwapo hapo awali, lakini alionekana hapa baada ya kusanidi programu ya kuongeza. Tunasisitiza kazi hii. Bonyeza kifungo "Sawa".



10. Dirisha la hoja ya kazi inafungua Kiwango cha kuagiza. Inayo shamba moja tu. "Kiasi". Unaweza kuandika nambari ya kawaida hapa. Itaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa katika muundo ulioandikwa kwa maneno kwa fedha kwenye rubles na kopecks.



Unaweza kuingiza anwani ya seli yoyote kwenye uwanja. Hii inafanywa ama kwa kurekodi kuratibu za kiini kwa mikono, au kwa kubonyeza tu wakati mshale uko kwenye uwanja wa parameta. "Kiasi". Bonyeza kifungo "Sawa".



11. Baada ya hapo, nambari yoyote ambayo imeandikwa kwenye kiini maalum kwako itaonyeshwa kwa fomu ya fedha kwa maneno mahali mahali fomora ya kazi imewekwa.

Unaweza pia kurekodi kazi kwa mikono bila kuita mchawi wa kazi. Inayo syntax Kiwango cha kuagiza (kiasi) au Kiasi cha Dawa (kuratibu_ seli). Kwa hivyo, ikiwa utaandika formula kwenye kiini= Rekodi Kiasi (5)kisha baada ya kubonyeza kitufe Ingiza kwenye kiini hiki uandishi "rubles tano 00 kopecks" umeonyeshwa.

Ukiingiza formula kwenye seli= Rekodi Kiasi (A2), basi katika kesi hii, nambari yoyote iliyoingizwa kwenye kiini A2 itaonyeshwa hapa kwa fedha kwa maneno.

Kama unavyoona, licha ya ukweli kwamba Excel haina zana iliyojengwa ndani ya kubadilisha nambari kwa idadi, maneno haya yanaweza kupatikana kwa urahisi tu kwa kuongeza nyongeza muhimu kwenye programu.