Kuna hali wakati maandishi au meza zilizochapishwa katika Microsoft Word zinahitaji kubadilishwa kuwa Excel. Kwa bahati mbaya Neno haitoi zana zilizojengwa kwa mabadiliko kama haya. Lakini, wakati huo huo, kuna idadi ya njia za kubadilisha faili katika mwelekeo huu. Wacha tujue jinsi ya kufanya hivyo.
Njia za kimsingi za ubadilishaji
Kuna njia tatu kuu za kubadilisha faili za Neno kuwa Excel:
- kuiga data rahisi;
- matumizi ya maombi maalum ya mtu wa tatu;
- matumizi ya huduma maalum mkondoni.
Njia 1: data ya nakala
Ikiwa unakili tu data kutoka kwa hati ya Neno hadi Excel, yaliyomo kwenye hati mpya haitaonekana kuwa mazuri sana. Kila aya itawekwa katika seli tofauti. Kwa hivyo, baada ya maandishi kunakiliwa, unahitaji kufanya kazi kwenye muundo wa uwekaji wake kwenye lahakazi ya Excel. Swala tofauti ni kuiga meza.
- Chagua kipande cha maandishi unayotaka au maandishi yote katika Microsoft Word. Tunabonyeza kulia, ambayo huleta menyu ya muktadha. Chagua kitu Nakala. Badala ya kutumia menyu ya muktadha, baada ya kuchagua maandishi, unaweza kubonyeza kitufe Nakalaambayo imewekwa kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye sanduku la zana Bodi ya ubao. Chaguo jingine ni kuchagua mchanganyiko wa funguo kwenye kibodi baada ya kuchagua maandishi Ctrl + C.
- Fungua mpango wa Microsoft Excel. Tunabofya takriban mahali hapo kwenye karatasi ambayo tunakwenda kuingiza maandishi. Bonyeza kulia kwenye menyu ya muktadha. Ndani yake, kwenye "Chaguzi za Kuingiza", chagua thamani "Weka muundo wa Asili".
Pia, badala ya vitendo hivi, unaweza kubonyeza kitufe Bandika, ambayo iko kwenye makali ya kushoto ya mkanda. Chaguo jingine ni kubonyeza kitufe cha Ctrl + V.
Kama unavyoona, maandishi yameingizwa, lakini, kama ilivyotajwa hapo juu, yana muonekano usiofaa.
Ili hiyo ichukue fomu tunayohitaji, tunapanua seli kwa upana unaohitajika. Ikiwa ni lazima, ongeza kwa muundo.
Njia ya 2: Kuiga Takwimu za hali ya juu
Kuna njia nyingine ya kubadilisha data kutoka kwa Neno kwenda Excel. Kwa kweli, ni ngumu zaidi kuliko toleo la zamani, lakini wakati huo huo, uhamishaji kama huo mara nyingi ni sahihi zaidi.
- Fungua faili hiyo kwa Neno. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kwenye icon "Onyesha herufi zote", ambayo iko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana. Badala ya vitendo hivi, unaweza bonyeza tu kitufe cha mchanganyiko Ctrl + *.
- Maalum maalum itaonekana. Mwisho wa kila aya ni ishara. Ni muhimu kufuatilia kwamba hakuna aya tupu, vinginevyo ubadilishaji hautakuwa sahihi. Vile vifungu vinapaswa kufutwa.
- Nenda kwenye kichupo Faili.
- Chagua kitu Okoa Kama.
- Dirisha la kuokoa faili linafungua. Katika paramu Aina ya Faili chagua thamani Maandishi ya wazi. Bonyeza kifungo Okoa.
- Katika dirisha la ubadilishaji faili ambalo linafungua, hauitaji kufanya mabadiliko yoyote. Bonyeza kitufe tu "Sawa".
- Fungua mpango wa Excel kwenye kichupo Faili. Chagua kitu "Fungua".
- Katika dirishani "Kufungua hati" kwenye param ya faili iliyofunguliwa, weka dhamana "Faili zote". Chagua faili ambayo hapo awali ilihifadhiwa katika Neno, kama maandishi wazi. Bonyeza kifungo "Fungua".
- Mchawi wa kuagiza Nakala hufunguliwa. Taja fomati ya data Kinachotengwa. Bonyeza kifungo "Ifuatayo".
- Katika paramu "Tabia ya kujitenga ni" onyesha thamani Comma. Chagua vitu vingine vyote ikiwa inapatikana. Bonyeza kifungo "Ifuatayo".
- Katika dirisha la mwisho, chagua muundo wa data. Ikiwa unayo maandishi wazi, inashauriwa kuchagua muundo "Mkuu" (iliyowekwa na default) au "Maandishi". Bonyeza kifungo Imemaliza.
- Kama unavyoona, sasa kila aya imeingizwa sio kwa seli tofauti, kama ilivyo kwa njia ya zamani, lakini kwenye mstari tofauti. Sasa unahitaji kupanua mistari hii ili maneno ya kibinafsi yasipotee. Baada ya hapo, unaweza kuunda seli kwa hiari yako.
Kuhusu mpango huo huo, unaweza kunakili meza kutoka kwa Neno hadi Excel. Nuances ya utaratibu huu imeelezewa katika somo tofauti.
Somo: jinsi ya kuingiza meza kutoka kwa Neno hadi Excel
Njia ya 3: tumia matumizi ya uongofu
Njia nyingine ya kubadilisha hati za Neno kuwa Excel ni kutumia programu maalum za kubadilisha data. Mojawapo ya rahisi zaidi kwao ni mpango Abex Excel to Converter Neno.
- Fungua matumizi. Bonyeza kifungo "Ongeza Faili".
- Katika dirisha linalofungua, chagua faili ili ibadilishwe. Bonyeza kifungo "Fungua".
- Katika kuzuia "Chagua muundo wa pato" Chagua moja ya fomati tatu za Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Kwenye mipangilio ya kuzuia "Mpangilio wa pato" chagua mahali ambapo faili itabadilishwa.
- Wakati mipangilio yote imeonyeshwa, bonyeza kwenye kitufe "Badilisha".
Baada ya hayo, utaratibu wa uongofu hufanyika. Sasa unaweza kufungua faili katika Excel, na uendelee kufanya kazi nayo.
Njia 4: Badilisha Kutumia Huduma za Mtandaoni
Ikiwa hutaki kusanikisha programu nyongeza kwenye PC yako, unaweza kutumia huduma maalum mkondoni ili kubadilisha faili. Mojawapo ya waongofu rahisi wa mkondoni katika mwelekeo wa Neno - Excel ni rasilimali ya Convertio.
Kubadilisha mkondoni mkondoni
- Tunakwenda kwenye wavuti ya Convertio na uchague faili za uongofu. Hii inaweza kufanywa kwa njia zifuatazo:
- Chagua kutoka kwa kompyuta;
- Buruta kutoka kwa windows wazi ya Windows Explorer;
- Pakua kutoka Dropbox;
- Pakua kutoka Hifadhi ya Google;
- Pakua kutoka kwa kiungo.
- Baada ya faili ya chanzo kupakiwa kwenye wavuti, chagua muundo wa uokoa. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye orodha ya kushuka chini kushoto kwa uandishi "Imetayarishwa". Nenda kwa uhakika "Hati", halafu chagua muundo wa xls au xlsx.
- Bonyeza kifungo Badilisha.
- Baada ya ubadilishaji kukamilika, bonyeza kitufe Pakua.
Baada ya hapo, hati katika muundo wa Excel itapakuliwa kwa kompyuta yako.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kubadilisha faili za Neno kuwa Excel. Wakati wa kutumia programu maalum au converters mkondoni, mabadiliko hufanyika kwa kubofya chache tu. Wakati huo huo, kunakili mwongozo, ingawa inachukua muda mrefu, lakini hukuruhusu umbile la faili kwa usahihi iwezekanavyo kulingana na mahitaji yako.
