Kati ya kazi nyingi ambazo Microsoft Excel inafanya kazi nayo, kazi ya IF inapaswa kusisitizwa. Hii ni moja ya waendeshaji ambao watumiaji huamua mara nyingi wakati wa kufanya kazi kwenye programu. Wacha tuone kazi ya IF ni nini, na jinsi ya kufanya kazi nayo.
Ufafanuzi na malengo ya jumla
IF ni sifa ya kawaida ya Microsoft Excel. Kazi zake ni pamoja na kuhakikisha utimilifu wa hali fulani. Katika kesi wakati hali hiyo inatimizwa (kweli), basi thamani moja inarudishwa kwa seli ambapo kazi hii inatumiwa, na ikiwa haijatimizwa (uongo) - mwingine.
Ubunifu wa kazi hii ni kama ifuatavyo: "IF (maelezo ya kimantiki; [thamani ikiwa ni kweli]; [thamani ikiwa ni ya uwongo])."
Mfano wa Matumizi
Sasa hebu tuangalie mifano maalum ambapo formula iliyo na taarifa ya IF inatumiwa.
Tunayo meza ya mshahara. Wanawake wote walipokea mafao mnamo Machi 8 kwa rubles 1,000. Jedwali lina safu ambayo inaonyesha jinsia ya wafanyikazi. Kwa hivyo, tunahitaji kuhakikisha kuwa katika mstari na thamani "wake". kwenye safu "Jinsia", thamani "1000" ilionyeshwa kwenye kiini kinacholingana cha safu "Premium ifikapo Machi 8", na kwenye mistari iliyo na "mume." kwenye safuwizi "Tuzo la Machi 8" lilisimama "0". Kazi yetu itachukua fomu: "IF (B6 =" kike. ";" 1000 ";" 0 ")."
Ingiza msemo huu kwenye kiini cha juu ambapo matokeo yanapaswa kuonyeshwa. Kabla ya usemi, weka ishara "=".
Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha Ingiza. Sasa, ili formula hii ionekane kwenye seli za chini, tunasimama tu kwenye kona ya chini ya kulia ya seli iliyojazwa, bonyeza kitufe cha panya, na uhamishe mshale chini ya meza.
Kwa hivyo, tulipata meza iliyo na safu iliyojazwa na kazi "IF".
Mfano wa Kazi na Masharti Multiple
Unaweza pia kuingiza hali kadhaa kwenye kazi ya IF. Katika kesi hii, kiambatisho cha taarifa moja ya IF kwa mwingine inatumika. Wakati hali hiyo imefikiwa, matokeo maalum yanaonyeshwa kwenye kiini, ikiwa hali hiyo haijafikiwa, matokeo yaliyoonyeshwa yanategemea operesheni ya pili.
Kwa mfano, achukue meza hiyo hiyo na malipo ya malipo ifikapo Machi 8. Lakini, wakati huu, kulingana na hali, saizi ya mafao inategemea jamii ya mfanyakazi. Wanawake walio na hadhi ya wafanyikazi kuu hupokea rubles 1,000 za bonasi, wakati wafanyikazi wa msaada wanapokea rubles 500 tu. Kwa kawaida, kwa wanaume aina hii ya malipo hairuhusiwi kabisa, bila kujali jamii.
Kwa hivyo, hali ya kwanza ni kwamba ikiwa mfanyakazi ni wa kiume, basi kiasi cha malipo yaliyopokelewa ni sifuri. Ikiwa thamani hii ni ya uwongo, na mfanyakazi sio mwanamume (kwa mfano, mwanamke), basi hali ya pili inakaguliwa. Ikiwa mwanamke ni wa wafanyikazi wakuu, basi thamani "1000" itaonyeshwa kwenye kiini, na vinginevyo "500". Katika muundo wa formula, itaonekana kama hii: "= IF (B6 =" murume. ";" 0 "; IF (C6 =" Base basic ";" 1000 ";" 500 ")".
Bandika usemi huu kwenye kiini cha juu kabisa kwenye safu "Tuzo la Machi 8".
Kama mara ya mwisho, "tunavuta" formula chini.
Mfano wa kutimiza masharti mawili wakati huo huo
Kwenye kazi ya IF, unaweza pia kutumia TAFUTA, ambayo hukuruhusu kufikiria kweli ikiwa hali mbili au zaidi zimekamilika kwa wakati mmoja.
Kwa mfano, kwa upande wetu, tuzo ya Machi 8 kwa kiasi cha rubles 1000 hupewa tu wanawake ambao ni wafanyikazi wakuu, na wawakilishi wa wanaume na wanawake waliosajiliwa kama wafanyikazi wasaidizi hawapati chochote. Kwa hivyo, ili thamani katika seli za safu ya "Premium ifikie Machi 8" kuwa 1000, masharti mawili lazima yakamilishwe: jinsia - kike, kikundi cha wafanyikazi - wafanyikazi wa kimsingi. Katika visa vingine vyote, thamani katika seli hizi itakuwa sifuri mapema. Hii imeandikwa kama ifuatavyo: "= KAMA (NA (B6 =" kike. "; C6 =" Wafanyikazi wa Msingi ");" 1000 ";" 0 ")." Ingiza ndani ya seli.
Kama ilivyo katika nyakati za nyuma, nakala nakala ya fomula kwa seli zilizo chini.
Mfano wa kutumia mwendeshaji wa AU
Kazi ya IF inaweza pia kutumia operesheni AU. Inamaanisha kuwa thamani ni kweli ikiwa angalau moja ya masharti kadhaa yameridhika.
Kwa hivyo, tuseme kwamba mnamo Machi 8, tuzo hiyo iliwekwa kwa rubles 100 tu kwa wanawake ambao ni kati ya wafanyikazi wakuu. Katika kesi hii, ikiwa mfanyakazi ni wa kiume, au ni wa wasaidizi msaidizi, basi thamani ya bonasi yake itakuwa sifuri, vinginevyo rubles 1000. Katika hali ya formula, inaonekana kama hii: "= KAMA (AU (B6 =" mume. "; C6 =" Wafanyikazi wa msaada ");" 0 ";" 1000 ")." Tunaandika formula hii katika kiini kinacholingana cha meza.
"Boresha" matokeo chini.
Kama unaweza kuona, kazi ya "IF" inaweza kuwa msaidizi mzuri kwa mtumiaji wakati wa kufanya kazi na data katika Microsoft Excel. Utapata kuonyesha matokeo ambayo yanakidhi masharti fulani. Hakuna kitu ngumu sana katika kusimamia kanuni za kutumia kazi hii.
