Jedwali refu na idadi kubwa ya safu sio ngumu sana kwa kuwa kila wakati unapaswa kusonga juu ya karatasi ili uone ni safu gani ya kiini inayohusiana na jina fulani la sehemu ya kichwa. Kwa kweli, hii ni ngumu sana, na muhimu zaidi, huongeza sana wakati wa kufanya kazi na meza. Lakini, Microsoft Excel inatoa uwezo wa kubandika kichwa kichwa. Wacha tuone jinsi ya kufanya hivyo.
Shada ya Juu
Ikiwa kichwa cha meza iko kwenye mstari wa juu wa karatasi, na ni rahisi, ambayo ni, ina mstari mmoja, basi, katika kesi hii, kuiweka ni rahisi. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Angalia", bonyeza kitufe cha "kufungia", na uchague kipengee cha "Funga juu".
Sasa, wakati wa kusugua Ribbon, kichwa cha meza kitakuwa daima katika mpaka wa skrini inayoonekana kwenye mstari wa kwanza.
Kupata cap tata
Lakini, njia sawa ya kurekebisha kofia kwenye meza haitafanya kazi ikiwa cap ni ngumu, yaani, ina mistari miwili au zaidi. Katika kesi hii, kurekebisha kichwa, unahitaji kurekebisha sio safu ya juu tu, lakini eneo la meza la safu kadhaa.
Kwanza kabisa, chagua kiini cha kwanza kushoto, kilicho chini ya kichwa cha meza.
Kwenye kichupo kimoja "Tazama", bonyeza tena kwenye kitufe "Fungia maeneo", na kwenye orodha inayofungua, chagua kitu hicho kwa jina moja.
Baada ya hayo, eneo lote la karatasi iliyo juu ya kiini kilichochaguliwa itakuwa fasta, ambayo inamaanisha kuwa kichwa cha meza pia kitasasishwa.
Kurekebisha kofia kwa kuunda meza smart
Mara nyingi, kichwa sio juu ya meza, lakini chini kidogo, kwani jina la meza iko kwenye mistari ya kwanza. Katika kesi hii, zaidi, unaweza kurekebisha eneo lote la kichwa pamoja na jina. Lakini, mistari iliyobuniwa iliyo na jina itachukua nafasi kwenye skrini, ambayo ni, kupunguza muhtasari unaoonekana wa meza, ambayo sio kila mtumiaji atapata urahisi na busara.
Katika kesi hii, uundaji wa kinachojulikana kama "meza smart" inafaa. Ili kutumia njia hii, kichwa cha meza lazima iwe na safu isiyozidi moja. Ili kuunda "meza smart", kuwa kwenye kichupo cha "Nyumbani", chagua pamoja na kichwa kichwa cha maadili yote ambayo tunakusudia kujumuisha kwenye jedwali. Ifuatayo, kwenye kikundi cha zana cha "Mitindo", bonyeza kitufe cha "Fomati kama meza", na kwenye orodha ya mitindo ambayo inafungua, chagua ile unayopenda zaidi.
Ifuatayo, sanduku la mazungumzo litafunguliwa. Itaonyesha aina ya seli ambazo umechagua mapema, ambazo zitajumuishwa kwenye jedwali. Ikiwa umechagua kwa usahihi, basi hakuna kitu kinachohitajika kubadilishwa. Lakini chini, lazima uwe makini na alama ya kuangalia karibu na param ya "Jedwali na vichwa". Ikiwa haipo, basi unahitaji kuiweka kwa mikono, vinginevyo haitafanya kazi kurekebisha kofia kwa usahihi. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Njia mbadala ni kuunda meza na kichwa kilichosanikishwa kwenye tabo ya Ingiza. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo kilichoainishwa, chagua eneo la karatasi, ambayo itakuwa "meza safi", na bonyeza kitufe cha "Jedwali" kilicho upande wa kushoto wa Ribbon.
Katika kesi hii, sanduku moja la mazungumzo hufunguliwa kama wakati wa kutumia njia iliyoelezewa hapo awali. Vitendo kwenye dirisha hili lazima zifanyike sawa na katika kesi ya zamani.
Baada ya hayo, wakati wa kusonga chini, kichwa cha meza kitahamia kwenye jopo na barua zinazoonyesha anwani ya safuwima. Kwa hivyo, safu ambayo kichwa iko iko haitasanikishwa, lakini, kichwa cha kichwa yenyewe kitakuwa mbele ya macho ya mtumiaji, haijalishi ni wakati anaisonga meza chini.
Kurekebisha kofia kwenye kila ukurasa wakati wa kuchapisha
Kuna wakati kichwa cha kichwa kinahitaji kusanikishwa kwenye kila ukurasa wa hati iliyochapishwa. Halafu, wakati wa kuchapisha meza na safu nyingi, haitakuwa muhimu kutambua nguzo zilizojazwa na data, ikilinganisha na jina kwenye kichwa, ambacho kitapatikana tu kwenye ukurasa wa kwanza.
Ili kurekebisha kichwa kwenye kila ukurasa wakati wa kuchapisha, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa". Kwenye "Chaguzi za Karatasi" kwenye kibarua, bonyeza kwenye icon katika fomu ya mshale wa oblique, ambayo iko kwenye kona ya chini ya kulia ya block hii.
Dirisha la chaguzi za ukurasa linafungua. Unahitaji kwenda kwenye kichupo cha "Karatasi" ya dirisha hili ikiwa uko kwenye tabo nyingine. Pinga chaguo "Chapisha mistari ya mwisho-mwisho kwa kila ukurasa", unahitaji kuingiza anwani ya eneo la kichwa. Unaweza kuifanya iwe rahisi kidogo, na ubonyeze kitufe kilichoko upande wa kulia wa fomu ya kuingiza data.
Baada ya hayo, dirisha la mipangilio ya ukurasa litapunguzwa. Utahitaji kutumia panya kwa kubonyeza kichwa cha meza na mshale. Kisha, bonyeza tena kwenye kitufe cha kulia cha data iliyoingizwa.
Baada ya kurudi nyuma kwenye dirisha la mipangilio ya ukurasa, bonyeza kitufe cha "Sawa".
Kama unavyoona, kuibua hakuna kilichobadilika katika hariri ya Microsoft Excel. Ili kuangalia jinsi hati itaonekana kuchapishwa, nenda kwenye kichupo cha "Faili". Ifuatayo, nenda kwa sehemu ya "Printa". Katika sehemu sahihi ya dirisha la mpango wa Microsoft Excel, kuna eneo la hakiki hati.
Kuendelea kusonga hati, tunahakikisha kwamba kichwa cha meza kinaonyeshwa kwenye kila ukurasa ulioandaliwa kuchapishwa.
Kama unaweza kuona, kuna njia kadhaa za kurekebisha kichwa kwenye meza. Ni ipi kati ya njia hizi za kutumia inategemea muundo wa meza, na kwa nini unahitaji kupenya. Unapotumia kichwa rahisi, ni rahisi kutumia kupaka mstari wa juu wa karatasi, ikiwa kichwa kimewekwa, basi unahitaji kubonyeza eneo hilo. Ikiwa kuna jina la meza au safu zingine juu ya kichwa, basi katika kesi hii, unaweza muundo wa seli zilizojazwa na data kama "meza smart". Katika kesi wakati unapanga kuweka hati kuchapishwa, itakuwa busara kurekebisha kichwa kwenye kila karatasi ya hati ukitumia kazi ya mstari wa kumaliza-mwisho. Katika kila kisa, uamuzi wa kutumia njia fulani ya kurekebisha unachukuliwa peke yao.
