Moja ya sifa kuu za Microsoft Excel ni uwezo wa kufanya kazi na fomula. Hii inarahisisha na kuharakisha utaratibu wa kuhesabu matokeo jumla, na kuonyesha data inayotaka. Chombo hiki ni aina ya huduma. Wacha tuone jinsi ya kuunda kanuni katika Microsoft Excel, na jinsi ya kufanya kazi nao.
Unda formula rahisi
Njia rahisi zaidi katika Microsoft Excel ni maneno ya shughuli za hesabu kati ya data ziko katika seli. Ili kuunda formula kama hiyo, kwanza kabisa, tunaweka ishara sawa katika seli ambayo matokeo yaliyopatikana kutoka kwa hesabu yanastahili kuonyeshwa. Au unaweza kusimama kwenye kiini na kuingiza ishara sawa katika mstari wa fomula. Vitendo hivi ni sawa, na vinarudiwa kiotomatiki.
Kisha tunachagua kiini fulani kilichojazwa na data na kuweka ishara taka ya hesabu ("+", "-", "*", "/", nk). Ishara hizi zinaitwa waendeshaji fomula. Chagua kiini kinachofuata. Kwa hivyo rudia hadi seli zote ambazo tunahitaji kuhusika. Baada ya kujieleza hivyo kuingizwa kikamilifu, ili kuona matokeo ya mahesabu, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Mfano wa hesabu
Tuseme tunayo meza ambayo idadi ya bidhaa imeonyeshwa, na bei ya kitengo chake. Tunahitaji kujua jumla ya gharama ya kila kitu cha bidhaa. Hii inaweza kufanywa kwa kuzidisha idadi kwa bei ya bidhaa. Tunakuwa mshale kwenye kiini ambapo jumla inapaswa kuonyeshwa, na kuweka alama sawa (=) hapo. Ifuatayo, chagua kiini na idadi ya bidhaa. Kama unavyoona, kiunga chake huonekana mara baada ya ishara sawa. Halafu, baada ya kuratibu za seli, unahitaji kuingiza ishara ya hesabu. Katika kesi hii, itakuwa ishara ya kuzidisha (*). Ifuatayo, bonyeza kwenye seli ambayo data iliyo na bei ya kitengo imewekwa. Njia ya hesabu iko tayari.
Ili kuona matokeo yake, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
Ili usiingie katika fomula hii kila wakati kuhesabu gharama ya kila kitu, ingiza mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na matokeo, na kuipeleka chini kwa eneo lote la mistari ambayo jina la bidhaa liko.
Kama unaweza kuona, formula ilinakiliwa, na gharama ya jumla imehesabiwa moja kwa moja kwa kila aina ya bidhaa, kulingana na idadi na bei.
Kwa njia hiyo hiyo, mtu anaweza kuhesabu formula katika vitendo kadhaa, na kwa ishara tofauti za hesabu. Kwa kweli, formula za Excel zimeundwa kulingana na kanuni sawa na ambazo mifano ya hesabu ya kawaida hufanywa katika hesabu. Katika kesi hii, syntax sawa hutumiwa.
Tunachanganya kazi hiyo kwa kugawa idadi ya bidhaa kwenye meza kuwa batches mbili. Sasa, ili kujua thamani ya jumla, kwanza tunahitaji kuongeza idadi ya zawadi zote mbili, na kisha kuzidisha matokeo kwa bei. Kwa hesabu, vitendo kama hivyo vitatekelezwa kwa kutumia mabano, vinginevyo kuzidisha vitafanywa kama hatua ya kwanza, ambayo itasababisha hesabu isiyo sahihi. Tunatumia mabano, na kutatua shida hii huko Excel.
Kwa hivyo, weka ishara sawa (=) kwenye kiini cha kwanza cha safu "Sum". Kisha tunafungua bracket, bonyeza kwenye kiini cha kwanza kwenye safu ya "1 batch", weka ishara zaidi (+), bonyeza kiini cha kwanza kwenye safu "2 batch". Ifuatayo, funga bracket, na uweke ishara kuzidisha (*). Bonyeza kwenye seli ya kwanza kwenye safu ya "Bei". Kwa hivyo tulipata formula.
Bonyeza kitufe cha Ingiza ili kupata matokeo.
Kwa njia ile ile kama mara ya mwisho, kwa kutumia njia ya kuvuta na kushuka, nakala nakala hii kwa safu zingine za meza.
Ikumbukwe kwamba sio zote za fomati hizi lazima ziwe kwenye seli karibu, au ndani ya meza hiyo hiyo. Wanaweza kuwa kwenye jedwali lingine, au hata kwenye karatasi nyingine ya waraka. Programu bado itahesabu matokeo.
Calculator
Ingawa, kazi kuu ya Microsoft Excel ni kuhesabu katika meza, lakini programu inaweza kutumika kama Calculator rahisi. Weka tu ishara sawa na uingie vitendo unavyotaka katika kiini chochote cha karatasi, au vitendo vinaweza kuandikwa kwenye bar ya formula.
Ili kupata matokeo, bonyeza kitufe cha Ingiza.
Taarifa za Msingi za Excel
Waendeshaji wakuu wa hesabu ambao hutumiwa katika Microsoft Excel ni pamoja na yafuatayo:
- = ("ishara sawa") - sawa na;
- + ("pamoja") - kuongeza;
- - ("minus") - Ondoa;
- ("asterisk") - kuzidisha;
- / ("slash") - mgawanyiko;
- ^ ("circumflex") - ufafanuzi.
Kama unaweza kuona, Microsoft Excel hutoa zana kamili ya zana kwa mtumiaji kufanya shughuli kadhaa za hesabu. Vitendo hivi vinaweza kufanywa wakati wa kuunda meza, na kando kuhesabu matokeo ya shughuli fulani za hesabu.
