Kampuni nyingi na mashirika hutumia pesa kubwa kuunda karatasi ya kampuni na muundo wa kipekee, bila hata kutambua kuwa unaweza kuunda barua ya kampuni mwenyewe. Haichukui muda mwingi, na kuunda unahitaji programu moja tu, ambayo tayari inatumika katika kila ofisi. Kwa kweli, tunazungumza juu ya Neno la Microsoft Office.
Kutumia zana kubwa ya hariri ya maandishi ya Microsoft, unaweza kuunda muundo wa kipekee na kisha ukatumia kama msingi wa vifaa yoyote. Hapo chini tutazungumza juu ya njia mbili ambazo unaweza kutengeneza herufi kwa Neno.
Somo: Jinsi ya kutengeneza kadi ya posta katika Neno
Mchoro
Hakuna kinachokuzuia kuanza kuanza kufanya kazi katika programu hiyo, lakini itakuwa bora zaidi ikiwa utaelezea aina halisi ya kichwa kwenye karatasi, iliyo na kalamu au kalamu. Hii itakuruhusu kuona jinsi vitu vilivyojumuishwa kwenye fomu vitajumuishwa na kila mmoja. Wakati wa kuunda mchoro, lazima uzingatia nuances zifuatazo:
- Acha nafasi ya kutosha ya nembo, jina la kampuni, anwani na habari nyingine ya mawasiliano;
- Fikiria kuongeza lebo ya kampuni na tagline. Wazo hili ni nzuri sana wakati shughuli kuu au huduma iliyotolewa na kampuni haijaonyeshwa kwenye fomu yenyewe.
Somo: Jinsi ya kutengeneza kalenda katika Neno
Uundaji wa fomu ya mwongozo
Kikosi cha MS Word kina kila kitu unachohitaji kuunda herufi kwa jumla na kurudia mchoro uliouunda kwenye karatasi, haswa.
1. Zindua Neno na uchague katika sehemu hiyo Unda kiwango "Hati mpya".
Kumbuka: Tayari katika hatua hii, unaweza kuhifadhi hati isiyo na tupu katika nafasi rahisi kwenye gari lako ngumu. Ili kufanya hivyo, chagua Okoa Kama na weka jina la faili, kwa mfano, "Fomu ya Tovuti ya Lumpics". Hata kama huna wakati wote wa kuokoa hati kwa wakati unaofanya kazi, shukrani kwa kazi "Autosave" hii itatokea kiatomatiki baada ya muda fulani.
Somo: Hifadhi otomatiki kwa Neno
2. Ingiza mguu katika hati. Ili kufanya hivyo, kwenye kichupo "Ingiza" bonyeza kitufe Mguu, chagua "Mkuu"na kisha uchague onyesho la chini la template ambalo linakufaa.
Somo: Badilisha na ubadilishe viboreshaji katika Neno
3. Sasa unahitaji kuhamisha kwa mwili wa footer yote ambayo umeweka kwenye karatasi. Ili kuanza, taja vigezo vifuatavyo:
- Jina la kampuni yako au shirika;
- Anwani ya wavuti (ikiwa kuna moja na haijaonyeshwa kwa jina / nembo ya kampuni);
- Simu ya mawasiliano na nambari ya faksi;
- Anwani ya barua pepe
Ni muhimu kwamba kila parokia (kipengee) cha data huanza kwenye mstari mpya. Kwa hivyo, ukitaja jina la kampuni, bonyeza "ENTER", fanya hivyo baada ya nambari ya simu, nambari ya faksi, nk. Hii itakuruhusu kuweka vitu vyote kwa safu nzuri na hata, muundo wa ambayo bado itastahili kusanidiwa.
Kwa kila kitu kwenye bloku hii, chagua herufi sahihi, saizi na rangi.
Kumbuka: Rangi inapaswa kuoana na mchanganyiko vizuri. Saizi ya herufi ya jina la kampuni lazima angalau vitengo viwili vikubwa kuliko fonti ya habari ya mawasiliano. Mwisho, kwa njia, inaweza kusisitizwa kwa rangi tofauti. Ni muhimu pia kwamba vitu hivi vyote vina rangi kwa kupatana na nembo, ambayo bado tunaweza kuiongeza.
4. Ongeza picha ya nembo ya kampuni kwenye eneo la footer. Ili kufanya hivyo, bila kuacha eneo la footer, kwenye kichupo "Ingiza" bonyeza kitufe "Kielelezo" na ufungue faili inayofaa.
Somo: Ingiza picha ndani ya Neno
5. Weka saizi inayofaa na nafasi ya nembo. Inapaswa kuwa "wazi", lakini sio kubwa, na, sio muhimu sana, endelea na maandishi yaliyoonyeshwa kwenye kichwa cha fomu.
- Kidokezo: Ili kuifanya iwe rahisi zaidi kusonga nembo na kuisawazisha karibu na mpaka wa footer, weka msimamo wake "Kabla ya maandishi"kwa kubonyeza kifungo "Chaguzi kuu"iko upande wa kulia wa eneo ambalo kitu iko.
Ili kusongesha nembo, bonyeza juu yake kuonyesha, na kisha buruta mahali pa kulia kwenye footer.
Kumbuka: Katika mfano wetu, block na maandishi iko upande wa kushoto, nembo iko upande wa kulia wa kinasa. Unaweza kuchagua vitu hivi kwa njia tofauti. Na bado, usiwatawanye karibu.
Ili kurekebisha ukubwa wa nembo, tembea juu ya pembe moja ya sura yake. Baada ya kubadilika kuwa alama, buruta katika mwelekeo uliotaka kurekebisha.
Kumbuka: Wakati wa kubadilisha alama tena, jaribu kutobadilisha kingo zake wima na za usawa - badala ya kupunguzwa au kupanuka unahitaji, itaifanya kuwa sawa.
Jaribu kuchagua saizi ya nembo ili ifanane na jumla ya vifaa vyote vya maandishi ambavyo viko pia kwenye kichwa.
6. Kama inahitajika, unaweza kuongeza vitu vingine vya kuona kwenye kichwa chako cha barua. Kwa mfano, ili kutenganisha yaliyomo kwenye kichwa kutoka kwa ukurasa wote, unaweza kuchora mstari thabiti chini ya chini ya mguu kutoka kushoto kwenda kwenye makali ya kulia ya karatasi.
Somo: Jinsi ya kuteka mstari katika Neno
Kumbuka: Kumbuka kwamba mstari, wote kwa rangi na kwa ukubwa (upana) na kuonekana, lazima uunganishwe na maandishi kwenye kichwa na nembo ya kampuni.
7. Katika footer inawezekana (au hata ni muhimu) kuweka habari yoyote muhimu kuhusu kampuni au shirika ambalo fomu hii ni yake. Sio tu hii itafanya iwezekane kusawazisha kichwa na kichwa cha fomu, pia kitatoa data ya ziada juu yako kwa mtu ambaye anajua kampuni kwa mara ya kwanza.
- Kidokezo: Kwenye nyayo unaweza kuonyesha mwito wa kampuni, ikiwa kuna, kwa kweli, nambari ya simu, eneo la shughuli, nk.
Kuongeza na kubadilisha kistarehe, fanya yafuatayo:
- Kwenye kichupo "Ingiza" kwenye menyu ya kifungo Mguu chagua nyayo. Chagua kutoka kwa sanduku la kushuka ambalo kwa muonekano wake linafanana kabisa na kichwa ulichochagua mapema;
- Kwenye kichupo "Nyumbani" kwenye kikundi "Kifungu" bonyeza kitufe "Maandishi katikati", chagua font na saizi inayofaa kwa uandishi.
Somo: Kuunda maandishi katika Neno
Kumbuka: Wito wa kampuni hiyo umeandikwa vyema katika maandishi ya maandishi. Katika hali nyingine, ni bora kuandika sehemu hii kwa herufi kubwa au tu kuonyesha herufi za kwanza za maneno muhimu.
Somo: Jinsi ya kubadilisha kesi katika Neno
8. Ikiwa ni lazima, unaweza kuongeza mstari wa saini kwenye fomu, au hata saini yenyewe. Ikiwa mguu wa fomu yako unayo maandishi, mstari wa saini unapaswa kuwa juu yake.
- Kidokezo: Ili kutoka kwa modi ya nyayo, bonyeza "ESC" au bonyeza mara mbili kwenye eneo tupu la ukurasa.
Somo: Jinsi ya kufanya saini katika Neno
9. Hifadhi barua ya barua yako kwa kuiona kwanza.
Somo: Hakiki nyaraka katika Neno
10. Chapisha fomu kwenye printa ili uone jinsi itakavyoonekana kuwa hai. Labda tayari unayo mahali pa kuitumia.
Somo: Kuchapa nyaraka katika Neno
Unda fomu kulingana na kiolezo
Tayari tulizungumza juu ya ukweli kwamba Microsoft Neno lina seti kubwa sana ya templeti zilizojengwa. Kati yao, unaweza kupata zile ambazo zitatumika kama msingi mzuri wa barua ya barua. Kwa kuongezea, unaweza kuunda templeti ya matumizi endelevu katika programu hii mwenyewe.
Somo: Kuunda kiolezo katika Neno
1. Fungua Neno la MS na katika sehemu hiyo Unda kwenye upau wa utaftaji ingiza "Fomu".
2. Katika orodha upande wa kushoto, chagua aina inayofaa, kwa mfano, "Biashara".
3. Chagua fomu inayofaa, bonyeza juu yake na bonyeza Unda.
Kumbuka: Baadhi ya templeti zilizoonyeshwa kwenye Neno zimejumuishwa moja kwa moja kwenye programu, lakini zingine, ingawa zinaonyeshwa, zinapakuliwa kutoka wavuti rasmi. Kwa kuongeza, moja kwa moja kwenye tovuti Ofisi.com Unaweza kupata uteuzi mkubwa wa templeti ambazo hazijawasilishwa katika windo la mhariri wa Neno la MS.
4. Fomu uliyochagua itafungua kwa dirisha mpya. Sasa unaweza kuibadilisha na kurekebisha vitu vyako mwenyewe, sawa na jinsi ilivyoandikwa katika sehemu iliyotangulia ya kifungu hicho.
Ingiza jina la kampuni, onesha anwani ya wavuti, maelezo ya mawasiliano, usisahau kuweka nembo kwenye fomu. Pia, kauli mbiu ya kampuni haitakuwa nje ya mahali.
Okoa kichwa kwenye gari yako ngumu. Ikiwa ni lazima, ichapishe. Kwa kuongeza, unaweza kurejelea toleo la elektroniki la fomu, kuijaza kulingana na mahitaji yaliyowekwa mbele.
Somo: Jinsi ya kutengeneza kijitabu katika Neno
Sasa unajua kuwa kuunda barua ambayo sio lazima kwenda kwenye tasnia ya uchapishaji na kutumia pesa nyingi. Barua nzuri na inayotambulika inaweza kufanywa kwa kujitegemea, haswa ikiwa unatumia kikamilifu uwezo wa Microsoft Word.
