Kufanya kazi na hati kubwa, zilizo na kurasa nyingi katika Microsoft Word kunaweza kusababisha shida kadhaa kugeuza na kutafuta vipande au vitu fulani. Kukubaliana, sio rahisi sana kuhamia mahali pa haki katika hati, iliyo na sehemu nyingi, kusokotwa kwa banamu ya gurudumu la panya kunaweza kuchoka. Ni vizuri kwamba kwa madhumuni kama haya katika Neno, unaweza kuamsha eneo la urambazaji, juu ya uwezo ambao tutazungumzia katika makala haya.
Kuna njia kadhaa unazoweza kupitia shukrani ya hati kwa eneo la urambazaji. Kutumia zana hii ya mhariri wa ofisi, unaweza kupata maandishi, meza, faili za picha, michoro, takwimu na vitu vingine kwenye hati. Pia, eneo la urambazaji hukuruhusu kupitia kwa kurasa fulani za hati au vichwa ambavyo viko.
Somo: Jinsi ya kutengeneza kichwa katika Neno
Kufungua eneo la urambazaji
Kuna njia mbili za kufungua eneo la urambazaji katika Neno:
1. Katika jopo la ufikiaji wa haraka, kwenye kichupo "Nyumbani" katika sehemu ya vifaa "Kuhariri" bonyeza kitufe "Pata".
2. Bonyeza vitufe "CTRL + F" kwenye kibodi.
Somo: Njia za mkato za kibodi kwenye Neno
Dirisha linaonekana kushoto kwenye hati na jina "Urambazaji", uwezekano wote ambao tutazingatia hapo chini.
Msaada wa urambazaji
Jambo la kwanza ambalo linashika jicho lako kwenye dirisha linalofungua "Urambazaji" - Hii ni kamba ya utaftaji, ambayo, kwa kweli, ndio zana kuu ya kazi.
Tafuta kwa haraka maneno na vifungu katika maandishi
Ili kupata neno unayotaka au kifungu katika maandishi, ingiza tu ndani yake kwenye bar ya utaftaji. Mahali pa neno hili au kifungu hiki kwenye maandishi kitaonyeshwa mara moja kama kijipicha chini ya upau wa utaftaji, ambapo neno / kifungu hicho kitaangaziwa kwa ujasiri. Moja kwa moja kwenye mwili wa hati, neno hili au kifungu hiki kitaangaziwa.
Kumbuka: Ikiwa kwa sababu fulani matokeo ya utaftaji hayionyeshwi kiotomatiki, bonyeza "ENTER" au kitufe cha utaftaji mwishoni mwa mstari.
Kwa urambazaji wa haraka na kubadili kati ya vipande vya maandishi vyenye maneno ya utaftaji au kifungu, unaweza bonyeza tu kwenye kijipicha. Unaposonga juu ya kijipicha, jalada ndogo linajitokeza ambalo linaonyesha habari juu ya ukurasa wa hati ambayo marudio ya neno au kifungu kilipatikana.
Kutafuta haraka kwa maneno na vifungu, kwa kweli, ni rahisi sana na muhimu, lakini hii ni mbali na chaguo pekee la dirisha "Urambazaji".
Tafuta vitu kwenye hati
Kutumia zana za Urambazaji katika Neno, unaweza kutafuta vitu anuwai. Hizi zinaweza kuwa meza, girafu, hesabu, takwimu, maelezo ya chini, noti, nk. Unayohitaji kufanya kwa hii ni kupanua menyu ya utaftaji (pembetatu ndogo mwishoni mwa mstari wa utafta) na uchague aina inayofaa ya kitu.
Somo: Jinsi ya kuongeza maandishi ya chini katika Neno
Kulingana na aina ya kitu kilichochaguliwa, kitaonyeshwa kwenye maandishi mara moja (kwa mfano, mahali pa maelezo ya chini) au baada ya kuingiza data ya hoja ndani ya safu (kwa mfano, aina fulani ya hesabu kutoka kwa meza au yaliyomo kwenye kiini).
Somo: Jinsi ya kuondoa maandishi ya chini katika Neno
Sanidi chaguzi za urambazaji
Kuna chaguzi kadhaa zinazoweza kusanidiwa katika sehemu ya Urambazaji. Ili kuzifikia, unahitaji kupanua menyu ya utaftaji wa utaftaji (pembetatu mwisho wake) na uchague "Viwanja".
Kwenye sanduku la mazungumzo ambalo hufungua "Chaguzi za Utafutaji" Unaweza kufanya mipangilio inayofaa kwa kuangalia au kukagua vitu ambavyo vinakupendeza.
Fikiria vigezo kuu vya dirisha hili kwa undani zaidi.
Kesi nyeti - utaftaji wa maandishi itakuwa nyeti kesi, ambayo ni, ikiwa utaandika neno "Tafuta" kwenye mstari wa utaftaji, mpango huo utatafuta tu herufi kama hiyo, kuruka maneno "kupata", yaliyoandikwa na barua ndogo. Jumuiya hiyo pia inatumika - kuandika neno na herufi ndogo na parameta ya "Uchunguzi nyeti", utafanya Neno lielewe kuwa maneno kama hayo yenye herufi kubwa lazima yasirishwe.
Neno tu - hukuruhusu kupata neno maalum kwa kuwatenga fomu zake zote za maneno kutoka kwa matokeo ya utaftaji. Kwa hivyo, kwa mfano wetu, katika kitabu cha Edgar Allan Poe, "Kuanguka kwa Nyumba ya Asheri," jina la familia ya Asheri linatokea mara kadhaa katika aina tofauti za maneno. Kwa kuangalia sanduku karibu na parameta "Neno tu", itawezekana kupata marudio yote ya neno "Asheri" ukiondoa uporaji wake na utambuzi.
Kadi za mwitu - hutoa uwezo wa kutumia kadi za mwitu katika utaftaji. Kwa nini hii inahitajika? Kwa mfano, kuna muhtasari katika maandishi, na unakumbuka herufi zake tu au neno lingine ambalo haukukumbuka herufi zote (je! Hii inawezekana, sawa?). Fikiria Asheri kama mfano.
Fikiria kwamba unakumbuka barua katika neno hili kupitia moja. Kwa kuangalia sanduku karibu na "Kadi za mwitu", unaweza kuandika "a? e? o" kwenye bar ya utaftaji na bonyeza kwenye utaftaji. Programu hiyo itapata maneno yote (na mahali kwenye maandishi) ambayo herufi ya kwanza ni "a", ya tatu ni "e", na ya tano ni "o". Barua zingine zote, za kati za maneno, pamoja na nafasi zilizo na alama, hazitakuwa na jambo.
Kumbuka: Orodha ya maelezo zaidi ya wahusika wa kadi ya mwitu inaweza kupatikana kwenye wavuti rasmi. Ofisi ya Microsoft.
Chaguzi zilizobadilishwa kwenye sanduku la mazungumzo "Chaguzi za Utafutaji", ikiwa ni lazima, inaweza kuokolewa kama inavyotumiwa na chaguo-msingi kwa kubonyeza kifungo "Kwa msingi".
Kwa kubonyeza kifungo kwenye dirisha hili Sawa, unafuta utaftaji wa mwisho, na mshale anahamia mwanzo wa hati.
Kitufe cha habari "Ghairi" kwenye dirisha hili, haifuta matokeo ya utaftaji.
Somo: Makala ya Utaftaji wa Neno
Zunguka hati kwa kutumia zana za urambazaji
Sehemu "Urambazaji»Kwa kusudi hili na imeundwa kusonga kwa urahisi na kwa urahisi kupitia hati. Kwa hivyo, ili upite haraka kupitia matokeo ya utaftaji, unaweza kutumia mishale maalum iliyo chini ya bar ya utaftaji. Mshale wa juu - matokeo ya hapo awali, chini - ijayo.
Ikiwa haukutafuta neno au kifungu katika maandishi, lakini kwa kitu fulani, vifungo hivi vinaweza kutumiwa kusonga kati ya vitu vilivyopatikana.
Ikiwa maandishi unayofanya kazi nayo hutumia moja ya mitindo ya vichwa vya kujengwa ili kuunda na vichwa vya muundo, ambazo pia hutumiwa kuorodhesha sehemu, unaweza kutumia mishale hiyo hiyo kupita sehemu. Ili kufanya hivyo, utahitaji kubadili kwenye kichupo Vichwaiko chini ya kisanduku cha utaftaji wa dirisha "Urambazaji".
Somo: Jinsi ya kutengeneza yaliyomo otomatiki katika Neno
Kwenye kichupo "Kurasa" unaweza kuona vijikaratasi vya kurasa zote za hati (zitapatikana kwenye dirisha "Urambazaji") Ili kubadili haraka kati ya kurasa, bonyeza tu kwenye moja yao.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kurasa katika Neno
Kufunga Window Navigation
Baada ya kumaliza vitendo vyote muhimu na hati ya Neno, unaweza kufunga dirisha "Urambazaji". Ili kufanya hivyo, unaweza bonyeza tu kwenye msalaba ulio kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha. Unaweza pia kubonyeza mshale kulia la kichwa cha dirisha na uchague amri hapo Karibu.
Somo: Jinsi ya kuchapisha hati katika Neno
Katika hariri ya maandishi ya Microsoft Word, kuanzia toleo la 2010, zana za utaftaji na utaftaji zinaboreshwa kila mara na kuboreshwa. Na kila toleo jipya la programu hiyo, kusonga yaliyomo kwenye hati, kutafuta maneno muhimu, vitu, vitu vinakuwa rahisi na rahisi zaidi. Sasa unajua urambazaji uko katika Neno la MS.
