Dropbox ni ya kwanza na kwa sasa kuhifadhi wingu maarufu ulimwenguni. Hii ni shukrani ya huduma ambayo kila mtumiaji anaweza kuhifadhi data yoyote, iwe multimedia, nyaraka za elektroniki au kitu kingine chochote, mahali salama na salama.
Usalama sio njia ya kadi ya tu ya mpandaji kwenye safu ya ushuru ya Dropbox. Hii ni huduma ya wingu, ambayo inamaanisha kuwa data yote iliyoongezwa ndani yake inaangukia wingu, wakati iliyobaki imefungwa kwenye akaunti fulani. Ufikiaji wa faili zilizoongezwa kwa wingu hili zinaweza kupatikana kutoka kwa kifaa chochote ambacho mpango wa Dropbox au programu imewekwa, au kwa kuingia tu kwenye wavuti ya huduma kupitia kivinjari.
Katika makala haya, tutazungumza juu ya jinsi ya kutumia Dropbox na nini huduma hii ya wingu inaweza kufanya kwa ujumla.
Pakua Dropbox
Ufungaji
Kufunga bidhaa hii kwenye PC sio ngumu zaidi kuliko programu nyingine yoyote. Baada ya kupakua faili ya ufungaji kutoka kwa tovuti rasmi, tu iendesha. Kisha kufuata maagizo, ikiwa unataka, unaweza kutaja eneo la kusanikisha mpango huo, na pia kutaja eneo la folda ya Dropbox kwenye kompyuta. Ni ndani yake kwamba faili zako zote zitaongezwa na, ikiwa ni lazima, mahali hapa inaweza kubadilishwa kila wakati.
Uundaji wa akaunti
Ikiwa bado hauna akaunti katika huduma hii nzuri ya wingu, unaweza kuiyumba kwenye wavuti rasmi. Kila kitu ni kama kawaida hapa: ingiza jina lako la kwanza na la mwisho, anwani ya barua pepe na fikiria nywila. Ifuatayo, angalia kisanduku, ukithibitisha makubaliano yako na masharti ya makubaliano ya leseni, na bonyeza "Jisajili". Kila kitu, akaunti iko tayari.
Kumbuka: Akaunti iliyoundwa itahitaji kuthibitishwa - barua itakuja kwa barua, kutoka kwa kiunga ambacho utahitaji kwenda.
Ubinafsishaji
Baada ya kufunga Dropbox, utahitaji kuingia kwenye akaunti yako, ambayo unahitaji kuingiza jina la mtumiaji na nywila. Ikiwa tayari unayo faili kwenye wingu, imesawazishwa na kupakuliwa kwa PC, ikiwa hakuna faili, fungua tu folda tupu ambayo umepewa mpango wakati wa usanidi.
Dropbox inafanya kazi kwa nyuma na hupunguzwa katika tray ya mfumo, kutoka ambapo unaweza kupata faili au folda za hivi karibuni kwenye kompyuta yako.
Kuanzia hapa unaweza kufungua vigezo vya mpango na kufanya mipangilio inayotaka (ikoni ya "Mipangilio" iko kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha ndogo na faili za hivi karibuni).
Kama unaweza kuona, menyu ya mipangilio ya Dropbox imegawanywa katika tabo kadhaa.
Katika dirisha la "Akaunti", unaweza kupata njia ya maingiliano na ubadilishe, angalia habari ya mtumiaji na, cha kupendeza zaidi, sanidi mipangilio ya maingiliano (Usawazishaji wa kuchagua).
Kwa nini hii inahitajika? Ukweli ni kwamba kwa default yaliyomo ndani ya Dropbox yako ya wingu imesawazishwa na kompyuta, kupakuliwa kwake kwenye folda iliyotengwa na, kwa hivyo, inachukua nafasi kwenye gari lako ngumu. Kwa hivyo, ikiwa una akaunti ya kimsingi na 2 GB ya nafasi ya bure, uwezekano huu haujalishi, lakini ikiwa una, kwa mfano, akaunti ya biashara iliyo na nafasi ya 1 TB ya wingu, hautaki kabisa terabyte hii pia ilichukua nafasi kwenye PC.
Kwa hivyo, kwa mfano, unaweza kuacha faili muhimu na folda, nyaraka ambazo unahitaji katika ufikiaji wa mara kwa mara wa kusawazishwa, na faili za bulky ambazo hazilinganishwi, na kuziacha wingu tu. Ikiwa unahitaji faili, unaweza kuipakua kila wakati, ikiwa unahitaji kuiona, unaweza kuifanya kwenye wavuti, kwa kufungua tu tovuti ya Dropbox.
Kwa kwenda kwenye kichupo cha "Ingiza", unaweza kusanidi uingizaji wa yaliyomo kutoka kwa vifaa vya rununu vilivyounganishwa na PC. Kwa kuamsha kazi ya upakuaji kutoka kwa kamera, unaweza kuongeza picha na faili za video zilizohifadhiwa kwenye smartphone au kamera ya dijiti kwa Dropbox.
Pia, katika farasi huu unaweza kuamsha kazi ya kuokoa skrini. Picha za skrini unazochukua zitahifadhiwa kiatomati kwenye folda ya uhifadhi kama faili ya picha iliyokamilishwa, ambayo unaweza kupata kiungo mara moja,
Kwenye kichupo cha "Bandwidth", unaweza kuweka kasi ya juu inayoruhusiwa ambayo Dropbox itasawazisha data iliyoongezwa. Hii ni muhimu ili sio kupakia mtandao wa polepole au tu kufanya programu ifanikane.
Kwenye kichupo cha mipangilio ya mwisho, ikiwa inataka, unaweza kusanidi seva ya proksi.
Kuongeza Faili
Kuongeza faili kwenye Dropbox, nakala tu au uhamishe kwenye folda ya programu kwenye kompyuta, baada ya maingiliano itaanza mara moja.
Unaweza kuongeza faili kwenye folda ya mizizi au kwa folda nyingine yoyote ambayo unaweza kuunda mwenyewe. Unaweza kufanya hivyo kupitia menyu ya muktadha kwa kubonyeza faili inayofaa: Tuma - Dropbox.
Upataji kutoka kwa kompyuta yoyote
Kama ilivyoelezwa mwanzoni mwa kifungu, ufikiaji wa faili kwenye hifadhi ya wingu zinaweza kupatikana kutoka kwa kompyuta yoyote. Na kwa hili, sio lazima kusanikisha mpango wa Dropbox kwenye kompyuta. Unaweza kufungua tu tovuti rasmi kwenye kivinjari na uingie ndani.
Moja kwa moja kutoka kwa wavuti, unaweza kufanya kazi na hati za maandishi, angalia multimedia (faili kubwa zinaweza kuchukua muda mrefu kupakia), au tu uhifadhi faili hiyo kwa kompyuta au kifaa kilichounganishwa nayo. Mmiliki wa akaunti anaweza kuongeza maoni kwa yaliyomo Dropbox, kiungo kwa watumiaji au kuchapisha faili hizi kwenye wavuti (kwa mfano, kwenye mitandao ya kijamii).
Mtazamaji wa wavuti aliyejengwa pia hukuruhusu kufungua media multimedia na nyaraka kwenye zana za kutazama zilizowekwa kwenye PC yako.
Upataji wa Simu ya Mkononi
Mbali na programu ya kompyuta, Dropbox pia inapatikana kama programu ya majukwaa mengi ya rununu. Inaweza kusanikishwa kwenye iOS, Android, Simu ya Windows, Blackberry. Data yote itasawazishwa kwa njia ile ile kama kwa PC, na usawazishaji yenyewe hufanya kazi kwa pande zote mbili, ambayo ni kutoka kwa simu ya rununu, unaweza pia kuongeza faili kwenye wingu.
Kwa kweli, inafaa kuzingatia kwamba utendaji wa programu za rununu za Dropbox uko karibu na uwezo wa tovuti na kwa njia zote unazidi toleo la huduma ya desktop, ambayo kwa kweli ni njia tu ya ufikiaji na kutazama.
Kwa mfano, kutoka kwa smartphone, unaweza kushiriki faili kutoka kwenye wingu la wingu katika karibu programu yoyote ambayo inasaidia kazi hii.
Kushiriki
Kwenye Dropbox, unaweza kushiriki faili yoyote, hati au folda iliyopakiwa kwenye wingu. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kushiriki na data mpya - yote haya yamehifadhiwa kwenye folda tofauti kwenye huduma. Yote ambayo inahitajika kutoa ufikiaji wa pamoja wa yaliyomo fulani ni kushiriki kiunga kutoka sehemu ya "Kushiriki" na mtumiaji au kutuma kwa barua pepe. Watumiaji walioshirikiwa hawawezi kuangalia tu lakini pia wanaweza kuhariri yaliyomo kwenye folda iliyoshirikiwa.
Kumbuka: ikiwa unataka kuruhusu mtu kuona hii au faili hiyo au kuipakua, lakini sio kuhariri asili, toa kiunga cha faili hii, na usishiriki.
Kazi ya kushiriki faili
Sehemu hii inafuata kutoka kwa aya iliyopita. Kwa kweli, watengenezaji walizingatia Dropbox pekee kama huduma ya wingu ambayo inaweza kutumika kwa madhumuni ya kibinafsi na ya biashara. Walakini, kwa kuzingatia uwezo wa hazina hii, inaweza pia kutumika kama huduma ya mwenyeji wa faili.
Kwa hivyo, kwa mfano, una picha kutoka kwa sherehe ambayo kulikuwa na marafiki wako wengi ambao, kwa asili, pia wanataka picha hizi kwao. Unawashiriki tu, au hata kutoa kiunga, na tayari wanapakua picha hizi kwenye PC yao - kila mtu anafurahi na anashukuru kwa ukarimu wako. Na hii ni programu moja tu.
Dropbox ni huduma maarufu ya wingu ambayo inaweza kupata visa vingi vya utumiaji, sio mdogo kwa kile waandishi wao walipanga. Hii inaweza kuwa kumbukumbu inayofaa ya nyaraka na / au nyaraka za kufanya kazi zinazozingatia matumizi ya nyumbani, au inaweza kuwa suluhisho la biashara ya juu na kazi kwa kiwango kikubwa, vikundi vya kazi, na fursa za kutosha za utawala. Kwa hali yoyote, huduma hii inastahili kuangaliwa angalau kwa sababu inaweza kutumika kubadilishana habari kati ya vifaa na watumiaji, na pia kuhifadhi nafasi kwenye gari ngumu ya kompyuta yako.
