Habari.
Kutoka kwa uzoefu wangu mwenyewe nitasema jambo moja dhahiri: Watumiaji wengi wa novice hawajali sana Excel (na, ningesema, wanachukiza sana). Labda nihukumu kwa uzoefu wa kibinafsi (wakati sikuweza kuongeza nambari 2 hapo awali) na siwezi kufikiria ni kwanini Excel inahitajika, na kisha kuwa mtumiaji wa "mkono wa kawaida" huko Excel - niliweza kutatua shida ambazo nilikuwa nimekaa na "kufikiria" mara kumi haraka ...
Kusudi la kifungu hiki: sio kuonyesha tu jinsi ya kutekeleza hii au hatua hiyo, lakini pia kuonyesha sifa zinazoweza kutokea za mpango huo kwa watumiaji wa novice ambao hawajui hata juu yao. Baada ya yote, kumiliki ujuzi wa msingi sana katika Excel (kama nilivyosema mapema) - unaweza kuharakisha kazi yako mara kadhaa!
Masomo ni mafundisho mafupi juu ya utekelezaji wa kitendo. Nilichagua mada ya masomo mwenyewe, kwa msingi wa maswali ambayo mara nyingi nina kujibu.
Mada za Somo: kupanga orodha kwa safu inayotaka, kuongeza idadi (fomula jumla), safu ya vichujio, kuunda meza katika Excel, kuchora grafu (chati).
Mafundisho ya Excel 2016
1) Jinsi ya kupanga orodha kwa alfabeti, kupaa (safu / safu inayohitajika)
Shida kama hizi ni za kawaida sana. Kwa mfano, kuna jedwali katika Excel (au ulinakili hapo) na sasa unahitaji kuibadilisha kwa safu / safu (kwa mfano, meza kama kwenye Kielelezo 1).
Sasa kazi: itakuwa nzuri kuishughulikia kwa kupanda idadi katika Desemba.
Mtini. 1. Jedwali la mfano wa kuchagua
Kwanza unahitaji kuchagua jedwali na kitufe cha kushoto cha panya: kumbuka kuwa unahitaji kuchagua safuwima na nguzo ambazo unataka kurekebisha (hii ni hatua muhimu: kwa mfano, ikiwa sikuwa nimechagua safu A (na majina ya watu) na iliyopangwa na "Desemba" - basi maadili kutoka kwa safu B yangepotea kulingana na majina kwenye safu A. Hiyo ni, viungo vinaweza kuvunjika, na Albina haingekuwa na "1", lakini na "5", kwa mfano).
Baada ya kuchagua meza, nenda kwa sehemu inayofuata: "Takwimu / Aina" (ona. Mtini. 2).
Mtini. 2. Uchaguzi wa jedwali + upangaji
Kisha unahitaji kusanidi kuchagua: chagua safu wima ya kuchagua na mwelekeo: kupaa au kushuka. Hakuna kitu maalum cha kutoa maoni kuhusu (ona Mtini. 3).
Mtini. 3. Panga mipangilio
Ifuatayo utaona jinsi meza ilivyopangwa hasa ikipanda na safu inayotaka! Kwa hivyo, meza inaweza kugawanywa kwa haraka na kwa urahisi na safu yoyote (tazama. Mtini. 4)
Mtini. 4. Panga matokeo
2) Jinsi ya kuongeza nambari chache kwenye meza, formula jumla
Pia moja ya kazi maarufu. Fikiria jinsi ya kuisuluhisha haraka. Tuseme tunahitaji kuongeza miezi mitatu na upate jumla ya kila mshiriki (ona Mtini 5).
Chagua seli moja ambayo tunataka kupata kiasi (katika Mtini. 5 - itakuwa "Albina").
Mtini. 5. Uteuzi wa seli
Ifuatayo, nenda kwa sehemu: "Mfumo / hesabu / SUM" (hii ndio fomula jumla ambayo itaongeza seli zote unazochagua).
Mtini. 6. Njia ya kiwango
Kweli, kwenye dirisha ambalo linaonekana, unahitaji kutaja (kuonyesha) seli ambazo unataka kuongeza. Hii inafanywa kwa urahisi sana: chagua kitufe cha kushoto cha panya na bonyeza kitufe cha "Sawa" (tazama. Mtini. 7).
Mtini. 7. Jumla ya seli
Baada ya hapo, utaona matokeo katika kiini kilichochaguliwa hapo awali (ona. Mtini. 7 - matokeo ni "8").
Mtini. 7. Matokeo ya kiasi
Kwa nadharia, kiwango kama hicho kawaida huhitajika kwa kila mshiriki kwenye meza. Kwa hivyo, ili usiingie tena formula mwenyewe, unaweza kuiga kwa seli zinazohitajika. Kwa kweli, kila kitu kinaonekana rahisi: chagua kiini (katika Mtini. 9 ni E2), kutakuwa na mstatili mdogo katika kona ya kiini hiki - "unyoosha" hadi mwisho wa meza yako!
Mtini. 9. Jumla ya mistari iliyobaki
Kama matokeo, Excel itahesabu kiasi cha kila mshiriki (tazama. Mtini. 10). Kila kitu ni rahisi na haraka!
Mtini. 10. Matokeo
3) Kuchuja: Acha tu zile mistari ambazo thamani ni kubwa (au ambapo iko ...)
Baada ya kiasi kuhesabiwa, mara nyingi sana, inahitajika kuacha tu wale ambao wamemaliza kizuizi fulani (kwa mfano, waliotengenezwa zaidi ya 15). Kwa hili, Excel ina kipengee maalum - kichujio.
Kwanza unahitaji kuchagua meza (tazama. Mtini. 11).
Mtini. 11. Uchaguzi wa meza
Kisha ufungue kwenye menyu ya juu: "Takwimu / Kichungi" (kama vile Mtini. 12).
Mtini. 12. Kichungi
Mishale ndogo inapaswa kuonekana . Ukibonyeza juu yake, menyu ya kichungi itafunguliwa: unaweza kuchagua, kwa mfano, vichungi vya hesabu na usanidi mistari ipi ya kuonyesha (kwa mfano, kichujio "zaidi" kitaacha mistari tu wale ambao kutakuwa na nambari zaidi kwenye safu hii kuliko ilivyoainisha).
Mtini. 13. Mipangilio ya vichungi
Kwa njia, kumbuka kuwa kichujio kinaweza kuweka kwa kila safu! Safu wima ambayo kuna data ya maandishi (kwa upande wetu, majina ya watu) itachujwa na vichungi vingine kadhaa: yaani, hakuna zaidi na kidogo (kama ilivyo kwa vichungi vya nambari), lakini "huanza" au "ina". Kwa mfano, katika mfano wangu, nilianzisha kichujio cha majina ambayo huanza na herufi "A".
Mtini. 14. Nakala ya jina inayo (au huanza na ...)
Zingatia jambo moja: nguzo ambazo kichungi inafanya kazi ni alama kwa njia maalum (angalia mishale ya kijani kwenye tini. 15).
Mtini. 15. Filter imekamilika
Kwa ujumla, kichujio ni zana yenye nguvu na muhimu. Kwa njia, ili kuizima, bonyeza tu kitufe cha jina moja kwenye menyu ya juu ya Excel.
4) Jinsi ya kuunda meza katika Excel
Kutoka kwa swali kama hilo, wakati mwingine mimi hupotea. Ukweli ni kwamba Excel ni meza moja kubwa. Ukweli, haina mipaka, hakuna mpangilio wa karatasi, nk (kama ilivyo katika Neno - na hii inapotosha kwa wengi).
Mara nyingi zaidi kuliko hivyo, swali hili linamaanisha kuunda mipaka ya meza (muundo wa meza). Hii inafanywa kwa urahisi kabisa: chagua kwanza meza nzima, kisha uende kwa sehemu: "Nyumbani / Fomati kama meza". Katika dirisha la pop-up, unachagua muundo unahitaji: aina ya sura, rangi yake, nk (tazama. Mtini. 16).
Mtini. 16. Fomati kama meza
Matokeo ya fomati yanaonyeshwa kwenye Mtini. 17. Katika fomu hii, meza hii inaweza kuhamishiwa, kwa mfano, kwa hati ya Neno, ikaunda picha ya kuona yake, au kuwasilishwa tu kwenye skrini kwa hadhira. Katika fomu hii, ni rahisi zaidi "kusoma."
Mtini. 17. Jedwali lililoundwa
5) Jinsi ya kujenga grafu / chati katika Excel
Ili kuunda chati, utahitaji meza iliyotengenezwa tayari (au nguzo 2 za data). Kwanza kabisa, unahitaji kuongeza mchoro, kwa bonyeza hii: "Ingiza / pai / chati ya pai ya kiasi" (kwa mfano). Chaguo la chati inategemea mahitaji (ambayo unafuata) au upendeleo wako.
Mtini. 18. Ingiza chati ya pai
Basi unaweza kuchagua mtindo wake na muundo. Ninapendekeza usitumie rangi dhaifu na nyepesi kwenye michoro (taa nyepesi, njano, nk). Ukweli ni kwamba kawaida mchoro hufanywa kuionyesha - na rangi hizi hazifahamiki vizuri kwenye skrini na wakati wa kuchapisha (haswa ikiwa printa sio bora).
Mtini. 19. Mpango wa rangi
Kwa kweli, inabaki kuonyesha tu data ya chati. Ili kufanya hivyo, bonyeza kushoto juu yake: juu, kwenye menyu ya Excel, sehemu ya "Kazi na Chati" inapaswa kuonekana. Katika sehemu hii, chagua kichupo cha "Chagua data" (ona Mchoro 20).
Mtini. 20. Chagua data ya chati
Kisha bonyeza kushoto kwenye safu na data unayohitaji (chagua tu, hauhitaji kubonyeza kitu kingine chochote).
Mtini. 21. Uchaguzi wa chanzo cha data - 1
Kisha shikilia kitufe cha CTRL na uchague safu na majina (kwa mfano) - tazama tini. 22. Kisha bonyeza "Sawa."
Mtini. 22. Uchaguzi wa chanzo cha data - 2
Unapaswa kuona mchoro uliojengwa (tazama kwenye Mtini. 23). Katika fomu hii, ni rahisi sana kwa muhtasari wa kazi na kuonyesha wazi umakini fulani.
Mtini. 23. chati inayosababisha
Kwa kweli, kwenye hii na mchoro huu nitatoa muhtasari. Katika kifungu nilikusanya (kama inavyoonekana kwangu), maswali yote ya msingi ambayo yanatokea kwa watumiaji wa novice. Baada ya kupata huduma hizi za msingi, wewe mwenyewe hautatambua jinsi utaanza kujifunza "hila" mpya haraka na haraka.
Kwa kujifunza kutumia formula 1-2, njia zingine nyingi "zitaundwa" kwa njia sawa!
Kwa kuongeza, nilipendekeza kwa Kompyuta nakala nyingine: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Bahati nzuri 🙂
