Jinsi ya kuandika formula katika Excel? Mafunzo. Njia zinazohitajika zaidi

Mchana mzuri

Mara moja kwa wakati, kuandika formula peke yako huko Excel ilikuwa kitu cha ajabu kwangu. Na ingawa mara nyingi nililazimika kufanya kazi katika programu hii, sikujaza chochote isipokuwa maandishi ...

Kama ilivyotokea, njia nyingi sio ngumu na unaweza kufanya kazi nao kwa urahisi, hata kwa mtumiaji wa kompyuta ya novice. Katika makala hiyo, tu, ningependa kufunua kanuni muhimu zaidi, ambazo mara nyingi nina kazi ...

Kwa hivyo, wacha tuanze ...

1. Operesheni za msingi na misingi. Jifunze misingi ya Excel.

Vitendo vyote katika kifungu vitaonyeshwa kwenye toleo la Excel 2007.

Baada ya kuanza mpango wa Excel - dirisha linaonekana na seli nyingi - meza yetu. Kipengele kikuu cha mpango huo ni kwamba inaweza kusoma (kama Calculator) fomula zako unazoandika. Kwa njia, unaweza kuongeza formula kwa kila seli!

Formula lazima ianze na ishara "=". Hii ni sharti. Kisha unaandika kile unahitaji kuhesabu: kwa mfano, "= 2 + 3" (bila nukuu) na bonyeza kitufe cha Ingiza - kama matokeo, utaona kwamba matokeo "5" yanaonekana kwenye kiini. Tazama skrini hapa chini.

Muhimu! Licha ya ukweli kwamba nambari "5" imeandikwa kwa kiini A1, imehesabiwa na formula ("= 2 + 3"). Ikiwa katika seli inayofuata andika "5" kwa maandishi - basi wakati unatembea kwenye kiini hiki kwenye mhariri wa formula (mstari hapo juu, Fx) - utaona nambari kuu "5".

Sasa fikiria kuwa kwenye seli unaweza kuandika sio tu 2 + 3, lakini nambari za seli ambazo maadili unayohitaji kuongeza. Wacha tuseme "= B2 + C2".

Kwa kawaida, lazima kuwe na nambari kadhaa katika B2 na C2, vinginevyo Excel itatuonyesha kwenye seli A1 matokeo ni 0.

Na hatua moja muhimu zaidi ...

Unapoiga kiini ambacho kuna fomula, kwa mfano A1 - na kuibandika kwa seli nyingine - sio thamani "5" iliyonakiliwa, lakini formula yenyewe!

Kwa kuongezea, formula itabadilika kwa sehemu moja kwa moja: i.e. ikiwa A1 imenakiliwa kwa A2, basi formula katika kiini A2 itakuwa "= B3 + C3". Excel hubadilisha fomati yako yenyewe yenyewe: ikiwa A1 = B2 + C2, basi ni mantiki kwamba A2 = B3 + C3 (nambari zote ziliongezeka na 1).

Matokeo yake, kwa njia, ni katika A2 = 0, kwa sababu seli B3 na C3 hazijaelezewa, na kwa hivyo ni sawa na 0.

Kwa hivyo, unaweza kuandika formula mara moja, halafu ukinakili kwa seli zote za safu inayotaka - na Excel itahesabu katika kila safu ya meza yako!

Ikiwa hautaki B2 na C2 kubadilika wakati wa kunakili na daima kushikamana na seli hizi, basi ongeza tu icon ya "$" kwao. Mfano uko chini.

Njia hii, popote unapoiga kiini A1, itarejelea seli zote zilizounganishwa.

2. Kuongezewa kwa maadili katika safu (SUMM na SUMMESLIMN formula)

Kwa kweli, unaweza kuongeza kila seli kwa kutengeneza formula A1 + A2 + A3, nk. Lakini ili usiteseka, kuna fomula maalum katika Excel ambayo inaongeza maadili yote katika seli unazochagua!

Chukua mfano rahisi. Kuna anuwai ya bidhaa katika hisa, na tunajua ni kiasi gani kila bidhaa ni moja kwa kilo. iko kwenye hisa. Wacha tujaribu kuhesabu, lakini ni ngapi katika kilo. mizigo katika hisa.

Ili kufanya hivyo, nenda kwa seli ambayo matokeo yataonyeshwa na uandike formula: "= SUM (C2: C5)". Tazama skrini hapa chini.

Kama matokeo, seli zote katika anuwai iliyochaguliwa itafupishwa, na utaona matokeo.

2.1. Nyongeza kwa hali (na masharti)

Sasa fikiria kuwa tunayo masharti fulani, i.e. kuongeza sio maadili yote kwenye seli (Kg, katika hisa), lakini hakika tu, sema, kwa bei (kilo 1) ya chini ya 100.

Kuna formula nzuri kwa hii. "SUMMESLIMNMara moja mfano, na maelezo ya kila ishara kwenye fomula.

= MUHTASARI (C2: C5; B2: B5; "<100")wapi:

C2: C5 - safu hiyo (seli hizo) ambazo zitaongezwa;

B2: B5 - safu ambayo hali itakaguliwa (kwa mfano bei, kwa mfano, chini ya 100);

"<100" - hali yenyewe, kumbuka kuwa hali hiyo imeandikwa katika alama za nukuu.

Hakuna chochote ngumu katika formula hii, jambo kuu ni kuzingatia uwiano: C2: C5; B2: B5 - kulia; C2: C6; B2: B5 - vibaya. I.e. anuwai ya kiwango na anuwai ya hali lazima iwe sawia, vinginevyo fomula itarudisha kosa.

Muhimu! Kunaweza kuwa na masharti mengi kwa jumla, i.e. Unaweza kuangalia sio kwa safu ya 1, lakini kwa 10 mara moja, kuweka hali nyingi.

3. Kuhesabu idadi ya safu zinazokidhi masharti (fomula ni ya Bure)

Kazi ya kawaida kabisa: kuhesabu sio jumla ya maadili katika seli, lakini idadi ya seli kama hizo zinazokidhi masharti fulani. Wakati mwingine, kuna hali nyingi.

Na kwa hivyo ... wacha tuanze.

Katika mfano huo huo, wacha tujaribu kuhesabu idadi ya vitu na bei kubwa kuliko 90 (ukiangalia, unaweza kusema kuwa kuna bidhaa 2 kama hizo: tangerines na machungwa).

Kuhesabu bidhaa kwenye seli inayotaka, tuliandika formula ifuatayo (tazama hapo juu):

= KUPATA (B2: B5; "> 90")wapi:

B2: B5 - anuwai ambayo watakaguliwa, kulingana na hali iliyowekwa na sisi;

">90" - hali yenyewe imefungwa katika alama za nukuu.

Sasa hebu jaribu kufanya mfano wetu kidogo, na tuongeze akaunti kulingana na hali moja: na bei ya zaidi ya 90 + wingi katika ghala ni chini ya kilo 20.

Formula inachukua fomu:

= KIWANDA (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hapa kila kitu kinabaki sawa, isipokuwa kwa hali moja zaidi (C2: C6; "<20") Kwa njia, kunaweza kuwa na hali nyingi kama hizo!

Ni wazi kwamba hakuna mtu atakayeandika fomu za meza ndogo kama hiyo, lakini kwa meza ya safu mia kadhaa, hii ni jambo tofauti kabisa. Kwa mfano, meza hii ni zaidi ya ya kuona.

4. Kutafuta na badala ya maadili kutoka jedwali moja kwenda jingine (formula ya VLOOKUP)

Fikiria kuwa meza mpya imekuja kwetu, na vitambulisho vipya vya bei ya bidhaa hiyo. Kweli, ikiwa vitu ni 10-20, unaweza kuweka mikono yote kwa mikono. Na ikiwa kuna mamia ya vitu kama hivyo? Ni haraka sana ikiwa Excel kupatikana kwa kujitegemea katika majina yanayolingana kutoka meza moja hadi nyingine, na kisha kunakiliwa vitambulisho vipya vya bei kwenye meza yetu ya zamani.

Kwa kazi kama hiyo, formula hutumiwa VPR. Wakati mmoja, alikuwa "mwenye busara" na mfumo wa kimantiki "IF" hadi alipokutana na jambo hili la ajabu!

Kwa hivyo, wacha tuanze ...

Hapa kuna mfano wetu + meza mpya na vitambulisho vya bei. Sasa tunahitaji kubadilisha vitambulisho vya bei mpya kutoka kwa jedwali mpya hadi ile ya zamani (vitambulisho vipya vya bei ni nyekundu).

Weka mshale katika kiini B2 - i.e. kwenye seli ya kwanza, ambapo tunahitaji kubadilisha tepe ya bei kiatomati. Ifuatayo, tunaandika fomula, kama kwenye skrini hapa chini (baada ya skrini kutakuwa na maelezo ya kina).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)wapi

A2 - dhamana ambayo tutatafuta ili kuchukua lebo mpya ya bei. Kwa upande wetu, tunatafuta neno "apples" kwenye jedwali mpya.

$ D $ 2: $ E $ 5 - Chagua kabisa meza yetu mpya (D2: E5, uteuzi unaendelea kutoka kona ya juu kushoto kwenda kwenye diagonal ya kulia ya chini), i.e. ambapo utaftaji utafanywa. Ishara ya "$" katika fomula hii ni muhimu ili unapoiga formula hii kwa seli zingine - D2: E5 haibadiliki!

Muhimu! Utafutaji wa neno "apples" utafanywa tu kwenye safu ya kwanza ya jedwali lako lililochaguliwa, kwa mfano huu, "apples" zitatafutwa katika safu D.

2 - Wakati neno "apples" linapopatikana, kazi lazima ijue kutoka kwa safu gani ya meza iliyochaguliwa (D2: E5) kunakili thamani inayotaka. Katika mfano wetu, nakala kutoka safu 2 (E), kwa sababu kwenye safu ya kwanza (D) tulitafuta. Ikiwa meza yako iliyochaguliwa ya utaftaji itakuwa na safu wima 10, basi safu ya kwanza itatafuta, na kutoka safu 2 hadi 10 - unaweza kuchagua nambari ya kunakili.

Kwa formula = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) iliyobadilishwa maadili mpya kwa majina mengine ya bidhaa - nakala tu kwa seli zingine kwenye safu na vitambulisho vya bei ya bidhaa (kwa mfano wetu, nakala kwa seli B3: B5). Mfumo huo utafuta kiotomati na kunakili thamani kutoka kwa safu wima ya meza mpya unayohitaji.

5. Hitimisho

Katika nakala hii, tulichunguza misingi ya kufanya kazi na Excel, jinsi ya kuanza kuandika fomula. Walitoa mifano ya njia za kawaida ambazo watu wengi wanaofanya kazi huko Excel hulazimika kufanya kazi nao.

Natumai kuwa mifano iliyounganishwa itakuwa na msaada kwa mtu na itasaidia kuharakisha kazi yake. Kuwa na majaribio mazuri!

PS

Je! Ni njia gani unazotumia? Inawezekana kurahisisha njia zilizopewa katika kifungu? Kwa mfano, kwenye kompyuta dhaifu, wakati maadili fulani hubadilika katika meza kubwa ambapo mahesabu hufanywa moja kwa moja, kompyuta huzunguka kwa sekunde kadhaa, ikisisitiza na kuonyesha matokeo mapya ...