Kutumia kazi ya PSTR katika Microsoft Excel

Katika hali nyingine, mtumiaji anakabiliwa na jukumu la kurudisha idadi fulani ya wahusika kwenye seli inayolengwa kutoka kiini kingine, akianza na mhusika upande wa kushoto wa akaunti. Kazi hufanya kazi kubwa ya hii. PSTR. Utendaji wake huongezeka zaidi ikiwa waendeshaji wengine hutumiwa pamoja na, kwa mfano TAFUTA au BONYEZA. Wacha tuangalie kwa undani zaidi ni nini sifa za kazi ni PSTR na uone jinsi inavyofanya kazi kwenye mifano maalum.

Kutumia PSTR

Kazi kuu ya mwendeshaji PSTR linajumuisha katika kutolewa kwa kipengee cha karatasi iliyoonyeshwa idadi fulani ya herufi zilizochapishwa, pamoja na nafasi, kuanzia kwa herufi iliyoonyeshwa kwenye akaunti hadi kushoto. Kazi hii ni ya jamii ya waendeshaji wa maandishi. Syntax yake inachukua fomu ifuatayo:

= PSTR (maandishi; nafasi ya kuanza; idadi ya herufi)

Kama unaweza kuona, formula hii ina hoja tatu. Zote zinahitajika.

Hoja "Maandishi" inayo anwani ya kipengee cha karatasi ambayo matamshi ya maandishi yaliyo na herufi zinazoweza kutolewa yanapatikana.

Hoja "Kuanzisha Nafasi" iliyowasilishwa kwa fomu ya nambari inayoonyesha ni mhusika gani katika akaunti, kuanzia kushoto, unahitaji kutoa. Tabia ya kwanza inahesabiwa kama "1"pili kwa "2" nk. Hata nafasi huzingatiwa katika hesabu.

Hoja "Idadi ya wahusika" inayo kiashiria cha idadi ya wahusika, kuanzia nafasi ya kuanzia, ambayo lazima kutolewa kwa kiini cha lengo. Katika hesabu, kama ilivyo katika hoja iliyopita, nafasi huzingatiwa.

Mfano 1: uchimbaji mmoja

Eleza mifano ya kazi PSTR anza na kesi rahisi wakati unahitaji kutoa onyesho moja. Kwa kweli, chaguzi kama hizo hazijatumiwa sana katika mazoezi, kwa hivyo tunatoa mfano huu kama utangulizi wa kanuni za uendeshaji wa mwendeshaji huyu.

Kwa hivyo, tunayo meza ya wafanyikazi wa biashara. Safu ya kwanza inaonyesha majina, majina na majina ya wafanyikazi. Tunahitaji kutumia mwendeshaji PSTR kutoa tu jina la mtu wa kwanza kutoka kwenye orodha ya Pyotr Ivanovich Nikolaev kwenye seli iliyoonyeshwa.

1. Chagua sehemu ya karatasi ambayo uchimbaji utafanywa. Bonyeza kifungo "Ingiza kazi"ambayo iko karibu na mstari wa fomula.



2. Dirisha linaanza Kazi wachawi. Nenda kwa kitengo "Maandishi". Tunachagua jina hapo PSTR na bonyeza kitufe "Sawa".



3. Anzisha Window ya Operesheni PSTR. Kama unavyoona, katika dirisha hili idadi ya uwanja inalingana na idadi ya hoja za kazi hii.

   Kwenye uwanja "Maandishi" ingiza kuratibu za seli ambayo ina jina la wafanyikazi. Ili sio kuendesha anwani kwa mikono, tunaweka mshale shambani tu na bonyeza kushoto kwenye kitu kwenye karatasi ambayo ina data tunayohitaji.

   Kwenye uwanja "Kuanzisha Nafasi" lazima ueleze nambari ya alama, kuhesabu kutoka kushoto, kutoka kwa ambayo jina la mfanyakazi huanza. Wakati wa kuhesabu, sisi pia huzingatia mapungufu. Barua "N"ambayo jina la mfanyakazi wa Nikolaev linaanza, ni tabia ya kumi na tano mfululizo. Kwa hivyo, tunaweka nambari kwenye shamba "15".

   Kwenye uwanja "Idadi ya wahusika" Lazima ueleze idadi ya wahusika wanaounda jina la mwisho. Inayo herufi nane. Lakini ukizingatia kuwa hakuna wahusika zaidi kwenye kiini baada ya jina la mwisho, tunaweza pia kuonyesha wahusika zaidi. Hiyo ni, kwa upande wetu, unaweza kuweka nambari yoyote ambayo ni sawa au kubwa zaidi ya nane. Sisi kuweka, kwa mfano, idadi "10". Lakini ikiwa kulikuwa na maneno zaidi, nambari au alama zingine kwenye kiini baada ya jina la mwisho, basi tutalazimika kuweka idadi halisi ya wahusika ("8").

   Baada ya data yote kuingizwa, bonyeza kitufe "Sawa".



4. Kama unavyoona, baada ya hatua hii, jina la mfanyakazi lilionyeshwa katika hatua ya kwanza ambayo tulielezea Mfano 1 kiini.

Somo: Mchanganyiko wa Kipengele cha Excel

Mfano 2: uchimbaji wa batch

Lakini, kwa kweli, kwa madhumuni ya vitendo ni rahisi kuendesha gari kwa jina moja kuliko kutumia formula ya hii. Lakini kuhamisha kikundi cha data kwa kutumia kazi itakuwa sahihi kabisa.

Tuna orodha ya simu mahiri. Kila jina la mfano hutanguliwa na neno Simu mahiri. Tunahitaji kuweka tu majina ya mifano bila neno hili kwenye safu tofauti.

1. Chagua kitu tupu cha kwanza cha safu ambayo matokeo yataonyeshwa, na piga simu ya hoja ya mwendeshaji PSTR kwa njia ile ile kama ilivyo kwa mfano uliopita.

   Kwenye uwanja "Maandishi" taja anwani ya sehemu ya kwanza ya safu na data ya chanzo.

   Kwenye uwanja "Kuanzisha Nafasi" tunahitaji kutaja nambari ya wahusika kuanzia ambayo data itatolewa. Kwa upande wetu, katika kila seli, jina la mfano lina neno Simu mahiri na nafasi. Kwa hivyo, maneno ambayo unataka kuonyesha kwenye seli tofauti kila mahali huanza na tabia ya kumi. Weka nambari "10" kwenye uwanja huu.

   Kwenye uwanja "Idadi ya wahusika" unahitaji kuweka nambari ya wahusika ambayo ina kifungu kilichoonyeshwa. Kama unaweza kuona, jina la kila mfano lina idadi tofauti ya wahusika. Lakini ukweli kwamba baada ya jina la mfano, maandishi kwenye seli huisha huokoa hali hiyo. Kwa hivyo, tunaweza kuweka katika uwanja huu nambari yoyote ambayo ni sawa au kubwa zaidi kuliko idadi ya wahusika kwa jina refu zaidi katika orodha hii. Weka nambari yoyote ya wahusika "50". Jina la hakuna kati ya hizi smartphones haizidi 50 wahusika, kwa hivyo chaguo hili linatufaa.

   Baada ya data kuingizwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



2. Baada ya hapo, jina la mfano wa kwanza wa smartphone linaonyeshwa kwenye kiini kilichopangwa tayari kwenye meza.



3. Ili usiingie formula kando katika kila seli ya safu, tunakili kwa kutumia alama ya kujaza. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya kiini na formula. Mshale hubadilishwa kuwa alama ya kujaza katika mfumo wa msalaba mdogo. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uivute hadi mwisho wa safu.



4. Kama unaweza kuona, safu nzima baada ya hapo itajazwa na data tunayohitaji. Siri ni kwamba hoja "Maandishi" inawakilisha marejeleo ya jamaa na pia hubadilika kadiri msimamo wa seli unazobadilika.



5. Lakini shida ni kwamba ikiwa ghafla tutaamua kubadilisha au kufuta safu na data ya asili, basi data kwenye safu ya lengo haitaonyeshwa kwa usahihi, kwani zinahusiana na formula.

   

   Ili "kufungua" matokeo kutoka kwa safu ya asili, tunafanya ujanja uliofuata. Chagua safu ambayo ina fomula. Ifuatayo, nenda kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kwenye ikoni Nakalaziko kwenye block Bodi ya ubao kwenye mkanda.

   

   Kama hatua mbadala, unaweza kubonyeza mchanganyiko baada ya kuangazia Ctrl + C.

6. Ifuatayo, bila kuondoa uteuzi, bonyeza kulia kwenye safu. Menyu ya muktadha inafunguliwa. Katika kuzuia Ingiza Chaguzi bonyeza kwenye icon "Thamani".



7. Baada ya hapo, badala ya fomula, maadili yataingizwa kwenye safu iliyochaguliwa. Sasa unaweza kurekebisha au kufuta safu ya asili. Hii haitaathiri matokeo.

Mfano 3: kutumia mchanganyiko wa waendeshaji

Lakini bado, mfano hapo juu ni mdogo kwa kuwa neno la kwanza kwenye seli zote za chanzo lazima iwe na idadi sawa ya wahusika. Maombi na kazi PSTR waendeshaji TAFUTA au BONYEZA kupanua zaidi uwezekano wa kutumia formula.

Waendeshaji wa maandishi TAFUTA na BONYEZA rudisha nafasi ya mhusika maalum katika maandishi yaliyotazamwa.

Kazi Syntax TAFUTA ifuatayo:

= SEARCH (search_ Muktadha; maandishi_to_search; anza_maema)

Syntax ya Operesheni BONYEZA inaonekana kama hii:

= TAFADHALI (search_ Muktadha; kutazama_mtazamo; mwanzo_Upangilio)

Kwa jumla, hoja za kazi hizi mbili zinafanana. Tofauti yao kuu ni kwamba mwendeshaji TAFUTA wakati usindikaji data haina nyeti, lakini BONYEZA - inazingatia.

Wacha tuone jinsi ya kutumia opereta TAFUTA pamoja na kazi PSTR. Tunayo meza ambayo majina ya anuwai ya vifaa vya kompyuta vilivyo na jina la generic huingizwa. Kama mara ya mwisho, tunahitaji kutoa jina la mifano bila jina la generic. Ugumu ni kwamba ikiwa katika mfano uliopita jina la generic la vitu vyote lilikuwa sawa ("smartphone"), basi kwenye orodha ya sasa ni tofauti ("kompyuta", "kufuatilia", "Spika", nk) na idadi tofauti ya wahusika. Ili kutatua tatizo hili, tunahitaji mendeshaji TAFUTAambayo tutaweka katika kazi PSTR.

1. Tunachagua kiini cha kwanza cha safu ambapo data itatoa, na kwa njia ya kawaida tunapiga simu dirisha la hoja ya kazi PSTR.

   Kwenye uwanja "Maandishi", kama kawaida, tunaonyesha kiini cha kwanza cha safu na data ya chanzo. Kila kitu hakijabadilika.



2. Na hapa kuna thamani ya shamba "Kuanzisha Nafasi" itaweka hoja kwamba kazi zinafanya kazi TAFUTA. Kama unavyoona, data yote kwenye orodha imeunganishwa na ukweli kwamba jina la mfano linatanguliwa na nafasi. Kwa hivyo, mwendeshaji TAFUTA atatafuta nafasi ya kwanza kwenye kiini cha anuwai ya chanzo na atoe ripoti ya idadi ya ishara ya kazi hii PSTR.

   Kufungua madirisha ya hoja ya waendeshaji TAFUTA, weka mshale kwenye shamba "Kuanzisha Nafasi". Ifuatayo, bonyeza kwenye icon katika mfumo wa pembetatu, iliyoelekezwa chini. Ikoni hii iko kwenye kiwango sawa cha dirisha kama kifungo. "Ingiza kazi" na mstari wa kanuni, lakini kwa kushoto kwao. Orodha ya waendeshaji waliotumiwa hivi karibuni inafungua. Kwa kuwa hakuna jina kati yao TAFUTA, kisha bonyeza kitu hicho "Vipengee vingine ...".



3. Dirisha linafungua Kazi wachawi. Katika jamii "Maandishi" chagua jina TAFUTA na bonyeza kitufe "Sawa".



4. Anzisha Window ya Operesheni TAFUTA. Kwa kuwa tunatafuta nafasi, kwenye uwanja "Nakala iliyotafutwa" weka nafasi kwa kuweka mshale hapo na bonyeza kitufe kinacholingana kwenye kibodi.

   Kwenye uwanja Nakala ya Utafutaji taja kiunga cha seli ya kwanza ya safu na data ya chanzo. Kiunga hiki kitafanana na ile tuliyoonyesha hapo awali kwenye uwanja "Maandishi" kwenye dirisha la hoja ya mwendeshaji PSTR.

   Hoja ya uwanja "Kuanzisha Nafasi" haihitajiki. Kwa upande wetu, sio lazima kuijaza au unaweza kuweka nambari "1". Ukiwa na chaguzi zozote hizi, utaftaji utafanywa tangu mwanzo wa maandishi.

   Baada ya data kuingizwa, usikimbilie kubonyeza kitufe "Sawa", tangu kazi TAFUTA ni kiota. Bonyeza tu kwa jina PSTR kwenye bar ya formula.



5. Baada ya kufanya kitendo cha mwisho kilichoainishwa, tunarudi kiatomatiki kwa dirisha la hoja ya waendeshaji PSTR. Kama unaweza kuona, shamba "Kuanzisha Nafasi" tayari imejazwa formula TAFUTA. Lakini formula hii inaonyesha nafasi, na tunahitaji mhusika baada ya nafasi, ambayo jina la mfano huanza. Kwa hivyo, kwa data iliyopo kwenye uwanja "Kuanzisha Nafasi" ongeza kujieleza "+1" bila nukuu.

   Kwenye uwanja "Idadi ya wahusika"kama ilivyo kwenye mfano uliopita, tunaandika nambari yoyote ambayo ni kubwa kuliko au sawa na idadi ya wahusika katika usemi mrefu zaidi wa safu ya chanzo. Kwa mfano, tunaweka nambari "50". Kwa upande wetu, hii ni ya kutosha.

   Baada ya kutekeleza ujanja huu wote, bonyeza kwenye kitufe "Sawa" chini ya dirisha.



6. Kama unaweza kuona, baada ya hii jina la mfano wa kifaa lilionyeshwa kwenye seli tofauti.



7. Sasa, ukitumia Jaza Mchawi, kama ilivyo katika njia ya zamani, nakili fomula kwa seli ambazo ziko chini kwenye safu hii.



8. Majina ya aina zote za kifaa huonyeshwa kwenye seli zinazolengwa. Sasa, ikiwa ni lazima, unaweza kuvunja unganisho katika vitu hivi na safu ya data ya chanzo, kama ilivyokuwa katika wakati uliopita, kwa kunakili na kubandika maadili mfululizo. Walakini, hatua hii haihitajiki kila wakati.

Kazi BONYEZA kutumika kwa kushirikiana na formula PSTR kwa kanuni sawa na mwendeshaji TAFUTA.

Kama unaweza kuona, kazi PSTR ni zana rahisi sana ya kuonyesha data muhimu katika kiini maalum. Ukweli kwamba sio maarufu sana kati ya watumiaji inaelezewa na ukweli kwamba watumiaji wengi, kwa kutumia Excel, wanatilia maanani zaidi kazi za hesabu, badala ya maandishi. Wakati wa kutumia fomula hii pamoja na waendeshaji wengine, utendaji wake huimarishwa zaidi.