Wakati wa kufanya kazi na meza za Excel, mara nyingi unapaswa kushughulika na safu kamili ya data. Kwa wakati huo huo, kazi zingine zinamaanisha kuwa kundi lote la seli lazima libadilishwe kiasili kwa kubonyeza moja. Excel ina vifaa vinavyokuruhusu kutekeleza shughuli kama hizo. Wacha tujue jinsi unavyoweza kusimamia safu za data kwenye programu hii.
Array Operesheni
Safu ni kundi la data ambayo iko kwenye karatasi kwenye seli za karibu. Kwa jumla, meza yoyote inaweza kuzingatiwa safu, lakini sio kila moja ni meza, kwani inaweza kuwa safu tu. Kwa asili, mikoa kama hiyo inaweza kuwa ya sehemu moja au mbili-matawi (matiti). Katika kesi ya kwanza, data yote iko katika safu moja au safu moja.
Katika pili - katika kadhaa kwa wakati mmoja.
Kwa kuongezea, aina zilizo wima na wima zinajulikana kati ya safu zenye umbo moja, kulingana na ikiwa ni safu au safu.
Ikumbukwe kwamba algorithm ya kufanya kazi na safu zinazofanana ni tofauti na shughuli zinazojulikana zaidi na seli moja, ingawa pia kuna mambo ya kawaida kati yao. Wacha tuangalie nuances ya shughuli kama hizo.
Unda Mfumo
Fomula ya safu ni usemi ambao fungu linashughulikiwa ili kupata matokeo ya mwisho yaliyoonyeshwa kama safu nzima au kwa seli moja. Kwa mfano, ili kuzidisha safu moja kwa pili, tumia formula kulingana na muundo ufuatao:
= safu_address1 * array_address2
Unaweza pia kufanya kuongeza, kutoa, mgawanyiko, na shughuli zingine za hesabu kwenye safu ya data.
Vipimo vya safu ziko katika mfumo wa anwani za seli yake ya kwanza na ya mwisho, iliyotengwa na koloni. Ikiwa masafa ni ya pande mbili, basi seli za kwanza na za mwisho ziko kwenye umbo kutoka kwa kila mmoja. Kwa mfano, anwani ya safu-moja-moja inaweza kuwa kama hii: A2: A7.
Na mfano wa anwani ya pande mbili-mbili ni kama ifuatavyo. A2: D7.
- Ili kuhesabu formula inayofanana, unahitaji kuchagua kwenye karatasi eneo ambalo matokeo yake yataonyeshwa, na ingiza maelezo kwa hesabu kwenye safu ya fomula.
- Baada ya kuingia, bonyeza kwenye kitufe Ingizakama kawaida, na andika mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingiza. Baada ya hapo, kujieleza katika upangaji wa formula utachukuliwa kiotomatiki katika mabano ya curly, na seli kwenye karatasi zitajazwa na data iliyopatikana kama matokeo ya hesabu, ndani ya safu nzima iliyochaguliwa.
Kubadilisha yaliyomo kwenye safu
Ikiwa katika siku zijazo utajaribu kufuta yaliyomo au kubadilisha seli yoyote ambayo iko kwenye masafa ambayo matokeo yanaonyeshwa, basi hatua yako itashindwa. Pia, hakuna kitu kitakachofanya kazi ikiwa utajaribu kuhariri data kwenye safu ya kazi. Ujumbe wa habari utaonekana ambao itasemwa kuwa haiwezekani kubadilisha sehemu ya safu. Ujumbe huu utaonekana hata ikiwa haukukuwa na lengo la kufanya mabadiliko yoyote, na kwa bahati mbaya ulibonyeza mara mbili kwenye seli ya aina.
Ikiwa utafunga, ujumbe huu kwa kubonyeza kitufe "Sawa", na kisha jaribu kusonga mshale na panya, au bonyeza kitufe tu "Ingiza", basi ujumbe wa habari utaonekana tena. Itashindwa pia kufunga dirisha la programu au kuokoa hati. Ujumbe huu wa kukasirisha utaonekana wakati wote, ambao unazuia vitendo yoyote. Lakini kuna njia ya nje ya hali hiyo na ni rahisi sana
- Funga dirisha la habari kwa kubonyeza kitufe "Sawa".
- Kisha bonyeza kitufe Ghairi, ambayo iko katika kundi la icons upande wa kushoto wa mstari wa fomula, na ni ikoni katika mfumo wa msalaba. Unaweza pia kubonyeza kitufe. Esc kwenye kibodi. Baada ya shughuli zozote hizi, hatua itafutwa, na utaweza kufanya kazi na karatasi kama hapo awali.
Lakini ni nini ikiwa unahitaji kufuta au kubadilisha formula ya safu? Katika kesi hii, fanya yafuatayo:
- Ili kubadilisha formula, chagua na mshale, ukishikilia kitufe cha kushoto cha panya, safu nzima kwenye karatasi ambayo matokeo yanaonyeshwa. Hii ni muhimu sana, kwa sababu ikiwa utachagua seli moja tu kwenye safu, basi hakuna kitu kitafanya kazi. Kisha, kwenye bar ya formula, fanya marekebisho muhimu.
- Baada ya mabadiliko kufanywa, piga mchanganyiko Ctrl + Shift + Esc. Formula itabadilishwa.
- Ili kufuta fomula ya safu, kama ilivyo katika kesi iliyopita, chagua safu nzima ya seli ambamo iko na mshale. Kisha bonyeza kitufe Futa kwenye kibodi.
- Baada ya hapo, formula itafutwa kutoka eneo lote. Sasa itawezekana kuingiza data yoyote ndani yake.
Piga Kazi
Ni rahisi zaidi kutumia kazi zilizojengwa tayari za Excel kama fomula. Unaweza kuzifikia kupitia Mchawi wa sifakwa kubonyeza kitufe "Ingiza kazi" upande wa kushoto wa bar ya formula. Au kwenye kichupo Mfumo Kwenye Ribbon, unaweza kuchagua moja ya kategoria ambayo mwendeshaji wa riba iko.
Baada ya mtumiaji kuingia Mchawi wa kazi au chagua jina la mendeshaji fulani kwenye upau wa zana, dirisha la hoja za kazi linafungua ambapo unaweza kuingiza data ya awali ya hesabu.
Sheria za kuingia na kuhariri kazi, ikiwa zinaonyesha matokeo katika seli kadhaa mara moja, ni sawa na kwa safu ya kawaida ya safu. Hiyo ni, baada ya kuingia ndani ya dhamana, lazima uweke mshale kwenye bar ya formula na chapa mchanganyiko wa ufunguo Ctrl + Shift + Ingiza.
Somo: Kazi Mchawi katika Excel
Mendeshaji wa SUM
Moja ya huduma iliyoombewa sana katika Excel ni SUM. Inaweza kutumika wote kumaliza yaliyomo kwenye seli za mtu binafsi, na kupata jumla ya safu nzima. Ubunifu wa taarifa hii kwa safu ni kama ifuatavyo:
= SUM (safu 1; safu2; ...)
Operesheni hii inaonyesha matokeo katika seli moja, na kwa hivyo, ili kutekeleza hesabu, baada ya kuingiza data ya kuingiza, inatosha kubonyeza kitufe. "Sawa" kwenye dirisha la hoja ya kazi au ufunguo Ingizaikiwa pembejeo ilikuwa mwongozo.
Somo: Jinsi ya kuhesabu kiasi katika Excel
Mendeshaji TRANSP
Kazi Usafirishaji ni mwendeshaji wa safu ya kawaida. Utapata flip meza au matawi, ambayo ni, mabadiliko ya safu na nguzo katika maeneo. Wakati huo huo, hutumia nje kutoa matokeo kwa anuwai ya seli, kwa hivyo, baada ya kuanzisha operesheni hii, ni muhimu kuomba mchanganyiko Ctrl + Shift + Ingiza. Ikumbukwe pia kuwa kabla ya kuanzisha kujiwasilisha yenyewe, ni muhimu kuchagua kwenye karatasi eneo ambalo idadi ya seli kwenye safu itakuwa sawa na idadi ya seli kwenye safu ya jedwali la asili (matrix) na, kwa upande mwingine, idadi ya seli kwenye safu inapaswa kufanana na idadi yao kwenye safu ya chanzo. Syntax ya mwendeshaji ni kama ifuatavyo:
= TRANSPOSE (safu)
Somo: Pitisha matrixes katika Excel
Somo: Jinsi ya kubonyeza meza katika Excel
Operesheni MOBR
Kazi MOBR utapata kuhesabu matrix ya inverse. Sheria zote za uingizaji kwa mwendeshaji huyu ni sawa na ile ya uliopita. Lakini ni muhimu kujua kwamba hesabu ya matrix inverse inawezekana tu ikiwa ina idadi sawa ya safu na safu, na ikiwa mpangilio wake sio sawa na sifuri. Ikiwa utatumia kazi hii kwa eneo lenye idadi tofauti ya safu na safu, badala ya matokeo sahihi, matokeo yatadhihirisha "#VALU!". Syntax ya formula hii ni:
= MOBR (safu)
Ili kuhesabu mpangilio, kazi hutumiwa na syntax ifuatayo:
= MOPRED (safu)
Somo: Matrix inverse katika Excel
Kama unavyoona, shughuli zilizo na safu husaidia kuokoa muda wakati wa mahesabu, na nafasi ya bure ya karatasi, kwa sababu hauitaji kwa muhtasari wa data iliyojumuishwa kuwa anuwai kwa kufanya kazi zaidi nao. Yote hii inafanywa juu ya kuruka. Na kazi za meza na safu tu ndizo zinafaa kwa kubadilisha meza na matawi, kwani fomula za kawaida haziwezi kuhimili majukumu sawa. Lakini wakati huo huo, unahitaji kuzingatia kwamba sheria za uingizaji na uhariri zaidi zinatumika kwa maneno kama hayo.
