Kama unavyojua, Excel hutoa fursa kwa mtumiaji kufanya kazi katika hati moja kwenye shuka kadhaa mara moja. Maombi hupa jina moja kwa moja kwa kila sehemu mpya: "Karatasi 1", "Karatasi 2", nk. Sio kavu sana, ni nini kingine unachoweza kuvumilia ukifanya kazi na nyaraka, lakini pia isiyokuboresha. Mtumiaji kwa jina moja hataweza kuamua ni data gani iliyowekwa kwenye kiambatisho fulani. Kwa hivyo, suala la kuunda tena karatasi inakuwa sawa. Wacha tuone jinsi hii inafanywa katika Excel.
Badili jina mchakato
Utaratibu wa kupanga upya karatasi katika Excel kwa ujumla ni angavu. Walakini, watumiaji wengine ambao wanaanza kusimamia mpango huo wana shida fulani.
Kabla ya kuendelea moja kwa moja na maelezo ya njia za kuorodhesha tena, tutagundua ni majina yapi yanaweza kutolewa, na mgawo wake ambao utakuwa sio sahihi. Jina linaweza kupewa kwa lugha yoyote. Unaweza kutumia nafasi wakati wa kuiandika. Kama ilivyo kwa mapungufu kuu, yafuatayo inapaswa kusisitizwa:
- Majina kama haya hayapaswi kuwapo kwa jina: "?", "/", "", ":", "*", "[]";
- Jina haliwezi kuwa tupu;
- Urefu wa jumla wa jina lazima usizidi herufi 31.
Wakati wa kuunda jina la karatasi, sheria zilizo hapo juu lazima zizingatiwe. Vinginevyo, mpango hautakuruhusu kukamilisha utaratibu huu.
Njia 1: menyu ya mkato
Njia nzuri zaidi ya kubadili jina ni kutumia fursa zilizotolewa na menyu ya muktadha ya njia za mkato za karatasi ziko kwenye sehemu ya chini ya kushoto ya dirisha la programu mara moja juu ya bar ya hali.
- Bonyeza kwa haki njia ya mkato ambayo tunataka kudhibiti. Kwenye menyu ya muktadha, chagua Ipe jina tena.
- Kama unavyoona, baada ya hatua hii, uwanja ulio na jina la lebo umekuwa ukifanya kazi. Tunaandika tu jina lolote ambalo linafaa kwa muktadha kutoka kwa kibodi.
- Bonyeza juu ya ufunguo Ingiza. Baada ya hayo, karatasi itapewa jina mpya.
Njia ya 2: bonyeza mara mbili kwenye njia ya mkato
Kuna njia rahisi ya kubadili jina. Unahitaji tu kubonyeza mara mbili kwenye mkato uliotaka, hata hivyo, tofauti na toleo la zamani, sio na kitufe cha haki cha panya, lakini na kushoto. Wakati wa kutumia njia hii, hauitaji kupiga menyu yoyote. Jina la lebo litakuwa kazi na tayari kubadilisha jina. Lazima tu uchate jina unalotaka kutoka kwenye kibodi.
Njia ya 3: Kitufe cha Ribbon
Kubadilisha jina pia kunaweza kufanywa kwa kutumia kitu maalum kwenye Ribbon.
- Kwa kubonyeza njia ya mkato, nenda kwenye karatasi ambayo unataka kubadili jina tena. Sogeza kwenye kichupo "Nyumbani". Bonyeza kifungo "Fomati", ambayo imewekwa kwenye mkanda kwenye kizuizi cha zana Kiini. Orodha inafungua. Ndani yake katika kikundi cha parameta Panga karatasi haja ya kubonyeza bidhaa hiyo Badilisha jina la Karatasi.
- Baada ya hapo, jina kwenye lebo ya karatasi ya sasa, kama ilivyo kwa njia za awali, inakuwa kazi. Badilika tu kwa jina unalotaka.
Njia hii sio nzuri na rahisi kama ile iliyopita. Walakini, hutumiwa pia na watumiaji wengine.
Njia ya 4: tumia nyongeza na macros
Kwa kuongezea, kuna mipangilio maalum na macros zilizoandikwa kwa Excel na watengenezaji wa mtu mwingine. Wanakuruhusu kubadilisha jina la karatasi, na usifanye na kila lebo kwa mikono.
Nuances ya kufanya kazi na mipangilio anuwai ya aina hii hutofautiana kulingana na msanidi programu fulani, lakini kanuni ya hatua ni sawa.
- Unahitaji kufanya orodha mbili kwenye jedwali la Excel: katika orodha moja ya majina ya karatasi za zamani, na katika pili - orodha ya majina ambayo unataka kuchukua nafasi yao.
- Run nyongeza au macros. Ingiza kuratibu za anuwai za seli na majina ya zamani katika uwanja tofauti wa dirisha la kuongeza, na na mpya katika uwanja mwingine. Bonyeza kwenye kitufe kinachoamsha jina upya.
- Baada ya hapo, kikundi kitabadilisha tena karatasi.
Ikiwa kuna vitu zaidi ambavyo vinahitaji kutajwa jina tena, matumizi ya chaguo hili yatachangia uokoaji mkubwa wa wakati wa mtumiaji.
Makini! Kabla ya kufunga macros ya mtu wa tatu na viongezeo, hakikisha kuwa zinapakuliwa kutoka kwa chanzo cha kuaminika na hazina vitu vibaya. Baada ya yote, wanaweza kusababisha virusi kuambukiza mfumo.
Kama unavyoona, unaweza kubadilisha tena karatasi katika Excel ukitumia chaguzi kadhaa. Baadhi yao ni angavu (menyu ya mkato ya njia za mkato), zingine ni ngumu zaidi, lakini pia hazina shida maalum katika kusimamia. Mwisho, kwanza kabisa, inamaanisha kuunda tena na kifungo "Fomati" kwenye mkanda. Kwa kuongezea, macros ya mtu wa tatu na viongezeo pia vinaweza kutumika kwa uundaji wa habari nyingi.
