Tafuta Microsoft Excel

Katika hati za Microsoft Excel, ambazo zina idadi kubwa ya uwanja, mara nyingi inahitajika kupata data fulani, jina la mstari, nk. Inashindikana sana wakati lazima utafute idadi kubwa ya mistari kupata neno sahihi au kujieleza. Utafutaji uliojengwa ndani ya Microsoft Excel husaidia kuokoa wakati na mishipa. Wacha tuone jinsi inavyofanya kazi na jinsi ya kuitumia.

Kazi ya utaftaji katika Excel

Kazi ya utaftaji katika Microsoft Excel inatoa uwezo wa kupata maandishi unayotaka au maadili ya nambari kupitia dirisha la Tafuta na Badilisha. Kwa kuongeza, programu ina uwezo wa kutafuta data ya hali ya juu.

Njia 1: Utaftaji rahisi

Utaftaji rahisi wa data katika Excel hukuruhusu kupata seli zote ambazo zina seti ya herufi (herufi, nambari, maneno, nk) zilizoingizwa kwenye sanduku la utaftaji, sio kesi nyeti.

1. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo Pata na Uangalieiko kwenye Ribbon kwenye sanduku la zana "Kuhariri". Kwenye menyu inayoonekana, chagua "Pata ...". Badala ya vitendo hivi, unaweza tu kuandika njia ya mkato kwenye kibodi Ctrl + F.



2. Baada ya kubonyeza juu ya vitu sahihi kwenye Ribbon, au kushinikiza mchanganyiko wa hotkey, dirisha litafunguliwa Pata na Badilisha kwenye kichupo Pata. Tunazihitaji. Kwenye uwanja Pata ingiza neno, wahusika, au misemo ambayo tutafuta. Bonyeza kifungo "Pata ijayo", au kwa kitufe Pata Zote.



3. Kwa kubonyeza kitufe "Pata ijayo" tunahamia kwenye seli ya kwanza, ambayo ina vikundi vya herufi zilizoingizwa. Seli yenyewe inakuwa hai.

   Kutafuta na utoaji wa matokeo hufanywa kwa mstari. Kwanza, seli zote za safu ya kwanza zinasindika. Ikiwa hakuna data inayolingana na hali hiyo ilipatikana, mpango unaanza kutafuta katika mstari wa pili, na kadhalika, mpaka utapata matokeo ya kuridhisha.

   Wahusika wa kutafuta sio lazima wawe vitu tofauti. Kwa hivyo, ikiwa usemi "haki" umeainishwa kama swala, basi seli zote ambazo zina safu hii ya wahusika hata ndani ya neno itaonyeshwa. Kwa mfano, katika kesi hii neno "Haki" litazingatiwa kama swala husika. Ikiwa utaelezea nambari "1" kwenye injini ya utafutaji, basi jibu litajumuisha seli ambazo zina, kwa mfano, nambari "516".

   Ili kwenda kwenye matokeo yanayofuata, bonyeza kitufe tena "Pata ijayo".

   

   Hii inaweza kuendelea hadi maonyesho ya matokeo yanaanza kwenye duara mpya.

4. Katika kesi, unapoanza utaratibu wa utaftaji, bonyeza kwenye kitufe Pata Zote, matokeo yote yatawasilishwa kwa fomu ya orodha chini ya dirisha la utaftaji. Orodha hii ina habari juu ya yaliyomo kwenye seli na data inayoridhisha swala ya utaftaji, anwani ya eneo lao imeonyeshwa, na pia karatasi na kitabu ambamo vinahusiana. Ili kwenda kwa matokeo yoyote, bonyeza tu juu yake na kitufe cha kushoto cha panya. Baada ya hapo, mshale utaenda kwa kiini cha Excel ambacho mtumiaji alibofya.

Njia ya 2: tafuta kipindi maalum cha seli

Ikiwa una meza kubwa kwa usawa, basi katika kesi hii sio rahisi wakati wote kutafuta karatasi nzima, kwa sababu katika matokeo ya utaftaji unaweza kupata idadi kubwa ya matokeo ambayo hayahitajiki katika kesi fulani. Kuna njia ya kupunguza nafasi ya utaftaji kwa aina maalum ya seli.

1. Chagua eneo la seli ambazo tunataka kutafuta.



2. Kuandika mkato wa kibodi Ctrl + F, baada ya hapo dirisha linalofahamika litaanza Pata na Badilisha. Vitendo zaidi ni sawa na njia ya zamani. Tofauti pekee itakuwa kwamba utaftaji hufanywa tu kwa muda uliowekwa wa seli.

Njia ya 3: Utaftaji wa hali ya juu

Kama tulivyosema hapo juu, katika utaftaji wa kawaida, seli zote zilizo na seti ya herufi za utaftaji kwa fomu yoyote, bila kujali kesi, zinajumuishwa katika matokeo ya utaftaji.

Kwa kuongeza, sio tu yaliyomo kwenye seli fulani, lakini pia anwani ya kitu ambacho hurejelea inaweza kuingia kwenye pato. Kwa mfano, seli E2 inayo fomula ambayo ni jumla ya seli A4 na C3. Kiasi hiki ni 10, na ni nambari hii ambayo inaonyeshwa kwenye kiini E2. Lakini, ikiwa tutauliza katika utaftaji nambari "4", basi kati ya matokeo ya utaftaji itakuwa seli moja E2. Je! Hii inawezaje kutokea? Ni seli tu E2 inayo anwani ya seli A4 kama fomula, ambayo inajumuisha nambari 4 inayotaka.

Lakini, jinsi ya kukata vile, na matokeo mengine dhahiri yasiyokubaliwa? Kwa madhumuni haya, kuna utafutaji wa hali ya juu wa Excel.

1. Baada ya kufungua dirisha Pata na Badilisha kwa njia yoyote ya hapo juu, bonyeza kwenye kitufe "Chaguzi".



2. Idadi ya zana za usimamizi wa utaftaji zinaonekana kwenye dirisha. Kwa msingi, zana hizi zote ziko katika hali sawa na utaftaji wa kawaida, lakini unaweza kufanya marekebisho ikiwa ni lazima.

   

   Kwa chaguo-msingi, kazi Kesi nyeti na Seli nzima ni walemavu, lakini ikiwa tutaangalia masanduku karibu na vitu vinavyolingana, basi katika kesi hii, wakati wa kutoa matokeo, rejista iliyoingizwa na mechi halisi itazingatiwa. Ukiingiza neno na herufi ndogo, basi katika matokeo ya utaftaji, seli zilizo na herufi ya neno hili na herufi kubwa, kama itakavyokuwa, hazitaanguka tena. Kwa kuongeza, ikiwa kazi imewezeshwa Seli nzima, basi vitu tu vilivyo na jina halisi vitaongezwa kwenye toleo. Kwa mfano, ikiwa utaelezea swala la utaftaji "Nikolaev", basi seli zilizo na maandishi "Nikolaev A. D." hazitaongezwa kwenye matokeo ya utaftaji.

   

   Kwa msingi, utaftaji hufanywa tu kwenye laha kazi ya Excel. Lakini, ikiwa parameta "Tafuta" utatafsiri kuwa msimamo "Kwenye kitabu", basi utafta utafanywa kwenye shuka zote za faili wazi.

   

   Katika paramu Tazama Unaweza kubadilisha mwelekeo wa utaftaji. Kwa msingi, kama ilivyotajwa hapo juu, utaftaji unafanywa kwa mpangilio wa mstari kwa mstari. Kwa kusongesha kubadili msimamo Safu wima kwa safu, unaweza kutaja agizo la kizazi cha matokeo ya kutolewa, kuanzia safu ya kwanza.

   

   Kwenye grafu Sehemu ya Utafutaji imedhamiriwa kati ya ambayo vipengee maalum vya utaftaji hufanywa. Kwa msingi, hizi ni njia, ambayo ni, data ambazo unabonyeza kwenye seli huonyeshwa kwenye bar ya formula. Hii inaweza kuwa neno, nambari, au rejeleo la seli. Wakati huo huo, programu, inafanya utaftaji, huona kiunga tu, na sio matokeo. Athari hii ilijadiliwa hapo juu. Ili kutafuta matokeo, na data iliyoonyeshwa kwenye kiini, na sio kwenye fomula ya fomula, unahitaji kupanga tena swichi kutoka kwa msimamo Mfumo katika msimamo "Thamani". Kwa kuongeza, inawezekana kutafuta kwa maelezo. Katika kesi hii, tunabadilisha kubadili kwa msimamo "Vidokezo".

   

   Unaweza kutaja utaftaji hata usahihi zaidi kwa kubonyeza kitufe. "Fomati".

   

   Hii inafungua kidirisha cha muundo wa seli. Hapa unaweza kuweka muundo wa seli ambazo zitashiriki kwenye utaftaji. Unaweza kuweka vizuizi kwa muundo wa nambari, upatanishi, fonti, mpaka, kujaza na ulinzi, kulingana na moja ya vigezo hivi, au kwa kuzichanganya pamoja.

   

   Ikiwa unataka kutumia muundo wa kiini fulani, kisha chini ya dirisha bonyeza kitufe "Tumia muundo wa kiini hiki ...".

   

   Baada ya hayo, chombo huonekana katika mfumo wa bomba. Kutumia hiyo, unaweza kuchagua kiini ambacho ni aina gani utatumia.

   

   Baada ya muundo wa utaftaji umeundwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".

   

   Kuna wakati unahitaji kutafuta sio kifungu fulani, lakini kupata seli ambazo zina maneno ya utaftaji kwa mpangilio wowote, hata ikiwa zimetenganishwa na maneno mengine na alama. Basi maneno haya lazima yametiwa alama pande zote na "*". Sasa katika matokeo ya utafta seli zote ambazo maneno haya ziko kwa mpangilio wowote zitaonyeshwa.



3. Mara tu mipangilio ya utaftaji imewekwa, bonyeza kwenye kitufe Pata Zote au "Pata ijayo"kwenda kupata matokeo ya utaftaji.

Kama unaweza kuona, Excel ni rahisi sana, lakini wakati huo huo seti inayofanya kazi ya zana za utaftaji. Ili kufanya kufinya rahisi, piga tu kisanduku cha utaftaji, ingiza swali ndani yake, na bonyeza kitufe. Lakini, wakati huo huo, inawezekana kubadilisha utaftaji wa kibinafsi na idadi kubwa ya vigezo tofauti na mipangilio ya ziada.