Kati ya aina nyingi za michoro ambazo zinaweza kujengwa kwa kutumia Microsoft Excel, chati ya Gantt inapaswa kusisitizwa. Ni chati ya baa ya usawa, kwenye mhimili wa usawa ambao iko mstari wa wakati. Kutumia, ni rahisi sana kuhesabu na kuibua kuona vipindi vya wakati. Wacha tuone jinsi ya kuunda chati ya Gantt katika Microsoft Excel.
Uundaji wa chati
Ni bora kuonyesha kanuni za kuunda chati ya Gantt kutumia mfano maalum. Kwa hili, tunachukua meza ya wafanyikazi wa biashara, ambayo inaonyesha tarehe ya kutolewa kwao kwenye likizo, na idadi ya siku za kupumzika vizuri. Ili njia hiyo ifanye kazi, ni muhimu kwamba safu ambayo majina ya wafanyikazi hayastahili. Ikiwa inastahili, basi kichwa kinapaswa kutolewa.
Kwanza kabisa, tunaunda chati. Ili kufanya hivyo, chagua eneo la meza, ambalo linachukuliwa kama msingi wa ujenzi. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Bonyeza kitufe cha "Rules" kilicho kwenye Ribbon. Katika orodha ya aina za chati za bar zinazoonekana, chagua aina yoyote ya chati na mkusanyiko. Tuseme katika kesi yetu itakuwa chati ya bar ya volumetric na mkusanyiko.
Baada ya hapo, Microsoft Excel huunda chati hii.
Sasa tunahitaji kufanya safu ya kwanza ya rangi ya samawati isionekane ili safu tu inayoonyesha kipindi cha likizo ibaki kwenye chati. Bonyeza kulia kwenye sehemu yoyote ya bluu ya mchoro huu. Kwenye menyu ya muktadha, chagua kipengee "Mfululizo wa data ya fomati ...".
Nenda kwenye sehemu ya "Jaza", na uweke swichi ya "Hakuna kujaza". Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha "Funga".
Data kwenye chati ziko kutoka chini kwenda juu, ambayo sio rahisi sana kwa uchanganuzi. Jaribu kurekebisha. Bonyeza kwa haki kwenye mhimili ambapo majina ya wafanyikazi wanapatikana. Kwenye menyu ya muktadha, nenda kwa kitu "Fomati ya Axis".
Kwa msingi, tunafikia sehemu ya "Mipangilio ya Axis". Tunahitaji tu. Tunaweka jibu mbele ya thamani "Agizo la Kitengo cha Kubadilisha". Bonyeza kitufe cha "Funga".
Hadithi kwenye chati ya Gantt haihitajiki. Kwa hivyo, ili kuiondoa, chagua kitufe cha kulia na panya, na bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi.
Kama unavyoona, kipindi ambacho chati inashughulikia huenda zaidi ya mipaka ya mwaka wa kalenda. Ili kujumuisha tu kipindi cha mwaka, au kipindi kingine chochote cha wakati, bonyeza kwenye mhimili ambapo tarehe ziko. Kwenye menyu inayoonekana, chagua chaguo la "Fomati ya Axis".
Kwenye kichupo cha "Axis Parameter", karibu na mipangilio ya "Thamani ndogo" na "Upeo wa Thamani", tunabadilisha swichi kutoka kwa modi ya "otomatiki" kuwa modi ya "fasta". Tunaweka tarehe ambazo tunahitaji kwenye windows zinazolingana. Hapa, ikiwa inataka, unaweza kuweka bei ya mgawanyiko kuu na wa kati. Bonyeza kitufe cha "Funga".
Ili hatimaye kumaliza kuhariri chati ya Gantt, unahitaji kuja na jina lake. Nenda kwenye kichupo "Mpangilio". Bonyeza kitufe cha "Jina la Chati". Katika orodha inayoonekana, chagua thamani "Juu ya chati."
Kwenye uwanja ambapo jina lilionekana, tunaingiza jina lolote ambalo ni rahisi kwako, ambalo linafaa maana.
Kwa kweli, unaweza kutekeleza uhariri zaidi wa matokeo, kuibadilisha kwa mahitaji yako na ladha, karibu na infinity, lakini, kwa ujumla, chati ya Gantt iko tayari.
Kwa hivyo, kama unaweza kuona, kujenga chati ya Gantt sio ngumu kama inavyoonekana katika mtazamo wa kwanza. Algorithm ya ujenzi, ambayo imeelezwa hapo juu, inaweza kutumika sio tu kwa uhasibu na kudhibiti likizo, lakini pia kwa kutatua shida zingine nyingi.
