Sisi huondoa barua kwa Outlook

Ikiwa unafanya kazi sana na mawasiliano ya elektroniki, basi labda umekumbana na hali ambayo barua ilitumwa kwa bahati mbaya kwa mpokeaji au barua yenyewe haikuwa sahihi. Na, kwa kweli, katika hali kama hizi, ningependa kurudisha barua, lakini haujui jinsi ya kukumbuka barua hiyo kwa Outlook.

Kwa bahati nzuri, kuna sehemu kama hiyo katika mteja wa barua ya Outlook. Na katika maagizo haya tutazingatia kwa undani jinsi unavyoweza kukumbuka barua iliyotumwa. Kwa kuongezea, hapa unaweza kupata jibu la swali la jinsi ya kuondoa barua pepe katika toleo la 2013 na matoleo ya baadaye, kwa kuwa vitendo hivyo ni sawa katika toleo la 2013 na 2016.

Kwa hivyo, tutazingatia kwa undani jinsi ya kufuta kutuma barua pepe kwa Outlook kutumia mfano wa toleo la 2010.

Kuanza, tutaanza programu ya barua na katika orodha ya barua zilizotumwa tutapata ile inayohitaji kukumbukwa.

Kisha, fungua barua hiyo kwa kubonyeza mara mbili juu yake na kitufe cha kushoto cha panya na uende kwenye menyu ya "Faili".

Hapa inahitajika kuchagua kitu cha "Habari" na kwenye jopo la kushoto bonyeza kitufe cha "Kumbuka au kurekebisha barua pepe". Halafu inabaki kubonyeza kitufe cha "Kumbuka" na dirisha litatufungulia, ambapo unaweza kusanidi kumbukumbu ya barua.

Katika mipangilio hii, unaweza kuchagua moja ya hatua mbili zilizopendekezwa:

1. Futa nakala ambazo hazijasomwa. Katika kesi hii, barua itafutwa ikiwa nyongeza bado hajasoma.
2. Futa nakala ambazo hazijasomwa na uzibadilisha na ujumbe mpya. Kitendo hiki ni muhimu katika hali ambapo unataka kubadilisha barua kwa mpya.

Ikiwa umetumia chaguo la pili, basi bonyeza tu maandishi ya barua na uirekebishe.

Baada ya kumaliza hatua zote hapo juu, utapokea ujumbe ambao utasemwa ikiwa barua iliyotumwa ilifanikiwa au imeshindwa.

Walakini, inafaa kukumbuka kuwa haiwezekani kukumbuka barua iliyotumwa kwa Outlook katika hali zote.

Hapa kuna orodha ya masharti ambayo kumbuka barua hautawezekana:

• Mpokeaji wa barua hiyo haamtumia mteja wa barua ya Outlook;
• Kutumia hali ya nje ya mkondo na njia ya kashe ya data kwenye mteja wa mpokeaji wa Outlook;
• Ujumbe umehamishwa kutoka kwa kikasha;
• Mpokeaji aliweka alama ya barua kama inasomwa.

Kwa hivyo, utimilifu wa angalau moja ya masharti hapo juu utasababisha ukweli kwamba haitawezekana kukumbuka ujumbe. Kwa hivyo, ikiwa ulituma barua yenye makosa, basi ni bora kuikumbuka mara moja, ambayo huitwa "kwa kufuata moto."