Kama sheria, kwa idadi kubwa ya watumiaji, kuongeza seli wakati wa kufanya kazi katika Excel hakuwakilisha kazi ngumu sana. Lakini, kwa bahati mbaya, sio kila mtu anajua njia zote zinazowezekana za kufanya hivyo. Lakini katika hali zingine, utumiaji wa njia fulani itasaidia kupunguza wakati uliotumika kwenye utaratibu. Wacha tujue ni chaguzi gani za kuongeza seli mpya katika Excel.
Angalia pia: Jinsi ya kuongeza safu mpya kwenye meza ya Excel
Jinsi ya kuingiza safu katika Excel
Utaratibu wa Kuongeza kiini
Mara moja tutatilia maanani jinsi ni kweli kutoka upande wa kiteknolojia utaratibu wa kuongeza seli unafanywa. Kwa ujumla, kile tunachokiita "kuongeza" kimsingi ni hoja. Hiyo ni, seli hubadilika chini na kulia. Thamani ambazo ziko kwenye ukingo wa karatasi huondolewa kwa hivyo seli mpya zinaongezwa. Kwa hivyo, inahitajika kufuatilia mchakato ulioonyeshwa wakati karatasi imejazwa na data zaidi ya 50%. Ingawa, ikizingatiwa kuwa katika matoleo ya kisasa, Excel ina safu na nguzo milioni 1 kwenye karatasi, kwa vitendo mahitaji kama haya ni nadra sana.
Kwa kuongezea, ikiwa unaongeza seli, badala ya safu nzima na safu wima, unahitaji kuzingatia kuwa kwenye jedwali ambapo unafanya operesheni maalum, data itabadilika, na maadili hayatakubaliana na safu hizo au safu wizi ambazo zilishirikiana hapo awali.
Kwa hivyo, sasa tuendelee kwenye njia maalum za kuongeza vitu kwenye karatasi.
Njia ya 1: Menyu ya muktadha
Njia moja ya kawaida ya kuongeza seli kwenye Excel ni kutumia menyu ya muktadha.
- Chagua kipengee cha karatasi ambapo tunataka kuingiza kiini kipya. Sisi bonyeza juu yake na kifungo haki ya panya. Menyu ya muktadha imezinduliwa. Chagua msimamo ndani yake "Bandika ...".
- Baada ya hayo, dirisha ndogo ya kuingiza hufungua. Kwa kuwa tunavutiwa na kuingizwa kwa seli, badala ya safu nzima au safu wima, vidokezo "Mstari" na Safu tunapuuza. Tunafanya uchaguzi kati ya vidokezo "Seli, zimehamishwa kwenda kulia" na "Seli na mabadiliko chini", kulingana na mipango yao ya kupanga meza. Baada ya uteuzi kufanywa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".
- Ikiwa mtumiaji amechagua "Seli, zimehamishwa kwenda kulia", basi mabadiliko yatachukua takriban fomu sawa na kwenye jedwali hapa chini.
Ikiwa chaguo lilichaguliwa na "Seli na mabadiliko chini", basi meza itabadilika kama ifuatavyo.
Vivyo hivyo, unaweza kuongeza vikundi vyote vya seli, kwa hii tu, kabla ya kwenda kwenye menyu ya muktadha, utahitaji kuchagua nambari inayolingana ya vitu kwenye karatasi.
Baada ya hapo, mambo yataongezewa kulingana na algorithm ile ile ambayo tumeelezea hapo juu, lakini tu na kundi lote.
Njia ya 2: Kitufe cha Ribbon
Unaweza pia kuongeza vitu kwenye karatasi ya Excel kupitia kitufe kwenye Ribbon. Wacha tuone jinsi ya kuifanya.
- Chagua kipengee mahali pa karatasi ambapo tunapanga kuongeza kiini. Sogeza kwenye kichupo "Nyumbani"ikiwa kwa sasa tuko katika lingine. Kisha bonyeza kitufe Bandika kwenye sanduku la zana "Seli" kwenye mkanda.
- Baada ya hapo, kipengee kitaongezwa kwenye karatasi. Kwa kuongeza, kwa hali yoyote, itaongezwa na kukabiliana chini. Kwa hivyo njia hii bado ni kidogo kuliko ile iliyotangulia.
Kutumia njia hiyo hiyo, unaweza kuongeza vikundi vya seli.
- Chagua kikundi cha usawa cha vifaa vya karatasi na bonyeza kwenye ikoni tunayojua Bandika kwenye kichupo "Nyumbani".
- Baada ya hapo, kikundi cha vitu vya karatasi vitaingizwa, kama na nyongeza moja, na mabadiliko chini.
Lakini wakati wa kuchagua kikundi cha wima cha seli, tunapata matokeo tofauti kidogo.
- Chagua kikundi cha wima cha vitu na bonyeza kwenye kitufe Bandika.
- Kama unaweza kuona, tofauti na chaguzi zilizopita, katika kesi hii kikundi cha vitu vilivyobadilika kwenda kulia viliongezwa.
Je! Nini kitatokea ikiwa tunaongeza safu ya vitu ambavyo vina mwelekeo wa usawa na wima kwa njia ile ile?
- Chagua safu ya mwelekeo unaofaa na ubonyeze kitufe tunachojua tayari Bandika.
- Kama unaweza kuona, katika kesi hii, vitu vilivyo na mabadiliko ya kulia vitaingizwa kwenye eneo lililochaguliwa.
Ikiwa bado unataka kutaja haswa mahali ambapo vitu vinapaswa kubadilishwa, na, kwa mfano, unapoongeza safu, unataka mabadiliko yatoke chini, basi unapaswa kufuata maagizo yafuatayo.
- Chagua kitu au kikundi cha vitu ambavyo tunataka kuingiza mahali pake. Tunabonyeza kifungo kisicho kawaida kwetu Bandika, na kando ya pembetatu, ambayo inaonyeshwa kwa kulia kwake. Orodha ya vitendo inafunguliwa. Chagua kipengee ndani yake "Ingiza seli ...".
- Baada ya hapo, dirisha la kuingiza, ambalo tayari tunalijua kwa njia ya kwanza, linafungua. Chagua chaguo la kuingiza. Ikiwa sisi, kama tulivyosema hapo juu, tunataka kufanya kitendo na mabadiliko chini, kisha weka switi katika msimamo "Seli na mabadiliko chini". Baada ya hayo, bonyeza kitufe "Sawa".
- Kama unaweza kuona, vitu viliongezwa kwenye karatasi na mabadiliko chini, ambayo ni, kama vile tunavyowekwa kwenye mipangilio.
Njia ya 3: Wanunuzi wa moto
Njia ya haraka ya kuongeza vifaa vya karatasi kwenye Excel ni kutumia mchanganyiko wa hotkey.
- Chagua vitu ambavyo tunataka kuingiza. Baada ya hapo tunaandika kwenye kibodi mchanganyiko wa vitufe vya moto Ctrl + Shift + =.
- Kufuatia hii, dirisha ndogo ya kuingiza vitu ambavyo tumezoea tayari vitafungua. Ndani yake unahitaji kuweka kukabiliana na kulia au chini na bonyeza kitufe "Sawa" kwa njia ile ile kama tulivyofanya zaidi ya mara moja katika njia za zamani.
- Baada ya hayo, vitu kwenye karatasi vitaingizwa, kulingana na mipangilio ya awali ambayo ilitengenezwa katika aya ya awali ya maagizo haya.
Somo: Hotkeys huko Excel
Kama unavyoona, kuna njia kuu tatu za kuingiza seli kwenye meza: kutumia menyu ya muktadha, vifungo kwenye Ribbon, na funguo za moto. Kwa suala la utendaji, njia hizi zinafanana, kwa hivyo wakati wa kuchagua, kwanza kabisa, urahisi wa mtumiaji unazingatiwa. Ingawa, kwa mbali, njia ya haraka sana ni kutumia vidakuzi vya moto. Lakini, kwa bahati mbaya, sio watumiaji wote ambao wamezoea kuweka mchanganyiko wa hoteli ya Excel iliyopo kwenye kumbukumbu zao. Kwa hivyo, mbali na kila mtu njia hii ya haraka itakuwa rahisi.
