Kubadilisha comma na kipindi katika Microsoft Excel

Inajulikana kuwa katika toleo la Kirusi la Excel, komma inatumika kama mgawanyaji wa decimal, wakati katika toleo la Kiingereza kipindi hutumiwa. Hii ni kwa sababu ya uwepo wa viwango anuwai katika uwanja huu. Kwa kuongezea, katika nchi zinazozungumza Kiingereza ni kawaida kutumia comma kama mgawanyaji, na kwa upande wetu kipindi. Kwa upande wake, hii husababisha shida wakati mtumiaji anafungua faili iliyoundwa katika mpango na ujanibishaji tofauti. Inakuja kwa uhakika kwamba Excel haizingatii hata formula, kwani hugundua ishara vibaya. Katika kesi hii, lazima ubadilishe ujanibishaji wa mpango katika mipangilio, au ubadilishe herufi kwenye hati. Wacha tujue jinsi ya kubadilisha comma kwa uhakika katika programu tumizi hii.

Utaratibu wa uingizwaji

Kabla ya kuendelea na uingizwaji, kwanza unahitaji kujielewa mwenyewe unachokifanya. Ni jambo moja ikiwa utatenda utaratibu huu kwa sababu tu unaona hatua kama kigawanyiko na haupangii kutumia nambari hizi kwenye mahesabu. Ni jambo lingine kabisa ikiwa unahitaji kubadilisha ishara haswa kwa hesabu, kwa kuwa katika siku zijazo hati itashughulikiwa katika toleo la Kiingereza la Excel.

Njia ya 1: Tafuta na Badilisha kifaa

Njia rahisi zaidi ya kubadilisha comma kwa uhakika ni kutumia zana Pata na Badilisha. Lakini, inapaswa kuzingatiwa mara moja kuwa njia hii haifai kwa mahesabu, kwani yaliyomo kwenye seli atabadilishwa kuwa muundo wa maandishi.

1. Tunachagua eneo kwenye karatasi ambapo unataka kubadilisha komasi kuwa nukta. Fanya kitufe cha kulia cha panya. Kwenye menyu ya muktadha inayoanza, weka alama ya kitu hicho "Fomati ya seli". Watumiaji wale ambao wanapendelea kutumia chaguzi mbadala na matumizi ya "funguo za moto", baada ya kukazia, wanaweza kuandika mchanganyiko wa funguo Ctrl + 1.



2. Dirisha la umbizo limezinduliwa. Sogeza kwenye kichupo "Nambari". Katika kikundi cha parameta "Fomati za Nambari" hoja uteuzi kwa msimamo "Maandishi". Ili kuokoa mabadiliko, bonyeza kitufe "Sawa". Fomati ya data katika anuwai iliyochaguliwa itabadilishwa kuwa maandishi.



3. Tena, chagua wigo wa lengo. Hii ni jambo muhimu, kwa sababu bila kutengwa kwa pekee, mabadiliko yatafanyika katika eneo lote la karatasi, na hii ni mbali na lazima kila wakati. Baada ya eneo kuchaguliwa, nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Bonyeza kifungo Pata na Uangalieambayo iko kwenye kizuizi cha zana "Kuhariri" kwenye mkanda. Kisha menyu ndogo inafungua, ambayo unapaswa kuchagua "Badilisha badala yake ...".



4. Baada ya hapo, chombo huanza Pata na Badilisha kwenye kichupo Badilisha. Kwenye uwanja Pata weka ishara ",", na kwenye uwanja "Badilisha na" - ".". Bonyeza kifungo Badilisha Zote.



5. Dirisha la habari linafungua ambayo ripoti juu ya mabadiliko yaliyokamilishwa hutolewa. Bonyeza kifungo "Sawa".

Programu hufanya utaratibu wa kubadilisha koni kwa vidokezo katika anuwai iliyochaguliwa. Juu ya hili, shida hii inaweza kuzingatiwa kutatuliwa. Lakini ikumbukwe kwamba data iliyobadilishwa kwa njia hii itakuwa na muundo wa maandishi, na, kwa hivyo, haiwezi kutumiwa kwenye mahesabu.

Somo: Uwekaji wa Tabia huko Excel

Njia ya 2: kutumia kazi

Njia ya pili inajumuisha matumizi ya mendeshaji SUBSTITUTE. Kuanza, kwa kutumia kazi hii, tunabadilisha data katika anuwai tofauti, halafu tunayakili kwa mahali pa asili.

1. Chagua kiini kisicho na uso kando ya seli ya kwanza ya anuwai ya data ambayo koni zinapaswa kubadilishwa kuwa nukta. Bonyeza kwenye icon. "Ingiza kazi"kuwekwa upande wa kushoto wa bar ya formula.



2. Baada ya vitendo hivi, Mchawi wa Kazi atazinduliwa. Tunaangalia katika jamii "Mtihani" au "Orodha kamili ya alfabeti" jina SUBSTITUTE. Chagua na bonyeza kitufe. "Sawa".



3. Dirisha la hoja za kazi linafungua. Ana hoja tatu zinazohitajika. "Maandishi", "Maandishi ya zamani" na "Nakala mpya". Kwenye uwanja "Maandishi" unahitaji kutaja anwani ya seli ambapo data iko, ambayo inapaswa kubadilishwa. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye uwanja huu, na kisha bonyeza kwenye kiini cha seli ya kwanza ya anuwai ya kutofautisha. Mara baada ya hapo, anwani itaonekana kwenye dirisha la hoja. Kwenye uwanja "Maandishi ya zamani" weka tabia inayofuata - ",". Kwenye uwanja "Nakala mpya" weka uhakika - ".". Baada ya data kuingizwa, bonyeza kwenye kitufe "Sawa".



4. Kama unavyoona, ubadilishaji ulifanikiwa kwa seli ya kwanza. Operesheni kama hiyo inaweza kufanywa kwa seli zingine zote za safu inayotaka. Kweli, ikiwa safu hii ni ndogo. Lakini ni nini ikiwa ina seli nyingi? Hakika, mabadiliko katika njia hii, katika kesi hii, itachukua muda mwingi. Lakini, utaratibu unaweza kuharakishwa sana kwa kuiga formula SUBSTITUTE ukitumia alama ya kujaza.

   Tunaweka mshale kwenye makali ya chini ya kulia ya seli ambayo kazi iko. Ishara ya kujaza inaonekana kama msalaba mdogo. Shikilia kitufe cha kushoto cha panya na buruta msalaba huu sambamba na eneo ambalo unataka kubadilisha komba kuwa alama.



5. Kama unavyoona, yaliyomo yote katika safu ya lengo yalibadilishwa kuwa data iliyo na vipindi badala ya komusi. Sasa unahitaji kunakili matokeo na kuibandika kwenye eneo la chanzo. Chagua seli na formula. Kuwa kwenye kichupo "Nyumbani"bonyeza kifungo kwenye Ribbon Nakalaziko kwenye kikundi cha zana Bodi ya ubao. Inaweza kufanywa kuwa rahisi, yaani, baada ya kuchagua anuwai, chapa mchanganyiko wa funguo kwenye kibodi Ctrl + 1.



6. Chagua anuwai ya chanzo. Sisi bonyeza uteuzi na kifungo haki ya panya. Menyu ya muktadha inaonekana. Ndani yake, bonyeza kitu hicho "Thamani"ambayo iko katika kundi Ingiza Chaguzi. Kitu hiki kinaonyeshwa na nambari. "123".



7. Baada ya hatua hizi, maadili yataingizwa kwenye safu inayofaa. Katika kesi hii, coma zitabadilishwa kuwa nukta. Ili kufuta eneo ambalo hatuitaji tena, limejaa fomula, chagua na ubonyeze kulia. Kwenye menyu inayoonekana, chagua Futa yaliyomo.

Ubadilishaji wa data ya comma hadi dot imekamilika, na vitu vyote visivyo vya lazima vimefutwa.

Somo: Kazi Mchawi katika Excel

Njia ya 3: Kutumia Macro

Njia inayofuata ya kubadilisha komasi kwa vidokezo ni kupitia matumizi ya macros. Lakini, jambo ni kwamba macros katika Excel wamelemazwa kwa default.

Kwanza kabisa, Wezesha macros na uamilishe kichupo "Msanidi programu"ikiwa katika mpango wako bado haujaamilishwa. Baada ya hapo, unahitaji kufanya vitendo vifuatavyo:

1. Sogeza kwenye kichupo "Msanidi programu" na bonyeza kitufe "Visual Basic"ambayo iko kwenye kizuizi cha zana "Msimbo" kwenye mkanda.



2. Mhariri wa macro anafungua. Ingiza msimbo ufuatao ndani yake:

   Sub Comma_Transfform_Macro_Macro ()
Uteuzi.Rudisha Nini: = ",", Badala: = "."
Maliza ndogo

   Tunamaliza hariri kwa kutumia njia ya kawaida kwa kubonyeza kitufe cha karibu kwenye kona ya juu kulia.



3. Ifuatayo, chagua masafa ambayo mabadiliko yanapaswa kufanywa. Bonyeza kifungo Macrosambayo iko katika kundi moja la zana "Msimbo".



4. Dirisha linafungua na orodha ya macros inapatikana kwenye kitabu. Chagua ile ambayo imeundwa hivi karibuni kupitia hariri. Baada ya kusisitiza mstari na jina lake, bonyeza kitufe Kimbia.

Uongofu huo unaendelea. Commas zitabadilishwa kuwa dots.

Somo: Jinsi ya kuunda macro katika Excel

Njia ya 4: Mipangilio ya Excel

Njia inayofuata ni moja tu ya haya hapo juu, ambayo wakati unabadilisha coma kuwa dots, usemi utatambuliwa na mpango kama idadi, na sio kama maandishi. Ili kufanya hivyo, tutahitaji kubadilisha kando ya mfumo katika mipangilio na semicol kwa uhakika.

1. Kuwa kwenye kichupo Faili, bonyeza kwenye jina la block "Chaguzi".



2. Katika dirisha la chaguzi, nenda kwa kifungu kidogo "Advanced". Tunatafuta kizuizi cha mipangilio Hariri Chaguzi. Ondoa kisanduku karibu na thamani "Tumia utenganisho wa mfumo". Basi saa "Mgawanyiko wa sehemu kamili na za paradiso" tengeneza na "," on ".". Kuingiza vigezo, bonyeza kitufe "Sawa".

Baada ya hatua zilizo hapo juu, komasi ambazo zilitumika kama kigawanyaji kwa sehemu zitabadilishwa kuwa nukta. Lakini, la muhimu zaidi, maneno ambayo yanatumiwa yatabaki kuwa nambari, na hayatabadilishwa kuwa maandishi.

Kuna njia kadhaa za kubadilisha kombe kuwa vipindi katika hati za Excel. Chaguzi hizi nyingi ni pamoja na kubadilisha muundo wa data kutoka nambari kwenda maandishi. Hii inasababisha ukweli kwamba programu haiwezi kutumia maneno haya katika mahesabu. Lakini pia kuna njia ya kubadilisha kombe kuwa dots wakati kuhifadhi muundo wa asili. Ili kufanya hivyo, utahitaji kubadilisha mipangilio ya programu yenyewe.